다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스마트도시담당관-6172 결재일자 2019.6.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 국제협력팀장 스마트도시담당관 김연선 조병와 06/04 고경희 - Seoul Smart City Summit & Conference 용역 - 제 안 서 평 가 계 획 2019. 6. 4.(화) 스마트도시정책관 (스마트도시담당관) - Seoul Smart City Summit & Conference 운영 용역 - 제 안 서 평 가 계 획 『Seoul Smart City Summit & Conference 운영 용역』제안서 평가위원회를 개최하여 입찰참가자의 제안내용 적정성 및 사업 수행능력에 대한 공정한 평가로 협상 적격자(사업 수행자)를 선정하고자 함 1 추진근거 ○ Seoul Smart City Summit & Conference 용역 계획(스마트도시담당관-4990, ‘19.5.3.) ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43, 44조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 2 추진개요 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : Seoul Smart City Summit & Conference 운영 용역 ○ 사업기간 : 계약체결일 ∼ ’19. 10. 31. ○ 대상기관 : 서울시(스마트도시담당관), 서울디지털재단(시민협력팀) ○ 행사일자 : ’19. 10. 1.(화) ~ 10. 2.(수) ○ 행사장소 : 동대문디자인플라자(DDP) ○ 사 업 비 : 금550,000,000원(금오억오천만원), 부가가치세 포함 - Seoul Smart City Summit : 180,000천원 - 스마트 서울 컨퍼런스 : 270,000천원 - 동영상, 체험 콘텐츠 제작 : 100,000천원 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 종합계약(공동집행방식) ○ 추진방안 - 긴급발주에 관한 사항 : 해당 있음 (관련근거 : 지방계약법 시행령 제35조제6항) - 분리발주에 관한 사항 : 해당 없음 ？？ 행사개요 구분 Seoul Smart City Summit 스마트 서울 컨퍼런스 일자 ‘19. 10. 1.(화) ‘19. 10. 2.(수) 장소 DDP 알림2관, 국제회의장, 비즈니스룸 주제 시민의 삶을 바꾸는 스마트시티 스타트업, 도시를 재설계하다 Startup, Re-engineering the City 대상 해외도시, 글로벌기업, 수출기관 등 약 300명 스타트업, 투자자, 시민 등 약 300명 ？？ 사업내용 ○ 행사운영·시행을 위한 실행계획 수립 ○ 행사장 설치 및 운영에 관한 전반적인 사항 ○ 해외도시 초청지원 및 의전, 국내외 초빙연사에 관한 전반적인 사항 ○ 인쇄 및 제작물, 기념품, 홈페이지 등 온·오프라인 행사 홍보 ○ 동시통역, 행사기록 및 영상 제작·편집, 스마트시티 관련 체험 콘텐츠 제작·지원 ○ 스마트시티 정책을 해외 홍보, 국제행사·교류하기 위한 동영상 제작 ○ 행사 사후 결과보고 등 전반 행사 지원 업무 일체 3 제안서 평가위원회 운영계획 ？？ 제안서 평가위원회 구성 ○ 구성인원 : 7명 ※ 평가위원 자격요건(서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조) 1. 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 2. 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 3. 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당 분야 전공을 한 자 4. 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 5. 시민단체 대표 등 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자 ？？ 평가위원 구성내용 ○ 분야별 3배수 이상의 평가위원 후보자로 예비명부를 작성하고 위원별 고유번호 부여 ○ 입찰참가자가 제안서 제출시 분야별 평가위원 수만큼 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정하고 참석여부 확인 후 최종 확정 - 최종 평가위원 7명 선정, 다빈도수가 동일한 위원은 연장자 순에 의함 - 개인사정으로 연락불가 또는 참석 불가시 차 순위자로 인계 ？？ 제안서평가위원회 개최 ○ 일 시 : ’19. 6. 21.(금) 14:00 ~ 18:00 ○ 장 소 : 스마트정보지원센터 (서소문별관 1동 3층) ○ 발표순서 : 추첨으로 결정 ○ 방 법 : 입찰참가업체의 제안설명(PT) 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ？？ 평가위원회 진행 ○ 위원회 개최 : 평가위원 7명 출석으로 개회 ※ 위원의 3분의 2(5명)이상 출석한 경우 참석 위원 전원 동의하에 개회 가능 ○ 시민감사옴부즈만 입회 ※ 근거 : 서울특별시 시민감사옴부즈만위원회 운영 및 주민감사청구에 관한 조례 제17조 제2항 ○ 위원장 선출 : 위원회 위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의를 공정하게 주관해야 하며 제안서 평가에 참여 ○ 평가방법 - 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ※ 입찰참가업체 제안발표(PT) ？ 발표자 : 제안사의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 - 발표자가 PM과 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류로 평가 ？ 발표순서 : 제안서 발표 당일 추첨으로 정함 ？ 발표시간 : 업체당 30분(제안설명 15분, 질의응답 15분) ？ 업체별 참여자수는 발표자 포함 3인 이내로 한정 ○ 진행순서 개 회 ⇒ 사전검토 사항 및 유의사항 확인 ⇒ ？위원 및 시민감사옴부즈만 소개 ？위원장 선출 ？사업 및 평가방법 안내 ？위원별 보안각서 작성 제안업체별 PT 및 질의응답 ⇒ 정성적 평가 ⇒ ？제안발표(15분),질의응답(15분) (제안설명 미 참여 업체는 기술능력평가 점수의 정성적평가항목을 0점 처리함) ？정성적 평가표에 의거 평가 ？평가 결과 집계 종합 집계 ⇒ 평가 의결 ？기술평가, 가격평가 점수를 합산 하여 종합평가서 작성 ？종합평가서의 평가결과 확인 ？협상적격자 및 협상순위 결정 ？평가결과 의결서 작성 4 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？？ 제안서 평가개요 ○ 제안서 평가방법 입찰가격 평가(10점) ？ 기술능력 평가(90점) 정량적지표 평가(20점) ？ 정성적지표 평가(70점) ？ 평가산식에 의한 평가 ？ 담당자 평가 ？ 제안서 평가위원회 평가 ※ 제안서설명회 불참 업체는 정성적 평가분야를 0점으로 처리 ○ 평가결과의 반영 - 협상적격자 선정 ？제안서 평가결과 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정 - 협상순서 결정 ？협상적격자 중 종합 평가점수 고득점 순에 의해 협상 ？종합평가 점수 동점 시 기술평가 점수가 높은 업체 선정 ？기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회 추첨으로 결정 ？？ 협상 대상자 선정 ○ 제안서 평가결과 기술평가 점수(객관적+주관적) 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 제안사 ○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순서에 의하여 결정 - 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 - 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회 추첨으로 결정 ○ 결정된 협상순위에 따라 협상 대상자와 협상 실시 ？？ 보안사항 ○ 평가위원 후보자 선정 및 예비명부 작성 후 보안 유지 ○ 평가 전 평가위원별 보안서약서 작성 5 행정사항 ？？ 부서별 행정사항 ○ 제안서 평가위원 후보자 추천 : 정보시스템담당관, 시 전부서 및 관련기관 - 정보화분야(IT전략) : 정보시스템담당관(IT투자심사팀) - 국제회의 및 컨벤션 기획 분야 : 시 전 부서 및 관련기관 ○ 평가위원 예비명부 확정 보고 : 안전감사담당관 ○ 시민감사옴부즈만 입회 : 시민감사옴부즈만위원회 ？？ 소요예산 ○ 평가위원회 참석수당 지급 : 금1,050,000원(금일백오만원) - 산출내역 : 7명 × 150,000원[기본료 100천원 + 초과(2시간 이상) 50천원] ※ 근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조 - 예산과목 : 스마트도시담당관. 지식정보사회 선도기반구축, 정보화 기반시설 확충, 스마트시티 민·관협력, 사무관리비(201-01) 6 추진일정 ○ 제안서 접수 ……………………………………………… ’19. 6. 14.(금) ○ 협상 및 계약 체결 ……………………… ’19. 6. 24.(월)~6. 28.(금) 【 붙임 】 1. 협상에 의한 계약 체결기준 1부. 2 제안서 평가항목 및 배점기준 1부. 3. 정량적 지표의 평가기준 1부. 4. 정성적 지표의 평가기준 1부. 5. 입찰가격 평점산식 1부. 6. 제안서 접수 확인서 1부. 7. 제안서 평가위원 예비명부 1부. 8. 제안서 평가위원 선정을 위한 추첨표 1부. 【 서식 】 1. 제안서 평가위원 참석대장 1부. 2. 제안서평가위원회 평가위원 보안각서 1부. 3. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 1부. 4. 제안서평가위원회 평가위원 의결서(사전) 1부. 5. 제안서평가위원회 평가위원 채점표(위원용) 1부. 6. 정량적 평가점수 집계표 1부. 7. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 1부. 8. 정성적 평가점수 집계표(종합) 1부. 9. 입찰가격 평가점수 집계표 1부. 10. 제안서 평가점수 합산표(종합) 1부. 11. 제안서평가위원회 평가결과 의결서(최종) 1부. 12. 제안서 평가결과(공개용) 1부. 끝.

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