다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민숙의예산담당관-5750 결재일자 2020.6.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 참여지원팀장 시민숙의예산담당관 최기쁨 최희곤 06/23 오경희 협조 2020 시민참여예산 컨설팅단 운영 결과보고 2020. 6. 서울민주주의위원회 (시민숙의예산담당관) 2020 시민참여예산 컨설팅단 운영 결과보고 시민제안사업의 품질 향상을 위해 컨설팅단을 구성하여 컨설팅을 진행하고 그 결과를 보고드림 1 운영개요 ○ 인 원 : 총 41명 ○ 운영기간 : 2020. 3. 3.(화) ~ 3. 31.(화) ○ 구 성 : 민간 실무전문가 및 시민참여 활동가, 퇴직공무원 ○ 대상사업 : 2020년 시민참여예산 제안사업(광역제안형 사업) ○ 역 할 - 시민참여예산사업 제안자에 대한 상담·지원 : 제안내용 구체화 및 수정·보완 - 광역제안형 사업의 부적격 기준 숙지, 안내하여 제안사업의 품질 향상 ○ 운영절차 - 컨설팅단 구성 및 교육 : 각 분야 추천자 등으로 구성 후 심화교육 운영 - 컨설팅 대상사업 선정 : 컨설팅 요청사업 중 선별 후 최종 대상사업 선정 - 컨설팅 사업 배부 : 선정된 컨설팅 대상사업 중 컨설턴트 희망에 따라 사업 배부 - 컨설팅 실시 : 제안자와 세부 컨설팅 실시(현장확인 포함) - 수정제안서 제출 : 최종 컨설팅 완료 후 수정 제안서 제출(제안자) - 결과보고 : 면담요지 등 제안서 보완내용 제출(컨설턴트) - 평가보고회 : 컨설팅단 활동 및 사례 공유, 발전방안 논의 등(예정) 2 운영결과 ？？ 컨설팅단 교육 ○ 일 자 : ’20. 3. 3.(화) ○ 교육인원 : 41명 ○ 운영방법 : 서면교육 ※ 코로나19 심각단계 격상에 따라 집합교육에서 서면교육으로 변경 ○ 내 용 - 시민참여예산제 및 컨설팅단 운영 안내 - 컨설팅 사례 공유, 활동방법 안내 등 ※ 코로나19 심각단계 격상에 따른 변경사항 · 교육방법 : 집합교육 → 서면교육 · 활동방법 : 제안자와의 면담을 통한 대면 컨설팅 → 전화·이메일 등의 비대면 컨설팅 ？？ 컨설팅 결과 ○ 컨설팅 활동 인원 : 33명 ○ 컨설팅 희망사업 : 634건(’19년 218건) ※ 제안사업 접수마감기간 연장(2.28 → 3.13)으로 컨설팅 희망사업 건 증가 ○ 컨설팅 배부사업 : 162건(’19년 143건) ※ 효율적인 컨설팅 진행을 위해 인당 5건 내외로 컨설팅 권장 ◇ 컨설팅 사업 배부(선별)기준 · 사업비 산출내역이 없거나 사업내용에 제안의도 등이 명확치 않은 경우 · 사업내용 명확 및 작성요건 부합 사업, 특정단체 제안 사업 제외 - 시민참여예산사업 제안자에게 컨설팅 예정 안내 후 배부함 ○ 컨설팅 완료 사업 : 105건(’19년 135건) ※ 코로나19 심각단계 격상에 따라 제안자와의 비대면(통화,이메일) 컨설팅 실시 구분 건수 세부내용 컨설팅 완료 105건 컨설턴트와 제안자 간 정상적인 컨설팅 진행 컨설팅 미완료 41건 제안자가 컨설팅 취소 5건 제안자가 컨설팅 중도 취소 11건 컨설턴트 사정으로 컨설팅 미실시 합계 162건 컨설팅 완료 사업 중 현장 확인 사업 수 : 22건 ○ 수정제안서 제출 사업 : 92건(컨설팅 완료사업 중 88%)(’19년 126건, 94%) 구분 건수 세부내용 수정제안서 제출 92건 컨설팅 완료 후 제안자가 수정제안서 제출 수정제안서 미제출 13건 컨설팅 완료되었으나 제안자가 수정제안서 미제출 합계 105건 ※ 코로나19 심각단계 격상에 따라 컨설팅 취소 증가 연번 제안번호 사업명 사업비(천원) 비고 1 2 3 4 3 총평 및 개선사항 ○ 코로나19 발생으로 시민들의 사회활동이 위축？제한됨에 따라 - 시민참여예산 제안사업 공모기간이 2주 연장(2.28 → 3.13)되어 제안자의 컨설팅 희망사업은 전년대비 416건이 증가(218건(’19) → 634건(’20))하였으나, - 컨설턴트에 대한 교육을 서면으로, 제안자와의 컨설팅 진행을 전화 또는 이메일 등 비대면으로 진행함에 따라 컨설팅 완료 후 수정제안서 제출실적은 2019년도에 비해 감소(126건(’19년) → 92건(’20년))하였음. ○ 컨설턴트에 비해 컨설팅을 희망하는 수요가 많았지만, 컨설턴트가 컨설팅 희망여부를 확인했을 때 취소한 사례가 많이 발생하여 개선 필요 ⇒ 제안서 작성시 컨설팅 희망사항과 관련하여서는 팝업처리하여, 정확한 안내와 제안자의 의사를 다시 확인하는 절차 마련 ○ 컨설턴트와 관련하여서는 민간 실무전무가 및 시민참여 활동가, 퇴직공무원 등 각 분야 추천자 또는 전임위원으로 컨설턴트를 구성하였으나, - 사업 배부시 희망사업을 선택하지 않은 컨설턴트가 발생(8명)하였고, - 교육시 컨설팅 방법 및 사례공유 등의 내용을 서면으로 안내하였으나, 대면교육보다는 효율성이 떨어져 수정제안서 제출실적이 감소한 것으로 판단되어 개선 필요 ⇒ 추천 받거나 교육할 때 컨설턴트에 대한 정확한 역할에 대해 설명하고, 대면 및 비대면 경우의 컨설팅 방법과 다양한 사례 등의 교육 자료를 컨설턴트에게 제공 4 향후일정 ○ 컨설팅단 평가보고회 개최(9월 중) - 대상 : 컨설턴트, 참여예산위원, 제안자 등 - 내용 : ’20년 컨설팅단 활동에 대한 의견 및 발전방안 논의 등 붙 임 : 1. 시민참여예산 컨설턴트 명단 2. 시민참여예산 컨설팅 완료 사업 목록(수정제안서 제출) 3. 시민참여예산 사업 컨설팅 사례 예시

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