다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-4545 결재일자 2020.6.15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 서울공예박물관장 정희운 김득삼 06/15 김정화 협조 환경설비과장 김오열 2020년 서울공예박물관 시설물 관리용역 위탁계획 2020. 6. 서울공예박물관 (총 무 과) 2020년 서울공예박물관 시설물 관리용역 위탁계획 2020년 서울공예박물관의 시설물 관리(경비, 시설관리, 청소, 통신)의 효율적인 운영을 위하여 전문업체를 선정하여 위탁하고자 함 Ⅰ 추진배경 ？？ 2020년 서울공예박물관 개원에 따른 중요 보존 자료 및 시설물 관리의 효율적인 업무체계 확립 필요 ？？ 청사 시설물의 안정적인 운영을 위하여 시설물 관리 경험이 많은 전문업체에 위탁하여 운영 Ⅱ 시설현황 ？？ 위 치 : 종로구 율곡로 3길 4(구 풍문여고) ？？ 규 모 : 대지 12,826.2㎡, 연면적 10,590㎡(지상 1~5층, 건물 6개동) ？？ 공간 배치도 구분(㎡) 면 적 비율 전시 4,055㎡ 38% 수장 774㎡ 7% 교육 199㎡ 2% 사무 547㎡ 5% 편의 1,367㎡ 13% 유지관리 (공용공간) 3,648㎡ 34% 계 10,590㎡ 100% <공간 배치도> <면적구성> Ⅲ 추진계획 ？？ 용역기간 : ’20.8.1. ~ 12.31.(5개월) ※ 준공 전 전기설비 사용전 검사 및 수전을 위해 법령에서 요구하는 전기안전관리자 1명 8월 선투입 ※ 준공 전(9월) 전시공사 준비 직원을 위해 사무실 청소인력 1명 별도 채용(수의계약) ？？ 용역대상 ○ 범 위 : 청사경비, 시설관리, 청소, 통신 ○ 주요내용 - 청사경비 : 청사 내·외부 순찰, 경비·방범시스템 운영 및 방문객 안내 등 - 시설관리 : 기계(영선포함), 전기, 소방 시설물 운영 및 점검 등 - 청 소 : 청사 내·외부 청소, 주요행사 및 회의실 준비 지원 등 - 통 신 : 정보통신망(행정, 인터넷, 전화)·방송설비 운영, 영상설비 운영 등 ？？ 분야별 인원구성 및 근무방법 ○ 용역 인원구성 (단위: 명) 계 청 사 일 반 통 신 청사경비 시 설 관 리 청 소 20 5 10 4 1 경비반장 1 경 비 원 4 기계반장 1 전기반장 1 위생관리원 4 통신초급 기술자 1 정비원(기계) 4 정비원(전기) 4 ○ 월별 인력 배치 : 10월준공(건물인수·인계) 기준으로 탄력적 배치 (단위: 명) 분야 업무 근무형태 계 8월 9월 10월 11월 12월 전체 용역 인원수 79 2 17 20 20 20 청사일반 용역 인원수 74 1 16 19 19 19 경 비 소 계 20 0 5 5 5 5 반장 일근 4 0 1 1 1 1 경비 교대 16 0 4 4 4 4 시설 관리 소 계 41 1 10 10 10 10 기계반장 일근 4 0 1 1 1 1 전기반장 일근 5 1 1 1 1 1 기계 교대 16 0 4 4 4 4 전기 교대 16 0 4 4 4 4 청 소 미화 일근 14 1 1 4 4 4 기술용역 통신 일근 4 0 1 1 1 1 ○ 근무형태 및 운영방법 (단위: 명) 구 분 청 사 일 반 통 신 청사경비 시설관리 청 소 일근 근무 인원 경비반장 1 월 1회 휴일근무 시설반장(전기,기계) 2 월 1회 휴일근무 4 1 근무 시간 근무시간은 09:00~18:00로 하되 청소분야는 관람시간 등에 따라 탄력적으로 협의하여 조정 평일 근무 교대 근무 인원 경비원 : 4(4조) (정비원 1인 1조 운영) 정비원 : 8(4조) (정비원 2인 1조 운영) - - 근무 시간 - 주간1일 (1조-1인) 09:00~18:00 - 야간1일 (1조-1인) 18:00~09:00 (※휴게시간 2시간) - 휴무2일 (2조-2인) - 주간1일 (1조-2인) 09:00~18:00 - 야간1일 (1조-2인) 18:00~09:00 (※휴게시간 2시간) - 휴무2일 (2조-4인) - - - 일근 근무자 : 경비반장 1명, 시설반장 2명, 청소원, 통신용역 - 교대 근무자 : 업무특성상 보존실의 항온항습 및 전기설비의 24시간 가동 및 유지관리, 보안업무 수행을 위하여 교대근무 실시 - 시설관리반장 자격 · 전기반장 : 전기사업법 제73조에 따라 전기안전관리자 선임 (전기기사 2년이상 경력, 전기산업기사 4년이상 경력) · 기계반장 : 도시가스사업법 제29조에 따라 가스안전관리자 선임 (가스기능사 자격 또는 양성교육이수자) ？？ 용역대가 산정방법 ○ 원가계산 적용 근거 및 기준 - 근로기준법 - 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행안부 예규) - 중소제조업 직종별 임금조사 보고서(중소기업중앙회, 2019년) ○ 분야별 산출예산액 (단위: 천원) 계 청 사 일 반 통 신 청사경비 시설관리 청 소 389,386 93,831 192,135 49,500 53,920 ？？ 용역업체 선정방법 ○ 발주방법 : 분야별 개별발주 ※ 분야별(경비, 시설관리, 청소, 통신) 전문업체 선정을 위해 개별로 시행 ○ 입찰방법 : 일반공개경쟁입찰(적격심사) ○ 공고방법 : 조달청 나라장터를 통한 입찰 ○ 입찰절차 사전규격공고 → 입찰공고(서울시 재무과) → 가격입찰 → 개찰 → 적격심사 → 계약체결 → 계약체결 통보(서울시 재무과) → 위탁개시 ○ 입찰참가자격 :「부가가치세법」제5조 규정에 의거 분야별 각 사업자 등록을 필한 업체 - 청사경비 : 시설경비업(업종코드 : 1164) - 시설관리 : 건물관리용역업(업종코드 : 1260) - 청 소 : 위생관리용역업(업종코드 : 1162) ○ 청소, 통신용역 : 여성기업(수의계약) ？？ 추진일정 ○ 용역 위탁 방침 ’20. 6. ○ 용역 사전규격 공고 ’20. 6.~7. ○ 용역 위탁 발주 의뢰 및 공고 ’20. 6~7.. ○ 개찰완료 및 적격심사 ’20. 7~8. ○ 계약체결 ’20. 8. ○ 위탁관리 실시 ’20. 8. ~ 12. Ⅳ 소요예산 ？？ 소요예산 : 389,386천원 ？？ 예산과목 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 운영 및 시설관리, 일반운영비, 공공운영비 Ⅴ 행정사항 ？？ 안전관리자 관리·감독 ○ 서울공예박물관에서 선임한 안전관리자의 직무관리 등에 대해 건물 준공(인수인계)전까지 도시기반시설본부(설비부)에서 관리 감독 ※ 관련법령 : 전기사업법 제73조 제6항 및 동법 시행령 제44조2항 Ⅵ 향후계획 ？？ “서울시 청소노동환경시설 가이드라인”에 따른 용역업체 직원 편의시설 공사 및 집기 구매 ？？ 시설관리 공구 및 청소용품 등 구매하여 제공 ？？ 시설관리 창고 및 부대 설비 공사 시행.

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본청

총무과-4545

D0000040170142