다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-10248 결재일자 2020. 9. 28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 관리부장 박은진 유연호 09/28 오성문 협 조 주무관 신광현 - 식물관리시스템 구축 용역 - 사업자 선정을 위한 제안서 평가계획 2020. 9. - 식물관리시스템 구축 용역 - 사업자 선정을 위한 제안서 평가계획 「식물관리시스템 구축 용역」사업 추진과 관련, 제안업체의 사업수행능력 및 제안내용 적정성 등을 평가하여 적격 사업자를 선정하기 위한 제안서 평가위원회(서면심사)를 개최하고자 함 1 관 련 근 거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제116호, 2020.6.12.) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 (서울특별시규칙 제4198호, 2018.1.18.) ○ 코로나19관련 지방계약 관련 각종위원회 개최시 유의사항 통보 (행정안전부 회계제도과-852호, 2020.2.26.) 2 사 업 개 요 ○ 사 업 명: 식물관리시스템 구축 용역 ○ 사업기간: 계약일로부터 4개월 ○ 소요예산: 금38,000,000원(부가세 포함) ○ 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 사업내용 - 식물 데이터의 체계적인 관리를 위한 식물관리시스템 웹 개발 - 기존 조사된 식물 관련 정보 데이터베이스화 3 정량적 지표 평가계획 ○ 평가일정: 2020. 10. 13(화) ~ 10.16.(금)(예정) - 입찰공고: 2020. 9. 30. ~ 10. 12.(긴급, 10일) ○ 평가기준: 정량적 지표 평가기준에 따라 실시 ○ 평가방법: 담당자 3명 지정하여 각각 평가 후 교차 확인 4 제안서 평가위원회 구성 및 운영 ？？ 평가위원회 구성 ○ 구성인원: 총 8명 - 위 원 장: 평가위원 중 선임(평가에도 참여, 호선으로 선출) - 평가위원: 외부전문가 8명(평가위원장 포함) (평가위원 인력풀 추첨위원 6명, 자체 식물관련 구성위원 2명) - 입 회: 서면심사로 진행하므로 해당없음 ○ 의결: 평가위원회 의사 및 의결 정족수는 출석위원 과반수로 정함 ○ 심사방법: 코로나19 대응 관련하여 서면심사로 진행 ※ 행정안전부 회계제도과-852(2020.2.26.) 공문시행 ？？ 평가위원 선정 ○ 평가위원 후보자 선정 요청: 정보시스템담당관 - 후보배수 : 전문분야별 위원수의 5배수 추천 - 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지 ○ 입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 번호 추첨 - 평가위원수의 20%이내에서 추가로 추첨 - 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) ○ 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 평가위원 최종 확정 ○ 추첨되지 않은 위원은 평가분야별 연장자 순으로 지정 ？？ 평가위원회 운영 ○ 일 시: 2020. 10. 20(화) 14:00 ~ 16:00(예정) - 참여업체 수에 따라 일정 및 시간 조정 예정 ○ 장 소: 코로나19 대응 관련 지침에 따라 서면심사 진행 ○ 회의진행 - 평가위원의 질의와 제안사의 답변 통한 기술평가 실시 - 평가회의는 제1부(질의응답), 제2부(평가)로 구분하여 운영 - 질의응답은 서면심사를 고려하여 1시간 부여 예정 ※ 평가위원회의 의결로 시간 조정할 수 있음 ※ 발주 담당자 중계로 이메일을 통한 질의응답 【 제1부 】 ○ 질의응답 및 사전의결 개 회 ？ 평가위원 회의통화 연결 후 인사말씀 ？ 사업설명 및 평가방법 안내 ？ 사전의결 ？ 평가기준, 평가방법 및 배점기준 등 평가관련사항의 수정？보완 필요시 위원회에서 사전 의결 ？ 제안내용 질의응답 ？ 발주 담당자 중계로 이메일을 통한 평가위원-제안사간 질의응답 진행 ？ ？？ 진행순서 【 제2부 】 ○ 평가 및 결과 확인 정성적 평가 ？ 제안서 평가기준에 의거 평가위원이 평가 ？ 평가 집계 ？ [정량적 평가점수]+[정성적 평가점수] ？ 정성적 평가는 최고 및 최저 점수 제외 ？ 가격입찰서 개찰 ？ 기 제출된 가격제안서 열람 및 가격입찰서 개찰(G2B 입찰금액과 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정) ？ 입찰가격 평가 및 종합 집계 ？ 확인 ？ 가격평가 평점 산식에 의거 평가 ？ 평가표 집계 확인 및 종합평가서 작성 ？ 협상대상자 선정 및 협상 순위 결정 ？ 평가의결 ？ 평가결과 의결서 작성 및 평가 종료 5 제안서 평가 및 협상대상자 결정 ？？ 추진절차 기술 및 가격 평가 ？ 기술평가와 가격평가를 종합하여 평가하되 점수 비중은 기술 90/100, 가격 10/100으로 평가 실시 ？ 협상대상자 선정 ？ 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정 ？ 합산점수의 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 ？ 협상 및 계약 ？ 협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하고 계약 체결 6 향 후 계 획 ？？ 평가위원 후보자 요청: 정보시스템담당관 인력풀 활용 ？？ 예비후보 선정: 제안서 제출업체 방문시 추첨 결과반영 ？？ 제안서 사전배포: 제안서 사전검토를 위한 평가위원 배포 ？？ 평가위원회 개최 및 우선협상대상자 선정: 서면평가 실시 붙임 1. 제안서 평가 기준 1부. 2. 제안서 평가 서식 1부. 3. 제안서 평가위원 후보자 추천 요청서 1부. 끝.

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총무과-10248

D0000040905388