다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-3925 결재일자 2020.6.25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 도수연 전소록 김희진 06/25 백지숙 협 조 경영지원부장 김윤규 총무과장 김기용 2020년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안) 2020. 6. 서울시립미술관 ( 수집연구과 ) 2020년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안) 2020년 소장작품 전수조사는 서소문 본관 수장고에 수장되어 있는 작품 을 대상으로 실시하며, 본관 수장고의 일부 작품을 북서울미술관 수장고로 이전함으로써 격납 공간을 확보하고 소장작품 카드를 제작하여 효율적인 작품 관리체계를 구축하고자 함 Ⅰ 추 진 근 거 ？？ 서울시립미술관 작품수집 및 관리규정 제3장 제25조 ？？ 2020년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안)(수집연구과-1517, 2020.02.28.) Ⅱ 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2020년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선작업 ？？ 사업기간 : 2020년 7~8월 ？？ 사업대상 : 서소문 본관 수장고 격납 소장작품 ？？ 사업목표 : 본관 수장고 내 소장작품을 대상으로 전수조사를 실시함에 있어 작품 이전을 통해 격납 공간을 확보하고 소장작품 라벨·카드를 제작하여 체계적인 작품관리의 토대 마련 ？？ 사업예산 : Ⅲ 추 진 계 획 ① 작품 이전 및 수장 공간 확보 ？？ 이전대상 작품 ？ 본관 소장작품 100여점 : 에 수장되어 있는 평면작품 대상 ？？ 추진 내용 ？ 본관 에 보관 중인 평면 작품 100여점을 북서울 수장고로 이전 - 본관 수장고 평면 작품 100여점을 북서울 수장고로 이전함으로써 본관 수장고의 포화상태를 해소하고 2020년 신규 수집작품 반입을 위한 공간 마련 - 북서울 수장고 내 추가로 설치한 회화랙에 이전 설치(2020. 7월 초 수장대 추가설치 완료 예정) ② 소장작품 전수조사 ？？ 추진 경위 ？ 2009~2012년 : 2년에 1번 全소장작품 전수조사 ？ 2013~2018년 : 매년 전수조사 실시 - 홀수 연도(2013, 2015, 2017) : 全소장작품 대상 - 짝수 연도(2014, 2016, 2018) : 全소장작품의 5% 범위 내 대상 ？ 2019년 : 북서울 수장고 내 全작품 ？？ 2020년 전수조사 대상작품 ？ 본관 수장고 수장 작품 총 계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 조각 설치 뉴미디어 공예 디자인 서예 - 2013년부터 홀수 연도는 全소장작품, 짝수 연도는 全소장작품의 5% 범위를 대상으로 실시해 왔으나 2019년에는 업무의 효율성을 감안하여 북서울 수장고에 격납된 작품(全소장작품의 50% 정도)을 대상으로 범위를 하향 조절하였으며, 2020년에는 작년에 이어 본관 수장고에 격납된 작품을 대상으로 함 - 개별 작품의 정보와 수장대별로 격납된 작품의 현황 파악을 위한 라벨 및 카드 부착 작업과 수장고 내 작품의 효율적 격납을 위한 작품 재배치 등의 세부 작업을 통해 보다 체계적인 작품 관리를 위한 기반 마련 - - 본관 수장고 내 뉴미디어 영상작품 수장 위치 전수조사 방법 작품 수량 내 용 본관 수장고 미술관 자체 조사 및 미술작품 전문 취급업체 ？작품 유무 및 격납위치 확인 ？작품 수량 파악 및 상태 점검 ？ ？소장작품 라벨(카드)부착 및 비치 ？필요시 격납 위치 이동 ？작품상태 사진 촬영 ？전수조사 결과 DB 업데이트 대여 작품 미술관 자체 조사 2020년 6월 현재 기준 상설전시 작품 미술관 자체 조사 총 작품수 ？？ 대상작품 현황 ？？ 추진 내용 ？ 본관 수장고 내 소장작품의 정확한 수량 및 격납위치 파악 - 실사가 용이한 작품은 미술관 자체적으로 전수조사 실시 - 실사가 어려운 장소 및 크레이트 안에 보관되어 있는 작품은 미술작품 전문 취급 업체의 도움을 받아 안전하게 수량 및 격납위치 파악 - 현재 대여 중이거나 전시 중인 작품은 대여승인 공문을 통해 수량 파악 - 작품 보존에 적합하도록 격납 위치 재조정 - 전수조사 결과물은 소장작품 DB관리시스템에 등록 및 수정 관리 ？ 작품의 상태를 점검하여 향후 보존처리 대상 작품 목록화 - 소장작품의 보존상태를 파악하여 목록화하고 DB관리시스템에 등록 ？ 2019년~2020년 상반기 수집작품 - ？ 2018년~2020년 상반기 수집 뉴미디어 영상작품 ？ 전수조사 기간 중 소장작품 대여의 탄력적 운영 및 처리 - 전수조사 기간 중 소장작품의 격납위치 및 수량변동에 따른 정보 오류 최소화 ③ 소장작품 라벨·카드 제작 ？？ 대상 작품 : 본관 수장고 내 평면작품 ？？ 추진 내용 ？ 작품 라벨 및 카드 제작 - 소장품 라벨 : 관리번호, 작가명, 작품명 등 작품 기본 정보를 포함한 라벨을 제작, 작품에 부착하여 개별 작품의 정보 파악 - 소장품 카드 : 라벨과 같은 형식으로 제작, 포켓에 넣어 비치함으로써 수장대별 격납 작품의 현황 파악 ？ 디자인 시안 크기 : 5.5×8.6cm, 스노우지 인디고 인쇄 후 코팅(유광 라미네이팅) 작업 ？ 전수조사 작업시 개별 작품 라벨 부착 및 카드 비치 동시 진행 ？ 본관 수장고 평면작품을 대상으로 제작, 향후 매년 신규 수집작품을 대상으로 추가 제작 및 관리 Ⅳ 추 진 일 정 ？？ 2020. 6. : 2020년 소장작품 전수조사 및 관리환경 개선 계획(안) 수립 ？？ ~2020. 7. 05. : 전수조사 용역 업체 수의계약 체결 ？？ ~2020. 7. 10. : 본관 수장고 평면작품 북서울 수장고로 이전 ？？ ~2020. 8 : 전수조사 실시 ？？ ~2020. 9 : 전수조사 결과에 따른 DB관리시스템 수정·보완 입력 전수조사 결과보고 완료 Ⅴ 기 대 효 과 ？？ 소장작품 이전을 통해 신규 수집작품 격납 공간 확보 ？？ 본관 소장작품을 대상으로 전수조사를 실시하여 작품 관리 현황을 점검하고 수장고 이원화 운영체계에 부합하는 안전한 관리체계 구축 ？？ ？？ 소장작품 라벨·카드를 제작함으로써 효율적인 작품 관리의 토대를 마련하고 향후 분관 개관시 소장작품의 전체적인 현황 파악을 위한 관리환경 조성 Ⅵ 행 정 사 항 ？？ 소요예산 (단위 : 원) 구 분 집 행 내 역 소 요 예 산 본관 수장고 전수조사 ？무진동 차량 ？포장 재료비 ？취급원 인건비(25일, 4명) 소장작품 라벨·카드 제작 ？디자인 및 편집비 ？스노우지 인디고 출력 및 유광 라미네이팅(재단) ？소장작품 카드 포켓 구입 합 계 ※ 예산과목 - 시립미술관, 문화예술진흥, 소장작품 확보 및 관리, 소장작품 보존관리, 일반운영비, 사무관리비 붙임 : 2020년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안)

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수집연구과-3925

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