다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-6083 결재일자 2020. 9. 18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 서울공예박물관장 강연경 김수정 09/18 김정화 서울공예박물관 조선 왕실 혼례 기물 재현 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 2020. 09. 서울공예박물관 (수집연구과) 서울공예박물관 조선 왕실 혼례 기물 재현 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 「서울공예박물관 조선 왕실 혼례 기물 재현 용역」제안서 평가위원회를 개최하여 입찰참가 업체의 사업수행능력 및 제안내용을 공정하게 평가하고 협상적격 여부를 심의하고자 함 Ⅰ 평가위원회 개최 개요 ？？ 회 의 명 : 서울공예박물관 조선 왕실 혼례 기물 재현 용역 제안서 평가위원회 ？？ 회의내용 : 사업수행 업체 선정을 위한 협상적격자 여부 심의 ？？ 평가방법 ○ 코로나19 대응 및 하반기 지방재정 신속집행을 위하여 불가피한 경우를 제외하고 서면심의로 갈음 - 관련 근거 : 코로나19 관련 지방계약 관련 각종 위원회 개최시 유의사항 통보(행정안전부 회계제도과-852, 2020.2.26.) 계약집행 특례 등 안내(총무과-6244, 2020.8.19.) ？？ 추진근거 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시」(행안부 고시 제2020-35호) ○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장(행정안전부 예규) ○「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 ○「협상에 의한 계약의 재공고 유찰에 따른 수의계약 시 유의사항 알림(재무과 27867, 2019.5.24.) ？？ 소요예산 : 금490,000원(금사십구만원) Ⅱ 입찰 및 제안서 접수 결과 ？？ 입찰 결과 : 단독응찰로 1회 유찰 ○ 협상에 의한 계약 방식으로 입찰 실시 결과 단독응찰로 1회 유찰 - 입찰결과(1회 유찰) 통보(재무과-46843, 2020.9.17.) 차수 공고일 개찰일 유찰사유 1차 2020. 09. 11. 2020. 09. 15. 단독응찰 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시」(행안부고시 제2020-35호)에 의거 단독응찰로 1회 유찰시 수의계약 가능 ○ 해당 사업을 수의계약으로 추진 시 입찰 공고에 명시한 협상적격자 해당 여부의 판단을 위해 제안서 평가위원회를 개최하여 심의 - 관련 근거 : 협상에 의한 계약의 재공고 유찰에 따른 수의계약 시 유의사항 알림(재무과-27867, 2019.5.24.) ？？ 제안서 접수 결과 ○ 접수일자 : 2020. 9. 15.(화) 10:00~17:00 ○ 접수방법 : 서울공예박물관 수집연구과 방문 접수 ○ 접수결과 : 1개 업체 제안서 제출 Ⅲ 평가 세부 내용 ？？ 정량평가 실시 ○ 제안서 평가위원회 개최 전 발주부서에서 정량평가 실시 ○ 정량적 평가 배점 : 20점 ○ 평가 결과 : 20점 ※ 세부 평가기준 및 평가결과 : 붙임 문서 참조 평가기준 배점 (가)업체 점수 조직 안정성 회사/기관 설립운영기간 4 4 인력 전문성 참여 인력의 전문성(경력) 3 3 참여 인력의 전문성(실적) 3 3 인력 구성 참여 인력의 전문분야 구성 4 4 수행실적 최근 5년간 유사분야 사업수행 실적 6 6 가감점 가감점 0 0 합계 20 20 ？？ 제안서 평가위원회 운영 계획 ○ 평가위원 : 총 7명 - 공예(목칠), 공예(도자), 공예(복식), 무형유산(전통기술), 박물관 콘텐츠 분야에서 평가위원수의 3배수 이상을 예비평가위원으로 선정 후 평가위원 예비명부 확정(수집연구과-5898, 2020.9.10.) - 예비평가위원 21명 중 입찰참여자 추첨 순으로 위원 선정 ※ 평가위원 추첨 및 선정 결과 : 붙임 문서 참조 평가분야 평가위원 수 예비평가위원 수 공예(목칠) 1 3 공예(도자) 2 6 공예(복식) 1 3 무형유산(전통기술) 1 3 박물관 콘텐츠 2 6 합 계 7 21 ○ 평가방법 : 코로나 19 대응 및 하반기 지방재정 신속집행을 위하여 서면심의로 정성적 평가 결과 및 의견서 접수 ※ 코로나19 관련 지방계약 관련 각종 위원회 개최시 유의사항 통보(행정안전부 회계제도과-852, 2020.2.26.) ※ 계약집행 특례 등 안내(총무과-6244, 2020.8.19.) ○ 제안서 평가에 필요한 사전 의결, 제안서 검토 및 제안사 PT발표, 종합점수 집계, 평가의결 사항은 서면으로 일괄 갈음 [제안서 평가위원회(서면심의) 진행절차] 사전 의결 사업개요 및 평가기준 설명 위원장 선출 : 평가위원 중 호선으로 선출 사전검토에 따른 보안서약서 제출 등 유선으로 안내 후 서류양식 이메일 발송 제안서 검토 및 제안사 PT발표 제안서 검토 및 제안사 PT발표는 사업제안서 검토로 갈음 ※ 제안업체명 삭제 후 평가위원에게 사업제안서 발송 종합점수 집계 정량적 평가결과 사전공개 평가위원별 정성적 평가 실시 평가항목별 의견서 작성 기간 내 서류양식 이메일 접수 ※ 향후 원본 우편접수 평가의결 기술능력 및 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 협상적격자 및 협상순위 결정 및 통보 평가결과 의결서 작성 평가위원장에게 평가결과 및 서류양식 이메일 발송 및 접수 ○ 제안서 평가 사전검토사항 및 관련 서류양식 유선 및 이메일로 사전 안내 ○ 평가서 접수기간 : 2020. 9. 18.(금) ~ 9. 22.(화) 18:00 ○ 제안서 평가위원장 : 평가위원 중 호선으로 선출 ○ 제안서 평가위원회 회의록은 평가위원 종합 의견서로 대체함 ※ 사전검토사항 안내에 따라 이메일로 의견서 양식 발송 ○ 의결방법 : 평가위원장이 기술능력 평가점수와 가격 평가점수를 합산한 종합평가서 평가결과 확인 및 서명 ※ 평가위원장 의결서 접수기간 별도안내 ？？ 제안서 평가 방법 ○ 제안서 평가는「협상에 의한 계약체결기준」(행정안전부 예규 제48호 제5장)을 준용하되 본 사업의 특성 및 내용에 적합한 세부평가기준에 따라 평가 ○ 제안서는 기술능력(정량적 평가+정성적 평가)과 입찰가격 평가점수를 합산하여 종합적으로 평가 - 기술능력 평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) - 입찰가격 평가 : 10점 ※ 사업담당자가 평점산식에 따라 점수계산(「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장) ※ 입찰가격 평점산식 - 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해입찰가격) - 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (추정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격) / (추정가격의 80% 상당가격-추정가격의 60% 상당가격)] ※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 ※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 ？？ 협상적격자 선정 기준 ○ 제안서 평가 결과 기술능력과 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상일 경우 협상적격자로 선정 Ⅳ 소요 예산 ？？ 총 액 : 금490,000원(금사십구만원) ？？ 산출내역 ○ 위원 수당 : 70,000 × 7명 = 490,000원 ※「서울시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙」제2조제1항 사이버위원회 2시간 이상 기준 ？？ 예산과목 ○ 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비(100-201-01) Ⅴ 향후 계획 ○ 제안서평가위원회 평가 결과 협상 적격업체로 선정 시, 수의계약 추진 붙임 1. 입찰결과 통보 1부. 2. 제안서 접수대장 및 추첨표 각 1부. 3. 정량적 평가점수 집계표 1부. 4. 제안서 평가위원 선정결과 1부. 5. 제안서 평가위원회 평가표 1부. 끝.

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수집연구과-6083

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