문서번호 총무과-9898 결재일자 2020.7.9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 총무부장 한강사업본부장 박연웅 이상이 기봉호 07/09 신용목 협 조 2020년 정기재물조사 실시 계획 2020. 7 한강사업본부 (총 무 과) 2020년 정기재물조사 실시 계획 2년 단위로 실시되는 정기 재물조사를 통하여 물품 수량, 위치, 상태 등 정확한 실태 파악으로 우리 본부 보유물품을 효율적으로 관리하고자 함 Ⅰ 추진근거 ??「공유재산 및 물품관리법」제 60조, 제61조 ??「공유재산 및 물품관리법」시행령 제59조, 제60조 ?? 2020년 정기재물조사 실시 계획(서울시 재무과-24223,‘20.5.4) Ⅱ 추진방향 ?? ’20년 물품관리시스템 현행화 작업(등재, 이동 등) 실시 ?? 전자태그 기반의 재물조사로 정확성 및 효율성 제고 ○ 전자태그(RFID)를 발행한 모든 물품은 RFID리더기를 통해서만 물품조사 ○ 전자태그(RFID) 미부착대상 물품은 ‘재물조사필’라벨 부착 ?? 현지 전수조사 ○ 물품의 과부족·위치·상태 등에 대한 정확한 실태 파악 ※ 물품보관 장소 : 17개 부서, 11개 안내센터 및 소관 시설물 ?? 본부 물품총괄부서(총무과) 총괄하에 각 부서·센터별로 조사 실시 ○ 각 부서·안내센터 물품담당자 조사 입회 및 물품 운영관련 담당자(전산, 통신, 냉?난방, 차량 등) 조사협조 Ⅲ 추진계획 ?? 대상물품 : 총 10,043건 구 분 총 보유물품 라벨태그 부착 대상 미부착 대상 수량(건) 10,043 8,356 1,687 장부가액(천원) 19,203,844 15,384,523 3,819,321 ?? 조사방법 ○ 조사기간 : 계획수립 ~ 10.5(조사기준일 : ’20. 5.31) ○ 사전 준비단계 : 계획수립 ~ 7.15까지 - 각 부서·안내센터로 재물조사 실시 통보 : 물품 수량, 위치, 상태 등 사전조사 - 전자태그 (재)발행 : 전자태그 미발행, 훼손, 분실 물품 - RFID 부착 대상은 물품관리시스템, 자산관리시스템, 태블릿 PC간 자료 동기화 ○ 재물조사 : 7.16 ~ 10.4 - (재)발행한 전자태그 부착후 재물조사 실시 - RFID 부착 대상 물품 : 리더기 조사, RFID 미부착 대상 물품 : 수기조사 - RFID 미부착 대상 물품으로 수기조사 대상인 물품은 ‘재물조사목록표’의 물품과 실물을 직접 대조하면서 조사 - 11개 안내센터 → 본부 각 부서 순으로 실시 - 각 부서·안내센터 물품담당자는 실사에 입회하여 재물조사에 협조 ○ 재물조정 : 초과품, 부족품, 불용품 등 조정요청 : 9.18까지 - 물품 상호간에 기록 착오, 누락과 식별불능 등에 의거 사무착오임이 명백한 경우, 근거서류 첨부하여 재무과로 신청 - 부족품의 경우에는 그 원인을 조사하여 규명 ○ 결과보고 : 물품관리시스템 전송 및 서면제출 : 10.5까지 - 각 부서·안내센터 자료를 수합하여 본청 재무과로 결과보고 Ⅳ 행정사항 ?? 추진일정 ○ 사전 준비 : ‘20. 7. 15까지 ○ 재물조사 실시 : ‘20. 7. 16 ~ 10. 4 ○ 재물조정 : ‘20. 9. 18까지 ○ 결과보고 : ‘20.10. 5까지 ?? 총 소요비용 : 200만원 ○ 산출내역 : RFID 라벨 소모품 - RFID 라벨 프린터 수리 : 24만 - RFID 라벨용지(5,000매) : 120만 - 차폐재(500매) : 50만 - 열전사 리본(1EA) : 6만 ○ 예산과목 : 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 사무관리비(201-01) 붙임 : 1. 2020년 정기재물조사 실시 계획(재무과 공문) 1부 2. 물품보유현황(‘20.5.31기준)
20755902
20210928182212
본청
총무과-9898
D0000040346795
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