다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주거정비과-13156 결재일자 2020.9.7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주거정비행정팀장 주거정비과장 류상언 김중태 09/07 진경식 정비사업 e-종합정보관리시스템 구축 용역 월간업무보고(2020.8월) 2020. 8. 주거정비과 월간 업무 현황 보고서 단계 실행 및 통제 프로세스명 보고관리 문서번호 PRJ_03 버전 V1.1 사업명 정비사업 e-종합정보관리시스템 구축 작성부서 (주)유시스 ？ 사 업 명 : 정비사업 e-종합정보관리시스템 구축 ？ 사 업 부 서 : 서울특별시 주택건축본부 주거정비과 ？ 추 진 기 간 : 2020.08.01.-2020.08.31(4개월차) 번호 작업구분명 사업기간 단계 진척율 비고 계획 실적 1 사업관리 2020.05.14~2021.05.13 설계 19% 19% 2 3 4 5 6 주간(월간)업무현황보고서 서울특별시 PP515-/5 사업수행사 월간 업무 현황 보고서 진행단계 준비 전체 진척율 19% 단위과제 금월계획 및 실적(2020.08.01.- 2020.08.31) 차주계획(2020.09.01.- 2020.09.30) 계 획 진척율 실 적 진척율 내 용 진척율 기획 ？ 공정보고 ？ 업무분석 (미확정 사항만) ？ 설계단계 산출물 작성/완료 ？ 개발단계 산출물 작성 ？ 화면 및 기능 설계 ？ 업무 협의 ？ 일정관리 및 통제 ？ 프로젝트 진행 보고 30% ？ 업무회의 (주간/실무) ？ 자문회의 - 안건 준비 / 자료 준비 / 참석 요청 - 추정분담금 자문 - 시스템 통합 및 개선 자문 ？ 수행사 내부회의 ？ 추정 프로그램 분석 - 추정분담금 요율관리 엑셀 분석 - 추정분담금 용역보고서 분석 ？ 공정보고회 준비 (9/3 예정) ？ 업무분석 및 담당자 인터뷰 실시 - 융자금, 아카데미 인터뷰 - 도시계획포털 인터뷰 ？ 분석 설계 단계 산출물 작성 및 보완 - 용어정의서(정제) 보완 - 메뉴구성도 보완 - 요구사항정의서 보완 - 요구사항 추적 보완 - 업무흐름도 보완 - 화면정의서 작성 ？ 자문위원 변경 ？ 서울 상주인원 추가 및 철수 (~8/6) ？ 주간/월간업무보고서 작성 및 발송 30% ？ 분석단계 산출물 보완 작성 ？ 설계단계 산출물 보완 작성 ？ 상세설계단계 산출물(정제) 작성/진행 ？ 개발단계 산출물 작성/진행 ？ 시스템 개발 착수 및 실시 ？ 업무 협의 ？ 일정관리 및 통제 ？ 프로젝트 진행 보고 ？ 공정보고 / 중간보고 42% 개발 ？ 요구사항 분석 ？ 시스템 분석 15% ？ 현 시스템 분석 ？ 수행사 내부회의 ？ 추정 프로그램 분석 ？ 시스템 설계 착수 - 업무지원, 시/구관리자 우선 착수 15% ？ 요구사항 분석 (변경 및 추가 사항) ？ 시스템 분석 (변경 및 추가 사항) ？ 시스템 및 DB 설계 20% 디자인 ？ 요구사항 분석 ？ UI/UX 설계 ？ 시안 및 웹스타일 작성 ？ 퍼블리싱 착수 20% ？ 현 시스템 분석 ？ 수행사 내부회의 ？ 메인 시안 수정 ？ 종합포털 디자인시안 의견사항 취합 13% (웹 스타일 지연 7%) ？ 요구사항 분석 (변경 및 추가 사항) ？ UI/UX 설계 ？ 시안 및 웹스타일 작성 ？ 퍼블리싱 착수 25% 미결업무 및 대책 내 용 대책 및 조치사항 ？ 추정 프로그램 개선 방안 분석 애로 - 용역결과보고서 분석 애로 등 - 추가 자문요청 ？ 자문회의와 서울시 검증을 통해 시스템 검증 예정 ？ 추정 프로그램 개선 관련 자문 요청 자료 메일 발송 / 김병춘 (7/14) ？ 추정 프로그램 개선 관련 자문 요청 자료 2차 메일 발송 / 김병춘, 문경용 (7/24) ？ 자문 실시 / 개발사에서 방문 (개발_구범석과장/기획_김진덕부장) (7/29) ？ 자문 회의 실시 / 엑셀 시트 생성 후 제출키로 협의 (8/4) ？ 요율 업데이트 항목 분석 후 제출 (8/12) ？ 자문 회의 실시 / 계산식 정리 후 자문 (8/21) ？ 삼성물산 신민규 팀장과 서울시 참석한 자문회의 예정 (8/31) ？ 융자금 신청 관련 서비스 협의 부족 ？ 담당자 인터뷰 및 재협의 - 담당자 재협의를 통해 협의 완료하여 이슈 해소 (8월 중) ？ 종합포털 디자인 진행 및 시안 확정 지연 ？ 공정보고((7월) 시 분석, 설계 이후 진행키로 협의 - 일정이 현저히 지연될 경우 이슈로 전환하여 관리 - 7/15 회의 시 로그인 전/후 페이지를 PPT로 제작 요청. 7/21 보고함 - 8/21 요구사항을 반영한 메인시안 재수정 - 8/24 서울시 의견 수렴 (인터뷰/투표 등) -> 일정변경 (9/4~9/10) ？ 정보공개 문서목록 확정 및 재구성안 협의 ？ e조합, 클린업에 정보공개 문서 통합을 위한 목록표 작성 (7/22) ？ 류상언 주무관과 협의하여 1차 정리안을 작성 후 김종화 MP 자문요청 (7/24) ？ 최종 정리안을 컨펌받아 정보공개 목록표 확정 및 조합원에게 정보공개 방법 결정 (공정보고 전 까지 결정) ？ e조합에서 인사/행정을 추가로 공개하기로 협의 / 김민곤 주무관 (7/27) ？ 자문회의 시 정보공개 방안에 대해 처음부터 재논의 (일반문서 열람 추가) (8/4) - 최명환대리 방안에 대해 3안 제출 / 류상언 주무관 확인 (8/5) ？ 주간회의 시 방안 설명 및 협의 완료 / 김민곤 주무관 (8/12) ？ 자문회의 시 방안 설명 및 협의 완료 (8/20) / 이슈해소 협의사항 ？ 7/15 주간회의 처리결과 - 도시계획포털 쪽에서 전달 dbf 파일 검토하여 연동 방안 확인 개발팀 방안 확인 중 -> 9월말로 연기 (8/24) ？ 7/21 실무자 용역회의 처리결과 기존 공개정보 틀은 클린업을 기준으로 진행하여 고도화 개발사 수용하여 진행 (8/4) 아카데미 관련 조합인원이 교육상황에 대한 교육관리 기능 필요, 교육 수료자에 대한 관리 기능 필요 협의 중 지원정책 메뉴는 '공공지원 제도'를 개편하는 내용이며, 김민곤 주무관에게 변경되는 콘텐츠를 받아서 진행하기로 협의 완료 7/27 재요청 중 개발사가 e조합, 클린업에 정보공개문서 목록을 확인 후 각 문서마다 통합방식에 대해 서울시와 논의하여 1안, 2안에 대해 서울시가 결정하기로 협의함. (협의를 위한 연계자료 ？ e조합,클린업의 정보공개목록, 정보공개 수) 7/22~ 자문요청 / 협의 중 -> 8/5 방안제출완료 회계 관련 필수불가결한 회계 과목에 대해 김종화 회계사(MP)가 전달 예정 7/22 자문요청 / 자문 중 -> 8/5 자문완료 회계마감 및 승계와 조합인가 취소 시 조합인가취소 후 이전 추진위에 연속해서 갈 수 있게 구현해야 되는 것이라고 자문. 개발사에서는 시스템적 구현방안을 마련하여 협의 예정 개발팀 방안 확인 중 -> 8/4 협의완료 추진주체 구성 전에서 청산까지 싸이클에 대하여 정리하여 확인 기획팀 정리 중 (7/24~) -> 8/4 제출완료 2019년~2020년 6월까지 분류별로 문서 건수에 대한 현황을(항목/건수) 파악하여 정보공개 통합 방안에 참고하여 논의 진행 7/28 엑셀로 전달 / 류상언주무관 -> 8/4 제출완료 ？ 8/4 자문회의 처리결과 추진주체 구성 전에서 청산까지 싸이클에 대한 자료 용어 통합 수정 (해산,청산 ->청산법인) 8/4 수정완료 필수불가결한 비용 처리 관련 항목 정리 / 추후 추가 논의 진행 (정책결정 등) 8/5 자문완료 조합인가 취소 시, 그간 사용했던 비용은 각 계정과목별로 1개의 전표로 생성하여 추진위가 일괄처리하고, 상세한 전표의 내용은 취소된 조합의 사이트로 이동하여 확인하는 것으로 협의 완료 8/4 협의완료 일반문서함과 정보공개문서를 별도 관리할 수 있는 기능 필요 (문서이전 등) 8/5 방안제출 완료 -> 8/12 협의완료 추정 프로그램 연산 관련 구조도 작성 필요 개발팀 작성 중 (8/5~) 국토부 발표자료(년 2회) 갱신을 유지보수팀에서 수정할 수 있게 개발 필요 개발사 검토 중 (8/5~) 공정보고 8월 20,21일 중 진행 예정 8/5 일정안내메일 발송완료 e-조합 DB 덤프파일 개발서버 세팅 8/11 완료 필수불가결비용 도입여부 공정보고 안건으로 포함하여 진행 기획팀 검토 중 -> 8/20 자문회의 보고완료 -> 9/3 공정보고시 논의예정 소규모주택 홈페이지 생성 프로세스는 전자결제까지 지원 (시/구관리자는 통계(현황)에서 ‘검색조건’ 추가 사전협의완료) 8/12 협의완료 정보공개 사이트에서 정보공개, 일반문서열람 2개의 메뉴로 제공, 업무지원사이트에서 문서이전 기능구현 협의 8/12 협의완료 시/구 관리자 페이지에서 추진위/조합의 ‘일반문서’를 ‘정보공개’로 이전할 수 있는 기능을 개발단계에서 검토 8/5 방안제출 완료 -> 8/12 협의완료 공문서의 수/발신 (대내,대외)의 등록과 관리프로세스의 변경을 개발사에서 검토하길 요청 기획팀 검토 중 -> 8/18 담당자 보고완료 추정분담금 요율 업데이트 목록 문서 자문 요청(김병춘/이명만) -> 8/20 자문회의 -> 8/31 삼성물산 담당자 미팅 ？ 8/20 자문회의 처리결과 공정보고 (9월 3일 오후 2시)에서 ‘필수불가결비용’의 인정범위 여부를 협의하고 서울시가 정책 결정하기로 협의 9/3 협의예정 e조합에서 문서번호가 중복생성되는 문제는 현 유지보수팀에서 진행하기로 협의 8/20 자문회의 협의완료 추정분담금의 각 개선항목들은 체크리스트를 제작하여 고시시점과 확인시점을 정리하여 배포 기획팀 검토 중 추정분담금 계산식 자문 지속적인 자문 실시 금차수 사업범위와 다음 사업과제를 제안하는 정도로 개발사에서 제안 기획팀 검토 중 추정분담금 자문을 위해 ‘삼성물산’에 인력을 서울시가 협조요청하여 개발사에게 도움제공하기로 협의 서울시 협조 요청 -> 8/31 회의 예정 구 e조합에서 만들어진 문서를 정보공개하는 방안에 대해 보고 및 서울시, MP 확인완료 8/20 자문회의 확인완료 산출물 / 별첨사항 일련번호 내 용 PRJ_01_주간업무현황보고서_20200807_v1.1.zip - 13주차 PRJ_01_주간업무현황보고서_20200814_v1.1.zip - 14주차 PRJ_01_주간업무현황보고서_20200821_v1.1.zip - 15주차 PRJ_01_주간업무현황보고서_20200828_v1.1.zip - 16주차 ※ 각 주차별 보고서 내 별첨문서 존재 ？ 도움말 구분 설명 정의 월간에 수행한 프로젝트의 현황을 보고하는 문서이다. ？ 항목설명 항목 설명

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