설계평가회의 업무분장 문서번호 기술심사담당관-13262 결재일자 2020.7.30. 결 재 전문관 심사총괄팀장 기술심사담당관 김달국 류용열 07/30 권완택 행정2부시장방침 제200호(2020.7.13.) “동부간선도로(창동~상계) 지하차도 건설공사 설계적격심의 운영계획” 및 기술심사담당관-13141호(2020.7.28.) “설계평가회의 개최계획보고”와 관련하여 평가회의 운영을 위한 업무분장을 아래와 같이 실시하여 업무수행에 만전을 기하고자 합니다. ▣ 설계평가회의 전일 업무(2020.7.30) 【창업허브 10층 대회의실】 구 분 일 정 담 당 자 비고 (책임자) ○ 준비상태 종합점검 및 진행 총괄 D-1 오전 권완택 ㆍ 진행시나리오 작성 ㆍ 발주부서와 협의(준비물 안내, 이동방법 등) ㆍ 심의위원, 시민감사옴부즈만 참석요청 전화 ㆍ 각종양식 작성 및 확인 채점표, 서명록, 명패, 안내도, 명찰, 좌석배치도 등 ○ 회의장 셋팅 D-1 오후 ㆍ 설계도서 세팅 등 확인(회의장) ㆍ 심의위원 및 업체 좌석배치, 복합프린터, 심의위원 명패 설치, ㆍ 회의실 음향장치 설치 (마이크, 녹음 등) 관련사항 ㆍ 안내표시 (9층, 10층) ▣ 설계평가회의 당일 업무(2020.7.31) 【창업허브 10층 대회의실】 구 분 일 정 담 당 자 비고 (책임자) ○ 참석대상자 안내 및 통제 공덕역→회의장: 발주처(도기본) 회의장 출입문 및 엘리베이터: 기술관리팀 ~9:00 ○ 입찰업체 안내 및 통제(9층 세미나실) ㆍ 참여자 서명 및 핸드폰 수거, 명찰 배부 09:00~ ○ 심의위원 안내 및 통제 ㆍ 서명날인(심의위원, 발주부서, 옴부즈만) 핸드폰 수거, 명찰 배부 08:30~ ○ 회의실 복도 통제(10층) (출입문 시건장치 활용) 09:30~ ○ 점심식사 준비 11:30~13:30 ○ 간식(과일,떡,빵 등) 및 치약？칫솔 준비 ○ 서식 배부 및 회수 관리 ○ 입찰업체 입퇴장 관리 전일 ○ 회의녹화, 사진촬영 09:00~ ○ 업체 토론회 및 질의답변 시간 관리 타종, 스톱워치, 마이크 통제 오전 ○ 기술제안 적격여부 검토 13:30~ ○ 채점결과 집계표 작성 및 공개 ㆍ 집계 및 입력 ㆍ 채점결과 공개 프리젠테이션 14:00~ ○ 심의위원 채점표 및 평가사유서 검증 (기술제안 채점표 + 평가사유서 + 우선시공분 채점표 + 평가사유서) 14:00~ ○ 심의결과 보고서, 회의록 작성 16:00~ . 끝.
20889256
20210928173244
본청
기술심사담당관-13262
D0000040492390
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