다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시계획과-13101 결재일자 2020. 9. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 행정2부시장 방침 제266호 시 민 주무관 상임기획단장 도시계획과장 도시계획국장 행정2부시장 유승환 김세신 代오세우 代정성국 09/29 김학진 협 조 재생정책과장 백운석 도시관리과장 代김동구 건축기획과장 박순규 주거사업과장 차창훈 도시행정팀장 오세우 공공기획팀장 심소희 서울 도시건축 열린 회의실 세부 운영계획 2020. 09. 도 시 계 획 국 (도시계획상임기획단) 서울 도시건축 열린 회의실 세부 운영계획 ‘서울 도시건축 열린 회의실’이 개관(′20.9.02)함에 따라 회의실의 효율적·체계적 운영관리를 위한 세부 운영계획을 마련하고자 함 Ⅰ 추진 개요 ？？ 배경 및 목적 ？ ‘서울 도시건축 열린 회의실’이 개관(′20.9.02)함에 따라 통합적 위원회 공간에 대한 향후 운영관리방안 마련 필요 - 위원회 의사결정 진행과정에서 고도화된 심의가 이루어질 수 있는 스마트시스템을 도입한 ‘서울 도시건축 열린 회의실’ 개관(′20.9.2, 제12차 도시계획위원회 개최) ？ 또한, 시민과의 거버넌스를 통해 서울의 도시계획 및 정책을 마련하고 공유할 수 있는 시민복합문화공간에 대한 향후 운영관리방안 마련 필요 - 도시·건축혁신 시범사업의 공공기획 완료에 따라 성과공유 전시회 개최(′20.8.19 ~ ′20.9.19) - 아시아 청년주거복지 온라인 국제 컨퍼런스 개최(′20.9.3, SH공사 주최) ？？ 추진 경위 ？ `18. 4 【시장】돈의문박물관마을 활성화 필요 ？ `19. 9 【행정2부시장】열린회의실 조성을 통한 돈의문박물관마을 활성화 방침수립 ？ `19.12 【행정1·2부시장 연석회의】열린회의실과 문화공간 복합활용 ？ `20.1~3 문화본부, 도시공간개선단, 스마트도시정책관 등 관계부서 협의 ？ `20. 3 서울 도시건축 열린회의실·시민복합문화공간 조성 및 세부운영계획 수립 ？ `20. 9 서울 도시건축 열린회의실 개관 Ⅱ 공간 개요 ？？ 공간 개요 ？ 위 치 : 서울시 종로구 신문로 2가 6번지 일대 ？ 공 간 : 서울 도시건축센터 1~2층 ※ 1 층 : 열린 회의실 및 시민복합문화공간 2 층 : 시민참관실 및 도시건축 아카이브공간 Ⅲ 세부 운영계획 ？？ ‘서울 도시건축 열린 회의실’ 세부 운영계획 ？ 도시건축 관련 위원회의 심의를 위한 전용공간으로 활용 【도시건축 관련 위원회 운영현황】 ？ 위원회의 의사결정을 지원하는 전문공간으로 활용 - 상정안건 이력관리 및 심의 관련 통계자료 활용이 가능한 ‘도시·건축위원회 통합관리운영 시스템’과 연계한 심의 진행 - 대상지 현황, 경관시뮬레이션 등 심의 관련 정보화면을 멀티 스크린으로 구현하여 교통영향, 경관영향, 환경영향 등 다양한 심의 정보를 즉각적으로 제공 - 스마트 보드에 직접 디자인 및 판서를 통한 직관적인 의사전달 및 의견 공유 - 의사결정지원을 위한 스마트회의 시스템 기능개선 지속 추진 ？ 스마트 시스템을 활용한 도시건축 관련 자문회의 공간으로 활용 - 도시계획 정책자문단 및 도시건축혁신 공공기획자문단 등 도시건축 관련 자문회의 개최 시 스마트 시스템을 활용하여 효과적인 자문 진행 (개별 위원회와 연관된 자문사항은 통합관리운영 시스템과 연계하여 자문내용 공유) - 도시·건축관련 단계적 열린 회의 운영을 통해 시민과 전문가가 공감하고 참여 할 수 있는 공간으로 활용 (※ 시민참여 세미나 등 대관업무 및 기획·지원 등) 【1층 (열린 회의실)】 ？？ ‘시민복합문화공간’ 세부 운영계획 【1층 (도시건축관련 전시·문화공간)】 【1층 (디지털도서관) 및 2층 (아카이브 자료실)】 ？ 국내·외 도시건축 정책 교류 및 홍보공간으로 활용 - 국내 연구기관, 타 지자체와의 정책의제 발굴 및 논의, 현안업무 대응 등을 위한 도시건축 정책 공유 및 협력공간으로 활용(포럼, 실무간담회 개최 등) - 해외 정부, 국제기구, 기관 및 연구팀 방문시 서울시 도시건축 정책 교류 및 홍보를 통한 서울시의 위상 및 경쟁력 강화 【국내·외 도시건축 정책 교류 현황】 Ⅳ 행정사항 ？？ 서울 도시건축 열린회의실(시민복합문화공간) 운영체계 ？ ‘서울 도시건축 열린 회의실(시민복합문화공간)’은 도시계획상임기획단에서 총괄 운영관리하고 개별 위원회, 자문회의 또는 행사 등의 개최는 해당 주관부서에서 별도 운영 - 총괄 운영관리(공간 및 시설) 및 예산집행 : 도시계획상임기획단 - 개별 위원회 운영관리 : 위원회별 주관부서 - 개별 자문회의 또는 행사 운영관리 : 해당 주관부서 - 시민복합문화공간 컨텐츠 기획 및 운영 : 도시계획상임기획단 ？？ 부서 협조사항 ？ 공간운영 및 관리 실국(부서) 추진 사항 비고 도시재생실 위원회 운영 및 관리(도시재생위원회) 위원회 운영 및 관리(시장정비사업심의위원회) 재생정책과(재생정책팀) 도시활성화과(도시활성화사업팀) 도시계획국 위원회 운영 및 관리(도시계획위원회) 열린회의실·시민복합문화공간 운영 컨텐츠 기획 위원회 운영 및 관리(도시·건축공동위원회) 도시계획과(도시행정팀) 도시계획과(상임기획단) 도시관리과(도시관리정책팀) 주택건축본부 위원회 운영 및 관리(도시재정비위원회) 위원회 운영 및 관리(건축위원회) 주거사업과(주거사업총괄팀) 건축기획과(건축계획팀) 문화본부 2층시민참관실 자료 구비(정원도서) 자료보관실 운영 및 관리 문화정책과 (돈의문박물관마을팀) ？ 디지털 컨텐츠 구축 실국(부서) 추진 사항 비고 스마트도시 정책관 버츄얼서울 시스템 정보 협조(3차원지도) 공간정보담당관 (공간정보기획팀) 도시계획국 도시건축혁신 사업 영상 구축 서울을 걷다(360°VR) 컨텐츠 구축(계속) 도시건축아카이브 구축 서울경관기록화사업 컨텐츠 구축 도시계획과(공공기획팀) 도시계획과(상임기획단) 도시계획과(상임기획단) 도시관리과(도시경관팀) 문화본부 돈의문박물관마을 홍보자료 제공 문화정책과 (돈의문박물관마을팀) 서울기록원 주택·도시계획 디지털 아카이브(SDA) 관리 보존서비스과 ？？ 향후 추진계획 ？ ‘서울 도시건축 열린 회의실 및 시민복합문화공간’의 단계별 세부 운영계획에 따라 우선 추진하되, 지속적인 모니터링을 통한 회의실 개선사항 도출하고 향후 열린회의실의 전면운영을 위하여 추가적인 예산 및 인력 확보 검토 필요 구 분 추진 사항 비고 공간운영 전체 위원회 총괄 운영지원 ⇒ 열린회의실 운영 효율성 및 질적 제고 공간관리 스마트회의 시스템 기능강화 ⇒ 스마트시스템 기능개선을 통한 전문성 강화 컨텐츠 기획 시민복합문화공간 컨텐츠 기획 ⇒ 시민과의 소통·교류·홍보 역할 강화 컨텐츠 운영 시민복합문화공간 컨텐츠 운영 ⇒ 시민행사, 국제행사 등 운영을 통한 서울시 위상 강화 끝.

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