문서번호 공동주택과-13615 결재일자 2020.8.7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 아파트관리팀장 공동주택과장 김종훈 전종원 08/07 진조평 협조 주무관 박병화 비대면 아파트 행정시스템 구현을 위한 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 시범사업 추진 계획 비대면 아파트 행정시스템 구현을 위한 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 시범사업 추진 계획 2020. 8. 주택건축본부 공동주택과 비대면 아파트 행정시스템 구현을 위한 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 시범사업 추진 계획 2020년 8월 서비스 예정인 전자결재 기반 “S(Seoul, Smart, Safety)-APT 플랫폼” 시범사업을 단계별로 추진하여 사용자들의 다양한 의견 수렴과 시스템 안정화를 통해 대시민 서비스 제공에 만전을 기하고자 함. 1 추진근거 및 배경 ？？ 추진근거 ○ 서울시 스마트 아파트 구현을 위한 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 구축 계획(공동주택과-12727, 2019.7.23.) ※ S-APT 플랫폼 구축 사업 개요 - 사업기간 : 2019. 10. 25. ~ 2020. 7. 31. - - 주요 구축내용 ㆍ 전자결재 기반 공동주택 전자문서 공개시스템 구축 ㆍ 아파트전용 전자결재시스템 도입 및 공개시스템과의 연동 ㆍ 자치구와 아파트간 문서 수ㆍ발신 및 상황전파 시스템 구축 등 - 서비스 예정 : 2020. 8월 ？？ 추진경위 ○ 2017년 - 서울시 맑은아파트 전자결재 문서행정 시범서비스 시행 ○ 2018년 - 서울시 아파트 전자문서 제도화 전략 ISP사업 - 서울시 아파트 전자문서 확대서비스 시행 ○ 2018년 - 서울시 아파트 전자결재 사용 의무화 공표 ○ 2020년 - 서울시 아파트 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 구축 ？？ 추진배경 ○ 전자결재 기반 S-APT 플랫폼 준공에 따른 시범사업 추진으로 시스템 안정화 및 시행착오 방지 - 시범단지 운영을 통한 실제 사용으로 문제점 발굴 및 개선안 마련 ○ 시범단지 대상으로 시스템의 점진적 서비스 제공으로 공동주택 단지의 참여 독려 및 시민의 관심도 제고 - 서비스의 목적 및 필요성, 기능 등에 대해 사용자 교육 2 추진개요 ？？ 추진방향 ○ 시범단지 운영을 통한 시스템 개선안 도출 및 안정화 추진 ○ 사용자 교육 및 설명회 개최하여 사용자의 활용능력 향상 ？？ 추진계획 ○ S-APT 플랫폼 시범단지 선정 및 시행 ○ 대 상 : 1차 시범단지 19개, 2차 서초구 전체 노원구, 도봉구, 동대문구, 강서구, 은평구, 성동구, 강남구, 서초구 ○ 기 간 : 2020.8월~ 12월 ○ 주요내용 - 전자결재시스템 사용자에 대한 사용방법 교육 - 자치구와 아파트간 문서유통, 상황전파시스템 운영 - 문제 발생 시 긴급조치 방안 및 효율적인 콜센터 운영방안 도출 - ‘전자결재 기반 S-APT 플랫폼’ 시스템의 365일 안정적？체계적 운영 도모 - 시스템 및 데이터 품질 제고와 시스템 사용자의 이용만족도 향상 - 문서의 체계적 표준화 및 전산화, 공개를 통한 투명한 아파트 관리행정 구현 3 세부 추진계획 ？？ S-APT 플랫폼 서비스 개시(1차) ○ 서비스내용 : 전자결재 및 정보공개시스템 ○ 서비스 일정 : - 기존 9개 시범단지 : 2020. 8. 7 ~ - 서초구 10개 단지 : 2020. 8.14 ~ ？？ S-APT 플랫폼 서비스 개시(2차) ○ 서비스내용 : 전자결재 및 정보공개시스템/문서유통/상황전파시스템 ○ 서비스 일정 : 서초구 전체(240단지) : 2020. 8.26 ~ ？？ 중점 점검내용 ○ 주요 서비스 기능 정상 작동여부 ○ 사용자의 편의성 및 주요 오류사항 점검 ○ 자치구 및 입대의, 관리주체의 의견 수렴 등 4 향후계획 ？？ 25개 자치구 및 SH서울주택공사 등 확대 시행 ○ 일 시 : 2020. 9월 ~ ○ 자치구 및 SH서울주택공사 S-APT 플랫폼 서비스 신청 접수 - 신청 안내문 발송 및 포스터, 리플렛 제작 배포 등 - 자치구별 2개 단지 이상 선정 ○ 자치구 및 시범단지 대상으로 사업설명회 및 사용자교육 실시 붙임 : S-APT 플랫폼 시범단지 현황 1부. 끝.
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20210928165831
본청
공동주택과-13615
D0000040554756
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