다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 빅데이터담당관-8166 결재일자 2020.7.17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 실무사무관 빅데이터자원통합팀장 빅데이터담당관 곽호진 오경미 07/17 안정준 협조 빅데이터기획팀장 김재봉 주무관 이재영 서울시 빅데이터 통합저장소 구축 사업(1단계) 데이터현황 전수조사관련 1차 시스템 현황 보완조사 및 2차 데이터 현황 조사 실시 계획 2020. 7. 서 울 특 별 시 (빅데이터담당관) 서울시 빅데이터 통합저장소 구축 사업(1단계) 데이터현황 전수조사관련 1차 시스템 현황 보완조사 및 2차 데이터 현황 조사 실시 계획 시 보유 1차)정보시스템 현황, 2차)보유 원천데이터 및 3차)데이터셋에 대한 전수조사를 추진과 관련하여 기 추진 중인 1차 정보시스템 현황 조사서의 제출율 제고를 위한 보완조사와 병행하여 2차 데이터 현황조사를 실시하고자 함 1 전체 조사 개요 ？？ 관련근거 ○ 서울시 빅데이터 통합저장소 구축 사업(1단계) 데이터 현황 전수조사 실시 계획(빅데이터담당관-6932, 2020.6.17.) ○ 빅데이터 통합저장소 구축을 위한 데이터 현황 전수조사 실시에 따른 1차 정보시스템 현황 조사서 작성 제출(빅데이터담당관-6936, 2020.6.17.) ○ 빅데이터 통합저장소 구축을 위한 데이터 현황 전수조사 실시에 따른 1차 정보시스템 현황 조사서 작성 제출 협조 요청 및 설명회 참석 안내(투자출연기관)(빅데이터담당관-7017, 2020.6.19.) ？？ 전체 데이터 현황 조사 개요 ○ 1차조사) 정보시스템 현황 조사 및 메타데이터 수집 : 6.16~ 7.10 가. 정보시스템 운영 부서 및 기관 대상 조사 : 서울시 전 부서, 투자출연기관 - 조사내용 : 정보시스템 현황조사서, DB카달로그 정보, DB관련 산출물 수집 나. 정보시스템의 DBMS 서버 관리부서 및 기관 대상 조사 및 협조 - 조사내용 : 현재 DB운영 정보 조사 및 향후 DB카달로그 정보 자동 수집 계정 생성 ○ 2차조사) 정보시스템 보유 원천데이터 현황 조사 : 7.13~ 7.31 - 대상기관 : 서울시 전 부서, 투자출연기관(서울시설공단 등 4개) ※ 투자출연기관 2차조사 대상 : 서울시설공단, 서울교통공사, 서울신용보증재단, 서울특별시 120다산콜재단 - 조사내용 : 정보시스템별 유효한 원천데이터 및 통합저장소 제공범위 조사 ○ 3차조사) 데이터셋 및 요약통계 등 서비스 데이터셋 조사 : 8.1~ 8.31 - 대상기관 : 1단계 데이터 통합수집 대상 부서(서울시 5개 분야, 서울시설공단) - 조사내용 : 정보시스템별 원천데이터로부터 생성되는 행정정보데이터셋 및 요약통계 데이터 현황 도출 ？？ 현황 조사대상 범위 ○ 서울특별시 전 부서 및 투자출연기관 대상 기관 대상 범위 서울시 전 부서 및 사업소 (행정정보시스템 보유기관) ·서울시 행정정보시스템 497개 투자출연기관(25개) ·투자출연기관 고유 및 위탁 시스템 ？？ 차수별 현황 조사 대상기관 ○ 20년(1단계 사업) 1~3차 현황조사 대상 [시 본청 및 사업소] 구 분 분 야 대상 실·본부·국(사업소 포함) 20년 현황조사 대상 연차별 데이터 수집 시기 1차 시스템 현황 2차 데이터 현황 3차 데이터셋 현황 서울시 본청 및 사업소 소 계 12개 실·본부·국(기관) 1단계 (20년) 교통 도시교통실 (서울시설공단포함) ○ ○ ○ 시설/안전 안전총괄실, 주택건축본부, 물순환안전국, 소방재난본부, 상수도사업본부, 한강사업본부 ○ ○ ○ 환경/보건 기후환경본부, 시민건강국, 푸른도시국 ○ ○ ○ 스마트도시 스마트도시정책관 ○ ○ ○ 소 계 16개 실·본부·국(기관) 2단계 (21년) 경제 경제정책실, 노동민생정책관, 청년청 ○ ○ × 문화관광 문화본부, 관광체육국, 서울역사박물관, 시립미술관 ○ ○ × 도시계획/ 재생 도시공간개선단, 도시재생실, 도시계획국, 지역발전본부, 도시기반시설본부 ○ ○ × 소통/혁신 대변인, 서울혁신기획관, 시민소통기획관, 교통방송 ○ ○ × 소 계 13개 실·본부·국(기관) 3단계 (22년) 재무/세무 재무국 ○ ○ × 행정 행정국 ○ ○ × 교육/복지/ 여성 평생교육국, 복지정책실, 여성가족정책실, 인재개발원, 서울시립대학교 ○ ○ × 기획/감사 기획조정실, 감사위원회, 민생사업경찰단, 비상기획관, 기술심사담당관, 서울민주주의위원회 ○ ○ × 환경/보건 시민건강국산하 시립병원(서북병원, 어린이병원, 은평병원) ○ ○ × ※ 별첨 : 조사대상 행정정보시스템 목록(497개) 및 1차 현황 작성양식 참조 ※ 범정부 EA에 등록된 시스템을 기준으로 조사대상을 목록을 작성하였으며, 조사대상 목록에 미등록된 시스템인 경우에도 해당시스템을 작성. [투자 출연기관] 구 분 분 야 대상 실·본부·국(사업소 포함) 20년 현황조사 대상 데이터 수집 시기 1차 시스템 현황 2차 데이터 현황 3차 데이터셋 현황 서울시 투자 / 출연 기관 소 계 5개 기관 2단계 이후 (22년~) ※ 단, 서울시설공단은 1단계(21년) 데이터수집 공사공단 서울교통공사 ○ ○ × 서울시설공단(시 본청,사업소 현황조사시 포함 실시) ○ ○ ○ 서울특별시 농수산식품공사 ○ × × 서울주택도시공사 ○ × × 서울에너지공사 ○ × × 소 계 20개 기관 출자 출연 기관 서울의료원 ○ × × 서울연구원 ○ × × 서울산업진흥원 ○ × × 서울신용보증재단 ○ ○ × 세종문화회관 ○ × × 서울특별시 여성가족재단 ○ × × 서울시복지재단 ○ × × 서울문화재단 ○ × × 서울시립교향악단 ○ × × 서울디자인재단 ○ × × 서울장학재단 ○ × × 서울특별시 평생교육진흥원 ○ × × 서울관광재단 ○ × × 서울특별시 50플러스재단 ○ × × 서울디지털재단 ○ × × 서울특별시 120다산콜재단 ○ ○ × 서울특별시 공공보건의료재단 ○ × × 서울기술연구원 ○ × × 서울시사회서비스원 ○ × × 서울특별시 미디어재단 티비에스(tbs) ○ × × ？？ 1차 시스템 현황 조사 계획(당초) ○ 1차조사) 정보시스템 현황 조사 및 메타데이터 수집 : 6.16~ 7.10 가. 정보시스템 운영 부서 및 기관 대상 조사 - 대상기관 : 서울시 전 부서, 투자출연기관 - 조사목표 : 정보시스템 현황조사서, DB카달로그 정보, DB관련 산출물 수집 - 조사서 작성 및 제출 : 각 부서별 정보시스템 담당자 - 조사내용 ① 정보시스템별 메타데이터 현황 조사서 작성 제출 ？ 제출항목 : 시스템 일반관리현황(시스템명, 관리부서, 관리자 등), 인프라 현황(AP, DB, 스토리지), 업무시스템과 DB인프라 매핑정보 등 ② 정보시스템별 DBMS 카달로그정보(DB 스키마 정보) 자동 수집 제출 ？ 제출항목 : 운영중인 DB의 모든 User 계정의 카달로그 정보 추출 ③ 정보시스템별 DBMS 설계서 등 DB관련 산출물 제출 ？ 제출항목 : DB관련 산출물(ERD, 테이블정의서, 코드정의서, 용어사전 등) 정보시스템 및 DBMS 현황 : 각 업무별 정보시스템의 기본현황 및 DB서버 정보 나. 정보시스템의 DBMS 서버 관리부서 및 기관 대상 조사 및 협조 - 대상기관 : 데이터센터, 클라우드센터, 소방재난본부, 종합방재센터, 시설공단 등 DBMS 서버 관리기관 (단, Oracle 이외의 DBMS 이거나 DB서버 관리기관이 각 업무부서인 경우는 해당 업무부서) - 조사목표 : 현재 DB운영 정보 조사 및 향후 DB카달로그 정보 자동 수집 계정 생성 - 조사서 작성 및 계정 생성 : DB관리자(DBA) - 조사 및 협조 내용 ① DB관리 부서 및 기관의 DB운영 정보 조사 및 메타자동수집 계정 생성 ？ 제출항목 : 부서별 정보시스템과 매핑되어있는 DB의 운영 정보 (DB 백업 일정 및 주기, Redo log, Archive log 모드 여부 및 보관기관 등) ？ 협조사항 : 부서별 정보시스템의 DB 카달로그 정보 상시 자동수집을 위한 메타수집계정 생성 2 1차 조사 추진 현황 및 보완조사 계획 ？？ 당초 계획 기간내 조사 실적 ○ (1차 조사) 정보시스템 현황 조사 및 메타데이터 수집 : 6.16~ 7.10 - 대 상 : 전 부서 및 사업소 - 조사내용 : 정보시스템 현황조사서, DB카달로그 정보 추출, DB관련 산출물 수집 - 제출현황 : (7.13 현재) <조사서 제출 현황 - 7.13현재> - 현재까지의 대응 활동 ？ 조사기간내 제출 요청 메일 발송, 업무담당자에 대한 핼프데스크 유선 및 방문 지원 ○ 추진 현황 분석 - 전체 제출율 저조 ？ 부서의 무관심, 업무담당자의 처리이해도 부족, 유지보수업체 비상주 등로 인한 처리 지연 해소 필요 - 1단계 데이터 수집 대상의 제출율 저조 ？ 당해연도에 데이터 수집이 이루어져야하는 5개분야 실국의 제출율 중점 제고 필요 - 1차 시스템 조사서 제출 시 누락 또는 오류 항목 추가 조사 ？ 기본 현황조사서, DB카달로그 추출결과, DB산출물(설계서) 일부 재조사 ※ DB산출물(설계서)와 시스템별 BRM분류체계 정보 : EA데이터 확인 병행 조사 ？？ 조사서 제출율 제고 및 누락항목 보완 조치 ○ 조사 기간 연장(보완조사) - 조사서 제출 기한 연장 조치 : 제출율 저조시 1차 조사 연장 (7.11~31) - 목 표 : 가. 중점분야(1단계 데이터 수집 대상 5개분야 부서) 시스템 우선 조사 ？ 나. 1차 조사서 전체 제출율 제고 ？ ※ 투자출연기관 제출 기한 기 연장(~7.31) : 기관 준비 소요기간 필요 요청에 따라 기연장하여 조사 진행 중 ○ 제출율 제고 1) 전체 : 미제출 부서의 모든 시스템 대상 조사서 제출 독려 : ~ 7.31 - 대 상 : 1차 현황조사서 미제출 정보시스템 보유 부서 - 독 려 : 독촉 메일 및 유선/방문 지원 ？ 각 부서 운영담당 독촉 메일 발송 ？ 조사서 작성을 위한 핼프데스크 유선 및 방문 지원 활동 병행 2) 1단계 수집 대상 : 미제출 부서 독촉 공문 발송 - 대 상 : 5개분야, 시설공단 미제출 정보시스템 보유 부서 - 제출 독촉 공문 발송(7.3) 3 2차 조사 실시 계획 ？？ 2차 데이터 현황 조사 계획(당초) ○ 2차조사) 정보시스템 보유 원천데이터 현황 조사 : 7.13~ 7.31 - 대상기관 : 서울시 전 부서, 투자출연기관(서울시설공단 등 4개) ※ 투자출연기관 2차조사 대상 : 서울시설공단, 서울교통공사, 서울신용보증재단, 서울특별시 120다산콜재단 - 조사목표 : 정보시스템별 유효한 원천데이터 및 통합저장소 제공범위 조사 - 조사서 작성 및 제출 : 각 부서별 정보시스템 담당자 - 조사내용 ① 원천데이터 데이터 상세 현황 조사 ？ 정보시스템별 원천데이터 현황조사(정형/반정형/비정형 등), 유효한 실데이터 보유 현황, 통합저장소 제공가능 데이터 범위 등 원천 데이터 : 원천시스템과 동일한 형태로 저장한 최신 상태의 업무데이터 ？？ 2차 데이터 현황 조사 계획(변경) ☞ 1차 조사 지연에 따른 순연 및 병행 조사방식을 전환 ○ (2차조사) 정보시스템 보유 원천데이터 현황 조사 1) 정리 : 업무시스템과 DB시스템 및 테이블/컬럼정보 매핑 : 7.13 ~ 7.17 - 대 상 : 1차 현황조사서 제출 정보시스템 - 정리내용 : 매핑작업을 통해 시스템별 2차 조사서 작성 2) 2차조사 대상여부 평가 : 데이터 수집/통합 제외 대상 식별 후 2차 조사제외 - 대 상 : 1차 현황조사서 제출 정보시스템 - 대상식별 : 1차 현황조사 결과를 분석 후 수집 제외 및 2차조사 제외 대상 ？ 예시) 가. 행정지원업무(인사？총무？재무 등) 수행을 위한 그룹웨어, 패키지DB(ERP 등), 메일, 팩스, 웹하드, 메신저, 화상회의 등 나. 시스템운영DB 백업/아카이브, 네트워크관리(NMS), 보안관리(보안USB 등), 솔루션DB(품질관리 SW 등) 등 다. 기타 DB 업무지원을 위한 시스템 DB(SVPN 등) DB 등 2) 실시 : 부서별 원천데이터 현황 조사 실시 : 7.17 ~ 8.21 - 대상기관 : 서울시 전 부서, 투자출연기관(서울시설공단 등 4개) ※ 투자출연기관 2차조사 대상 : 서울시설공단, 서울교통공사, 서울신용보증재단, 서울특별시 120다산콜재단 : 투자출연기관의 경우 8.1일 이후 2차조사 실시 - 조사내용 : 2차 조사서 양식(엑셀) ① 1차 시스템 조사서 제출 시 누락 또는 오류 항목 추가 조사 ？ 기제출된 기본 현황조사서 상 누락 및 오류 내용 재작성 요청 ② 정보시스템별 유효한 원천데이터 및 통합저장소 제공범위 조사 ？ 1차 조사시 제출된 DB카달로그 스크립트 추출결과에 대한 추가항목 조사 : 테이블별, 컬럼별 세부항목 조사 - 조사방법 : 1차조사서 제출 부서를 대상으로 부서별 개별 조사 실시 (1차조사서 정리 및 보완을 병행하여 2차조사 추진) - 우선순위 : 1단계 데이터 수집 대상 5개분야 집중 조사 < 1차 보완조사 및 2차 데이터 현황조사 일정구성표> ？？ 2차 데이터 현황 조사 진행 절차 순서 작성 대상 작성 내용 ① 조사실시 공문 배포 전달 빅데이터 담당관 빅데이터 담당관에서 공문과 작성가이드, 조사대상 시스템 목록 및 작성양식을 각 과단위로 배포 ▼ ② 데이터 현황조사서 작성 업무담당자 기 작성된 테이블 및 컬럼 정보를 확인 후 추가적인 항목에 대한 현황 작성 (저장소에 수집할 테이블 기준으로 작성) 작성 시 애로사항 발생 시 빅데이터 담당관에게 작성 방법 설명회 요청 ▼ ②-1 작성방법관련 설명회 수행 및 미회신 독려 빅데이터 담당관 수행사 부서별 방문을 통한 작성 방법 설명회 수행 부서별 1차조사 미회신 시스템에 대한 작성 독려 ▼ ③ 데이터 현황조사서 전달 업무담당자 빅데이터 담당관에게 현황조사서 및 관련 파일을 제출 데이터 현황조사서 ▼ ④ 제출자료 검증 및 현장점검 빅데이터 담당관 수행사 컨설팅 담당자는 수집한 데이터 현황조사서 분석 기관별 제출한 자료 검증 및 현장점검 수행 메타 및 속성정보 추가 확인 비식별 검증 ※ 자료 보완이 필요한 경우, 적극 협조 요망 (각 과별 현장점검 일정 별도 통보 예정) ？？ 2차 조사요청 공문 시달 가. 시 본청 및 사업소, 서울시설공단 ○ 2차 데이터 조사계획 및 요청 공문(전체대상) : 7. 20자 시행 - 2차조사 공문 발송 : 2차 조사 계획서만을 첨부하여 조사대상 전부서에 시행 ○ 개별부서 시스템별 조사요청 메일 발송(개별) : 7.20 이후 ~ 순차적 - 2차조사서 작성 양식 발송(첨부 : 2차 조사계획, 요청공문 및 시스템별 조사양식) ？ 1차 조사결과인 시스템 DB계정 및 카달로그 정보포함되어 있어 조사서 양식은 개별부서별로 암호설정 후 메일 발송 가. 투자출연기관(3개기관) ○ 2차 데이터 조사계획 및 요청 공문(전체대상) : 8.1일 이후 시행 - 2차조사 공문 발송 : 2차 조사 계획서만을 첨부하여 조사대상 전부서에 시행 ○개별부서 시스템별 조사요청 메일 발송(개별) : 8.1 이후 ~ 순차적 - 2차조사서 작성 양식 발송(첨부 : 2차 조사계획, 요청공문 및 시스템별 조사양식) ？ 1차 조사결과인 시스템 DB계정 및 카달로그 정보포함되어 있어 조사서 양식은 개별부서별로 암호설정 후 메일 발송 ？？ 부서별 2차 조사서 제출 방법 : 제출 기한(개별 메일 수신 후 3주이내) 가. 부서별 시스템 담당자별 기 암호 설정된 조사서 파일(엑셀) 메일 제출 ○ 제출시 수신자 : 각 부서 및 기관별 빅데이터 핼프데스크 전담직원 - 부서 및 기관별 핼프데스크 전담직원(별첨2참조) ○ 제출기한 : 개별 메일 수신 후 3주이내 제출 4 전체 현황조사 일정 계획의 조정(1~3차 병행 추진) ○ 전체 일정계획(당초) - 1차조사) 정보시스템 현황 조사 및 메타데이터 수집 : 6.16~ 7.10 - 2차조사) 정보시스템 보유 원천데이터 현황 조사 : 7.13~ 7.31 - 3차조사) 데이터셋 및 요약통계 등 서비스 데이터셋 조사 : 8.1~ 8.31 ○ 전체 일정계획(변경) - 1차조사) 정보시스템 현황 조사 및 메타데이터 수집 : 6.16~ 7.31 - 2차조사) 정보시스템 보유 원천데이터 현황 조사 : 7.13~ 8.21 - 3차조사) 데이터셋 및 요약통계 등 서비스 데이터셋 조사 : 8.1~ 9.18 <일정 계획표> 구분 구분 6월 7월 8월 9월 당초 계획 1차 2차 3차 변경 계획 1차 2차 3차 당초일정 병행일정 별첨1) 1차 현황조사서 제출 현황 (7.13현재) 별첨2) 데이터 현황 전수 조사 핼프데스크 연락처 안내서(실굴 부서별 담당/투자출연기관별 담당) ※ 2차 조사서 양식 및 작성 가이드 : 별도 방침 수립

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