다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-5533 결재일자 2020. 9. 23. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 ★주무관 전략기획실장 관리부장 임명경 박신근 09/23 代유연호 협조 주무관 최유섭 - 2020 서울대공원 전시문화프로그램 용역 - 제안서 평가위원회 개최계획 2020. 9월 서울대공원 (전략기획실) - 2020 서울대공원 전시문화프로그램 용역 - 제안서 평가위원회 개최계획 ‘전시문화 프로그램 용역’을 수행할 우수한 사업자 선정을 위해 평가위원회를 개최, 공정한 평가에 만전을 기하고자 함 1 추진 개요 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4198호) ○ 전시문화 프로그램 대행사 선정계획 (전략기획실-5081호, ’20.9.3.) ？？ 평가사업 개요 ○ 사 업 명: 2020 서울대공원 전시문화 프로그램 용역 ○ 주요내용: 코로나19에 대응한 전시, 비대면 프로그램 대행 ○ 추진방법: 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) ○ 사업기간: 계약일로부터 ’20.12.31.까지 ○ 사 업 비: 185,000,000원 ？？ 추진경과 ○ ’20. 9. 4. : 사전규격 공개 (3일 이상) ○ ’20. 9. 9. : 입찰 공고 (10일 이상) ○ ’20. 9. 22. : 입찰 마감, 3개 업체 등록 <입찰등록 업체 목록> 순번 1 2 3 2 평가위원회 개최 ？？ 개최목적: 제안서의 정성평가 및 우선협상자 선정 등 ※ 평가항목(총100점) : 정성(70점) + 정량(20점) + 가격(10점) ？？ 평가위원 선정 ○ 위원구성 : 총 7인 (전시 2인, 영상 2인, 문화일반 3인) ○ 선정방법 평가위원 후보자 모집공고 ？ 평가위원 후보자 선정 ？ 평가위원 추첨 ？ 평가위원 선정 (7인) (관련기관, 대학교 등) (3배수 이상) (입찰 시 무작위 추첨) (다득표 순) ？？ 평가위원회 일정 ○ 일 시: ’20. 9. 24.(목) 14:00-16:30 예정 ○ 장 소: 서울대공원 관리사무소 상상모둠실 ○ 참 석 자: 평가위원(7인), 입찰업체(3개사), 발주부서 직원 등 ○ 개회조건: 평가위원의 2/3(5명) 이상 참석 시 ○ 진행순서(안) 일 정 내 용 진 행 ？？ 코로나19 예방을 위한 조치 사항 ○ 근 거: 중앙재난대책안전본부 「생활 속 거리두기 세부지침」 ○ 참석자 대상 조치 (위원, 발표자 공통) - 사 전: 발열, 호흡기 증상, 해외 방문 등 확인 (해당 시 참석 불가) - 당 일: 발열(37.5℃) 확인 및 마스크 미착용 시 귀가 조치 ○ 회의장소 조치 - 좌석 간 1m 이상 거리 확보, 좌석에 비말 차단 아크릴 가림판 설치 - 공조기 미사용, 창문 개방 수시 환기, 손소독제 비치 - 1시간마다 휴게시간 운영 등 3 제안서 평가 ？？ 평가방법 : 제안서 발표 청취·질의응답 후 정성평가표 작성 ？？ 제안서 발표 ○ 발 표 자: 입찰업체의 사업책임자 ○ 발표순서: 평가 당일에 발표자 간 추첨에 의해 결정 ○ 소요시간: 업체 당 25분 내외 (발표 15분, 질의응답 10분) ？？ 정성 평가기준 ○ 평가 기준 (총70점) 항 목 사업 이해도 전시 기획력 콘텐츠 독창성 실행 가능성 안전관리 계획 배 점 20점 15점 15점 15점 5점 ？？ 평가 후 평점 방법 ○ 항목 당 최솟값과 최댓값을 제외한 나머지 점수를 평균하여 계산 ○ 평균점수는 소수점 세 번째 자리에서 반올림 ？？ 제반 사항 ○ 사전 검토 추진 - 위원회 중 제안서 3부(각 50면 내외 분량)의 심도 깊은 검토 불가 - 9.22.(화) 중 이메일 전송, 사전검토하여 원활한 회의 진행 ○ 업체의 동의를 얻을 시, 평가위원회 진행과정을 녹취하여 협상 및 계약의 기초자료로 활용 ○ 심사과정 중 부정한 행위를 한 경우 평가에서 제외함 4 협상대상자 선정 ？？ 선정기준 : 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상 ？？ 협상순위 : 고득점자 순부터 실시 ○ 협상적격자가 없을 시, 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정함 ○ 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨 ○ 합산 결과 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선으로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ？？ 협상 실시 ○ 협상 순위에 따라 협상 대상자와 14일 이내 협상 ○ 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상 미실시 ○ 협상 내용을 반영하여 최종 기술협상서 및 실행계획서 작성 ○ 협상범위는 협상적격자가 선정된 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능 ○ 본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상 실시 ？？ 협상 성립 및 계약 체결 ○ 협상 성립 시 업체에 서면으로 통보 ○ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내에 체결 5 소요 예산 ？？ ？？ 산출내역 ？？ 예산과목: 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비 6 향후 계획 ？？ 추진 일정(안) ○ ’20. 9.25. : 협상순위 공지 ○ ’20. 9.28.~ : 우선협상자와 기술협상 실시 ○ ’20.10.15.~ : 계약체결 및 착수보고, 사업실행 붙임: 평가의결서식, 평가위원명부 각 1부. 끝.

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전략기획실-5533

D0000040874107