다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-10215 결재일자 2020. 9. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 문화시설추진단장 김호정 정유진 이성은 09/16 한병용 협 조 학예연구부장 김희진 주무관 조은성 주무관 유예동 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관대비 기반조성 아트아카이브 3차 수집계획(안) 2020. 9. 문화본부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관대비 기반조성 아트아카이브 3차 수집계획(안) 평창동 미술문화복합공간(가칭)의 개관을 대비하여 기반조성을 위해 시각예술분야 아트아카이브 3차 수집을 통한 신규 기관의 기반컬렉션을 구축하고 개관·운영 프로그램에 활용, 향후 내실있는 운영 기반을 마련하고자 함 1 추 진 배 경 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 제4조, 제5조 - 평창동 미술문화복합공간(가칭)개관전 아트아카이브 수집을 위한「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례」 및 동 시행규칙 준용지침 (’17.11.13) ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관(콘텐츠) 조성 기본계획 (박물관과-8730, 2017.8.2.) ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 용역 시행계획(박물관과-4935, 2019.5.10.) ？？ 추진경위 ○ 평창동 미술문화복합공간 운영(안) 변경계획 수립 : ’16.8.26. ○ 개관(콘텐츠) 조성 기본계획 수립 : ’17.8. <아트아카이브 1차 수집> ○ 아트아카이브 개발 및 1차 수집 용역 시행 : ’17.4. ~ ’18.2. ○ 아트아카이브 1차 수집계획 수립 : ’18.1. ○ 아트아카이브 1차수집 기증·기탁·사본수집 협약체결 : ’18.5. ~ ’19.1. <아트아카이브 2차 수집> ○ 아트아카이브 2차 수집 용역 시행 : ’18.5. ~ ’19.3. ○ 아트아카이브 2차 수집계획 수립 : ’19.1. ○ 아트아카이브 2차수집 기증·기탁·사본수집 협약체결 : ’19.5. ~ ’20.6. <아트아카이브 3차 수집> ○ 아트아카이브 3차수집 용역 시행계획 수립 : ’19.5. ○ 아트아카이브 3차수집 용역 시행 : ’19.8. ~ ’20.3. ？？ 추진배경 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭)의 아트아카이브 컬렉션의 연차별 수집을 통한 운영기반 조성 - ’17.4. ~ ’19.3. 시행한 1·2차 수집사업에 이어 3차수집을 연속적으로 추진 ○ 개관전 아트아카이브 관리·보존 체계 및 향후 활용기반 마련 - 1~3차 수집사업에 걸쳐 소장된 자료 컬렉션에 대하여, 신규 시설로 배치되기 전까지 자료 관리 및 보존을 위한 프로세스를 정비, 개관전까지의 아트아카이브 관리·보존 체계화 - 향후 아트아카이브 활용 프로그램 운영을 위하여, 수집된 컬렉션 디지털화 및 연구·분석 추진, 온라인서비스 기반조성 및 등록, 분류, 기술에 대한 질적 제고 모색 2 사 업 개 요 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 ○ 사업목표 - 시각예술 분야를 아우르며 통합적 관점을 선도하는 한국 시각예술자료 컬렉션 구축 - 분야의 다양한 주체·커뮤니티 교류를 촉매하는 예술·문화·정보 자원 축적 - 향후 활용을 위해, 디지털화 시범사업 및 사전 연구·해제 작업 추진 ○ 사업기간 : 2020년 9월 ~ 2021년 3월 (7개월) ※ 아트아카이브 3차수집 용역 수집 결과를 반영하여 사업 수행 아트아카이브 3차수집 용역 개요 ？ 수 행 사 : 아카이브웍스 주식회사 ？ 사업기간 : 2019. 8. 16. ~ 2020. 3. 27. ？ 계약금액 : 279,000,000원 ？ 주요 과업내용 - 아트아카이브 3차 수집계획 수립 및 진행 - 예술자료 수집 실행(총 5개 컬렉션 수집실행) - 건축자료 수집 실행(설계사, 발주부서 기관자료 수집실행) - 분류체계, 기록체계 정비 및 저작권 활용 기반조성 ○ 추진절차 아트아카이브 3차 수집 용역 시행 아트아카이브 3차 수집 계획 수립 수집 심의 (기부심사위,자료가치평가위 등) 소장자별 협약 체결 ※ 소장자접촉, 방향성자문, 내용검토 등 추진단계별 운영주체인 서울시립미술관과 협력추진 ○ 수집방법 : 기증(유·무상), 기탁, 사본수집 ○ 수집규모 : 8,000여건 ※ 3차수집 용역 과업 내 수집실행 규모로, 상기 수량은 건·점식별, 목록화 및 등록 과정에서 변동될 수 있음 ○ 소요예산 : 5,250천원 (아트아카이브 3차수집 용역비 제외) 3 세부 추진계획 ？？ 수집범위 ○ (시기) 1950년대 전후 ~ 현재까지 - 현대시각예술의 분기점을 1945년 해방 및 1953년 한국전 종전시기로 정의하여 한국 현대미술의 태동 전후의 맥락을 살펴볼 수 있는 자료까지를 포괄함 ○ (공간) 한국 현대미술 및 시각예술의 주요 현장 - 서울을 중심으로, 한국 현대미술과 시각예술의 주요 현장을 포괄하며, 점차적으로 재외 시각예술인과 관련한 자료 수집가능성도 고려 ○ (분야) 회화, 드로잉, 판화, 사진, 조각·설치, 뉴미디어, 공예, 서예, 디자인, 건축 등 시각예술 분야 - 수집대상의 범주는 서울시립미술관 소장품 기술지침(’17.10.10. 발행) 내 소장품 분류체계 및 분류 개념정의를 준용하여 시각예술분야의 범위를 정의 - 확장된 분야에서의 주제기획 수집 가능성을 열어두고 자료에 대한 분야 범위는 제한하지 않음 평창동 미술문화복합공간 아트아카이브 자료 종류(안) ？ 기관자료 : 평창동 미술문화복합공간 건립을 위해 생산한 사업, 운영, 건립 등에 관한 자료의 모음 - 설계공모, 건축, 수집, 연구개발, 전시 등 건립 및 콘텐츠 제작 관련 자료 ？ 수집자료 : 기관 및 관련 자원을 제외한 출처에서, 시각예술분야의 개인, 기관, 단체 등이 수집·생산한 자료를 컬렉션화(수집)한 자료 - 시각예술분야 창작자·매개자·연구자 및 기관 자료 컬렉션 ？ 도서자료 : 시각예술분야 연구, 교육 등을 위해 구입을 통해 수집한 단행본, 간행물, 도록 등의 자료 - 시각예술분야 교양·전문 서적, 수집자료 컬렉션 관련 참고 도서, 간행물 등 ？ 주제자료 : 특정한 주제를 설정하고 그에 해당하는 시각예술분야의 개인, 기관, 단체 등이 수집·생산한 자료의 컬렉션 ？？ 3차 수집 방향 ○ 모 기관인 서울시립미술관의 신소장품 컬렉션·활동과 연계될 수 있는 아카이브 컬렉션 조성 - 매년 확충되는 서울시립미술관의 신소장품 창작자 정보를 반영하여 중요한 창작자 리드 개발 및 여성창작자와 장르의 균형 안배를 고려한 수집 추진 - 서울시립미술관 분관으로서 모기관의 작품 수집, 연구, 전시, 교육 등의 활동과 연계하여 콘텐츠 활용 활성화 및 질적 제고를 모색할 수 있는 자료 컬렉션 조성 ○ 미술에서 확장된 시각예술 분야와 창작에서 확장된 매개활동을 포괄·통합하는 예술정보자원 발굴 - 시각예술의 다양한 역학과 장을 생산한 매개활동 자료를 포함하여 기 수집된 창작자 자료와 연계, 접합될 수 있는 연구, 비평, 기획 활동 분야 리드 확충 ○ 수집의 시의성, 조사연구 필요성 및 시대·장르별 균형성을 고려 - 망실될 우려가 높은 자료, 미연구되거나 수집대상으로 많이 고려되지 않았던 사건·활동·운동·사조 등에 대하여서는 우선 수집을 고려 - 1-2차 수집결과 분석을 통해 시대·분야·장르·성별 균형성 있는 자료컬렉션이 되도록 리드개발과 접촉에 대한 종합적인 방향 설정 ○ 평창동 미술문화복합공간의 건립 과정에 대한 아카이빙을 통해 기관 역사성 정립 - 평창동 미술문화복합공간을 포함하여 향후 개관예정인 세 개의 분관 건립 기록에 대한 자료를 순차적으로 수집하여 모기관의 건립역사 기록 확보 ？？ 3차 수집 규모 : 예술/건축자료 6개 컬렉션 8.000여건 수집방향 컬렉션 규모(건) 주요 분야 시기 비고 확장성 4개 7,000 매개, 비평, 기획, 시각디자인, 건축 1970년대~현재 연계성 1개 500 회화, 드로잉, 판화 1970년대~현재 균형성 1개 500 퍼포먼스, 회화, 설치, 여성, 1980년대~현재 ※ 수집계획 수량(건·점)은 세부조사 및 자료 선정·가치평가 등의 과정에서 변동될 수 있음 ？？ 3차 수집 절차 현황분석 리드보완 실행(안) 수립 접촉 수집자료 선정 및 수집제반업무 2차수집결과 분석 방향성 분석 2차수집 리드개발(안) 보완 및 우선 접촉대상 선정 수집실행(안) 수립 대상자(처) 접촉 (유선, 방문, 서면) 의사확인 수집자료 협의·선정 자료 목록화·기술 수집형태·조건 협의 분석결과 및 3차 수집방향 리드보완 수집실행(안) 접촉결과보고 수집대상자 확정 접촉결과보고 자료 가인수인계 수집자료 목록 심의위원회 운영 최종 협의 협약 체결 소장자료 관리준비 수집형태에 따른 1~3차 심의 진행 수집조건 최종협의 협약 최종검토 협약체결 증서교부 수집자료 정수점검 목록·기술 검토 시스템등록·정리 위원회 결과보고 수집여부, 가치평가 확정 기증·기탁·사본수집 협약(안) 협약체결 증서교부 관리번호 부여 물리적 분류·정리·배치 ？？ 심의위원회 운영 : 수집형태에 따라 1~3단계 추진 ※ 심의절차는「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례」 및 동 시행규칙 준용 ※ 무상기증의 경우, 기부심사위원회 심의 후 자료수집실무위 심의를 통해 수증여부 결정 구분 1단계 2단계 3단계 자료수집실무위 분야별 가치평가위원회 운영자문위원회 구성 ㆍ10人 이내 ㆍ위 원 장 : 문화시설추진단장 ㆍ위 원 : 서울시 학예직 혹은 관련 분야 전문가 ㆍ자료관리관 : 평창동미술문화공간조성추진반장 ㆍ3人 이상 5人 이하 ㆍ시각예술·기록학 전문가 등 ※ 유상기증의 경우 개최 ㆍ평창동 미술문화복합공간 건립추진위원 심의 내용 ㆍ수집대상 범위 선정 ㆍ평가대상 자료의 선정 ㆍ자료컬렉션 가격 평가 ㆍ역사·사회문화적 가치 해석 ㆍ심의 및 최종 결정 분야별 가치평가위원회 구성 및 선정(안) ？ 시각예술 및 기록분야별로 구분하여 전문가 인력풀 구성 - 시각예술 및 기록학 분야의 연구자, 전문가 등으로 구성 - 원활한 가치평가를 위하여 관련 분야 가치평가 유경험 전문가 포함하여 구성 ？ 분야별 가치평가위원회 인력풀에서 추첨 후 순차연락을 통해 선정 - 각 분야별 총 4인 이상의 위원으로 인력풀 구성(단, 특수 분야일 경우, 임의 선정할 수 있음) ？？ 수집형태 및 절차 ○ 유상기증 연번 절 차 주요 내용 1 자료기증신청서 접수 - 기증의사접수 및 기증신청 자료 조사 2 자료수집실무위원회 - 기증 대상 적합 여부 평가 3 실물 접수 - 기증 대상 유물 실물 접수 4 분야별자료평가위원회 - 자료 진위여부, 가치판단, 가격 선정 - 관련분야 전문가 3인 이상으로 구성 5 건립추진위원회 - 최종심의 및 의결 6 기증 협의 - 기증 협의 및 협약서 작성 7 기증증서 수여 - 증서 수여 및 기증사례금 지급 등 ○ 무상기증 연번 절 차 주요 내용 1 지정기탁서 접수 - 기증의사접수 및 기증신청 자료 조사 2 기부심사 의뢰 - 사업부서→민관협력담당관에 의뢰 3 기부심사위원회 - 기부 적합 여부 평가 4 자료수집실무위원회 - 기증 대상 적합 여부 평가 5 기증협의 - 기증 협의 및 협약서 작성 6 기증증서 수여 - 증서 수여 ○ 기탁·사본수집 연번 절 차 주요 내용 1 기탁신청·사본수집동의서 접수 - 기탁 또는 사본수집동의 의사접수 및 자료 조사 2 자료수집실무위원회 - 기탁 대상 적합여부, 자료 진위여부 등 평가 3 실물 접수 - 기증 대상 유물 실물 접수 4 건립추진위원회 - 최종심의 및 의결 ※ 필요시, 개최 6 기탁 협의 - 기탁 협의 및 협약서 작성 7 기탁증서 수여 - 증서 수여 4 소 요 예 산 (안) ？？ 소요예산 : 5,250천원 예산과목 구분 산출내역 금액 비고 사무 관리비 건립추진위원회 150천원×15명×1회 2,250천원 소장자료 문화재종합보험 보험가입금액×0.3500% 3,000천원 보험가입금액에 따라 요율 변동되므로 실 보험료는 변동될 수 있음 ※ 아트아카이브 3차수집 용역비 제외 6 향 후 계 획

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박물관과-10215

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