다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 동북권사업과-6873 결재일자 2020.7.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 지역협력팀장 동북권사업과장 강명화 조병연 07/11 강성욱 협조 K-POP 댄스 페스티벌 2020 기획 및 운영 대행업체 선정 계획 2020. 07. 지역발전본부 동북권사업과 K-POP댄스페스티벌 2020 기획 및 운영 대행업체 선정 계획 K-POP 댄스 페스티벌 2020 기획 및 운영 대행 업체를 협상에 의한 계약방식으로 추진하여, 경험이 풍부하고 기획·운영 능력이 우수한 업체를 선정하고자 함 ※ 금년도는 코로나19 리스크로 인하여 온라인 개최로 추진함 1 추진근거 ？？ 문화예술진흥법 제3조(시책과 권장) ？？ 서울특별시 문화도시 기본조례 제8조(문화예술의 육성) ？？ 환승주차장 내 박스파크 조성 추진 방침(행2부시장방침 제92호, 15.3.16.) ？？ 2020년 문화예술행사 운영 계획(동북권사업과-3671, 20.3.31.) ？？ K-POP 댄스 페스티벌(2020) 추진 계획(동북권사업과-6325,2020.06.25.) 2 추진경위 ？？ `19.05.10.~05.12. : K-POP댄스페스티벌 개최(1회) ？？ `20.03.31. : 2020년 문화예술행사 운영계획(동북권사업과-3671) ？？ `20.06.25. : K-POP댄스 페스티벌 2020 추진계획(동북권사업과-6325) ？？ `20.06.29. : 일상감사 의견서 송부(감사담당관-11565) ？？ `20.07.01.~07.06. : 사전규격공개 결과 의견 없음 (등록번호886247) 3 과업내용 ？？ 과업개요 ○ 과 업 명: K-POP댄스페스티벌2020 기획 및 운영 대행 용역 ○ 용역기간: 계약체결일로부터 100일 ○ 용 역 비: 110백만원(부가세포함) ○ 대행범위 ○ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 - 코로나19 상황 악화 대비 온라인 개최 준비 ○ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항 ○ 유관 단체와의 협력방안 제시 ○ 국내외 아티스트, 관계자 등 초청 계획(의전, 항공, 숙박, 식사 등) 수립 ○ 각종 공연 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작·운영 ○ 관련 외부 단체와 협력방안 제시 ○ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ○ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ○ 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집？관리 ○ 행사장 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립(코로나19 안전관리 대책 포함) ○ 재난·우천 등에 대비한 대체 프로그램 구성 ○ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ○ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ○ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) ○ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 ○ 일정별 프로그램(안) ※제안내용에 따라 변경 가능함 구 분 10.15.(목) 10.16.(금) 메인 공연 10:00~11:00 축제 개막식 공연 댄스팀 공연 14:00~16:00 댄스팀 공연 시민참여 프로그램 10:00~17:00 K-POP 커버 댄스 / 지역 아티스트·청소년 동호회등 참여 4 업체선정 계획 ？？ 추진절차 입찰공고 (재무과) 입찰참가등록 (나라장터) ⇒ 제안서 및 가격입찰서 접수 (동북권사업과) ⇒ 제안서 심사 (동북권사업과) ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 (동북권사업과) ⇒ 계약체결 (재무과) ？？ 입찰공고 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(중소기업자간 경쟁) ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 -「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결 기준 ○ 입찰 참가자격 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가 등록 (전자입찰) - 공고기간 : - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 방문 접수 - 접수기간 : - 제출서류 : 제안서 11부(원본1부, 사본10부), 가격입찰서 등 각1부 - 접 수 처 : 서울시 지역발전본부 동북권사업과 지역협력팀 ？？ 제안서 심사 ○ 일 시 : ○ 장 소 : 서울특별시 서소문2청사 6층 회의실 ○ 심사방법 : 제안서에 따른 업체 프리젠테이션 심사 및 질의응답 - 1개 업체 당 발표 10분, 질의응답 5분 이내이며 위원회에서 조정 가능 - 제안서 분량 : 가급적 50페이지 이내 작성 ○ 제안서 평가위원회 구성 : 문화예술 및 축제 관련 전문가 7인 구성 - 위원선정 : 서울시 관련분야 전문가 풀 활용 및 타 기관 추천받아 3배수로 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨 결과 다빈도수가 동일한 경우, 연장자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합평가: 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 및 제안내용 협상(동북권사업과) - 협상순위는 제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 합산 점수의 고득점 순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함. - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격 협상 후 시행업체 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정 결과를 재무과에 통보 ※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음 ○ 계약 체결 - 동북권사업과에서 통보한 계약 대상자와 계약 체결 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 5 행정사항 ？？ 향후 추진일정 ○ 입찰 공고 : ○ 제안서 평가위원회 개최 : ○ 계약체결 : ○ 행사 기획 및 준비 : ○ 행사 개최 : ※당초 10.08.~09. 개최 예정이었으나, 레드박스 대관이 불가하여 일정 조정함 ○ 용역 준공 : ？？ 소요예산 ○ 위원회 참석 수당 : - - 예산과목 : 도시경제기반형 활성화계획 추진, 도시재생계획수립, 동북4구 발전사업지원(도시재생협력지원센터), 사무관리비(201-01). 붙임 1. 행사 추진 계획 1부. 2. 입찰공고문 1부. 3. 제안요청서 1부. 4. 과업내용서 1부. 끝.

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본청

동북권사업과-6873

D0000040362384