문서번호 언론담당관-8594 결재일자 2020.9.8. 공개여부 부분공개(1) 방침번호 시 민 주무관 모니터링팀장 언론담당관 위만규 정형철 09/08 최원석 보도관리시스템 기능개선 결과보고 2020. 9. 대 변 인 (언론담당관) 보도관리시스템 기능개선 결과보고 보도자료 배포 및 관리업무의 효율성 개선을 위한 보도관리시스템 기능개선 결과를 보고드림 Ⅰ 추 진 근 거 ？？ 2020년 대변인실 정보시스템 유지보수 계획(언론담당관-7635, ’19.7.23) < 보도관리시스템 운영 및 유지관리 사업개요 > ？ 사업기간 : 2020.1.1.~12.31.(12개월) / 기능개선 완료 : 2020.8.31. ？ 계약금액 : 29,430천원 ？ 사업 수행사 : ㈜다하미 커뮤니케이션즈 ？ 사업 내용 : 보도관리시스템 기능개선 및 유지관리 Ⅱ 현황 및 문제점 ？？ 보도지원시스템 구축으로 보도자료 등 배포방법을 대폭적으로 개선하였으나, 보도관리시스템 연계미비로 추가입력 절차 잔존 ※ 보도지원시스템 구축(’19년 9월)후 중복입력 절차개선(최대 14회→ 3회) ？？ 보도지원시스템과 보도관리시스템 연계를 통해 중복입력 등 반복작업 최소화 필요 Ⅲ 개 선 사 항 ？？ 보도지원시스템과 연계를 통한 보도자료 등 자동수신 기능 개발 ？？ 보도자료 등에 개인정보 삭제 후 서울시 홈페이지 전송기능 개발 ？？ 보도자료, 해설명자료 등 전송결과 확인 및 재전송 기능 개선 Ⅳ 기 대 효 과 ？？ 보도지원시스템에 보도자료 등을 입력하면 보도관리시스템으로 자동전송되며, 서울시 홈페이지까지 재전송이 가능해 업무효율성 및 편의성 제고 구 분 보도지원시스템 구축이전 보도지원시스템 구축이후(’19년 9월) 연계기능 개발이후 (’20년 8월말) 비 고 보도자료 1건당 반복 입력횟수 최소 5회∼14회 (보도관리시스템,서울시 홈페이지,문자전송,웹 하드,이메일 등) 3회 (보도지원시스템, 보도관리시스템, 서울시 홈페이지) 1회 (보도지원시스템) ？？ 시스템 운영절차 개선결과 보도지원시스템에 자료 등록 보도관리시스템 자동전송 서울시 홈페이지 원클릭 재전송 ？보도지원시스템에 보도자료 및 해설명자료, 즉시보도자료 등 사용자 입력 ？시스템간 연계를 통해 보도자료 등의 자동전송 (보도지원시스템 → 보도관리시스템) ？보도관리시스템으로 자동전송 받은 자료를 개인정보 삭제후 재전송 (보도관리시스템 → 서울시 홈페이지) Ⅴ 향 후 계 획 ？？ 보도자료 및 해설명자료 배포 담당자 교육 및 운영실시(’20년 9월) ？？ 보도관리시스템 운영 및 유지관리 용역사업 검수(’20년 12월말) 붙임: 보도관리시스템 보도자료 및 해설명자료 담당자 매뉴얼 각 1부. 끝.
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20210928145449
본청
언론담당관-8594
D0000040766931
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