결재문서

부서별 재물조사 실시요청

서울식물원 수신 수신자참조 (경유) 제목 부서별 재물조사 실시요청 1. 재무과-24498(2020.5.6.)호 및 공원녹지정책과-13017(2020.8.26.)호와 관련입니다. 2. 2020년 정기재물조사 실시와 관련하여, 조사를 미실시한 부서에서는 재물조사 담당자 및 조사반을 지정·편성하여 재물조사를 진행하시기 바랍니다. 3. 아울러 태그부착 상태불량, 태그 오부착 등의 실정을 감안하시어, 식물문화센터 全층 및 각 건물 내의 전 보관장소에 대한 전수조사를 실시해주시기 바랍니다. ※ 의자, 습기시설 부착 물품 등 태그부착 불량상태가 심각한 태그는 기획행정과로 반납 필요 ○ 부서별 재물조사 유의사항 - 각 부서에서 관리·담당하고 있는 실(창고, 방, 근로자대기실 등)에 대한 조사 철저 - 향후 파악불가 물품에 대한 원활한 총괄 조사를 위하여 부서별 관리·담당 실 출입 도어락 비밀번호 및 열쇠 정보 등은 기획행정과로 제출 필요 - 재물조사 일별 실적집계를 위하여, 재물조사기기 (RFID 기기)는 매일 조사 후 18:00 전까지 기획행정과로 반납 필요 가. 재물조사 기간:(식물연구과) 2020.8.28. ~ 2020.9.2.(6일간) (시설운영과) 2020.9.3. ~ 2020.9.4.(2일간) 나. 재물조사 대상: 붙임문서 참조 붙임 보유 물품현황 각1부. 끝. 기획행정과장 수신자 시설운영과장,식물연구과장 주무관 김한솔 기획행정과장 08/27 문선엽 협조자 시행 기획행정과-7926 ( ) 접수 ( ) 우 07789 서울특별시 강서구 마곡동로 161 식물문화센터 3층 (마곡동) / 전화 02-2104-9724 /전송 02-2104-9709 / hansol0330@seoul.go.kr / 부분공개(5)

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  • 보유현황물품(05.31.기준)(식물연구과).xls

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부서별 재물조사 실시요청 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울식물원 기획행정과
문서번호 기획행정과-7926 생산일자 2020-08-27
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 김한솔 (02-2104-9724) 관리번호 D0000040682305
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 물품관리(서무) > 물품구매및관리같은 분류 문서보기
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