문서번호 정보서비스과-4734 결재일자 2020.6.9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 정보서비스과장 서울도서관장 양수임 김지안 06/09 이정수 협조 2021년도 서울시 발간자료 원문DB 구축 사업 사전계획 2020.6. 서울도서관 (정보서비스과) 2021년도 서울시 발간자료 원문DB 구축 사업 사전계획 서울도서관에서 진행하는 서울시 발간자료 원문DB 구축 사업의 정보화사업 예산타당성 심사를 위해 내년도 사업에 대한 사전계획을 보고드림 1 추 진 근 거 ？？ 도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조 ？？ 서울 시정간행물 원문Database 운영 지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9) ？？ 2021년도 정보화사업 예산타당성 심사 계획(정보시스템담당관-6977, 2020.4.22) 2 사 업 개 요 ？？ 사업기간 : 2021. 1. ~ 12. ？？ 사업내용 : 서울시 발간 간행물에 대한 원문DB 및 목차(메타데이터) 구축 ？？ 사 업 비 : 91,584천원(부가세 포함) - 공공운영비(용역사업비) : 90,384천원 - 사무관리비(제안서 평가수당 등) : 1,200천원 ※ 산출기준 : 2021년도 예산타당성 심사 데이터베이스 구축 산정양식(정보시스템담당관) 및 SW사업 대가 산정기준 가이드라인(한국소프트웨어산업협회) ？？ 과업 추정량 - 원문DB 구축 및 목차정비 : 약 1,500권(약 435,000면) ※ 사업 상황 및 협상결과에 따라 수행량이 증감될 수 있음 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 3 현황 및 계획 ？？ DB 구축 현황(20.05.31 기준) - 원문구축 누적건수 : 20,644건 - 전체 서지수 35,575건 대비 누적구축률 58% ？？ 연도별 용역 추진 현황(비예산 구축 건수 제외) 연도 책 수 면수 메타(글자 수) 2020 1,000(추정치) 290,000(추정치) - 2019 1,003권 181,617면 784,005자 2018 907권 219,217면 283,333자 2017 667권 329,000면 1,502,800자 ？？ 2021년도 구축 목표 - 원문 DB 2,500건 이상(예산/비예산 포함) 구축하여 소급 및 현행자료 구축 - 전체 서지수 대비 원문 구축률 64% 이상 확보 ？？ 예산증액 사유 - 전체 서지수 대비 원문 DB 구축률 저조(60% 미만) - 예산 증액 통해 매년 2,500건 이상 원문 구축하여 원문 구축률의 지속적 증가 및 향후 최종구축률 100% 달성 목표 ？？ 전년대비 비교 구분 2020년 2021년 용역 사업비 60,500천원 90,384천원 목표 수행량 용역(예산) 1,000권 1,500권 내부구축(비예산) 1,000권 1,000권 합계 2,000권 2,500권 목표 구축률 60% 64% 4 세부 추진 계획 ？？ 사업수행절차 ？？ 용역 대상 자료 선정 ○ 2010년 이전 발행자료 우선 소급 구축 - 생산된 지 오래되거나 훼손 우려가 있어 시급히 전자자료로의 보존 필요 ○ 현행 자료 중 기술용역 자료 - 전자파일로 납본되나 CAD, 엑셀파일 자료 등이 포함되어 있고 파일이 통합 되지 않아 원문제작에 상당시간 소요 - 기술용역자료를 우선 구축하여 서울도서관 홈페이지에 공개함으로써 유사분야 용역 중복발주 방지 ？？ 세부 작업 내용 ○ 원문DB 구축 작업내용 - 자료스캐닝 이미지 구축 및 PDF 파일 변환 - 목차(메타데이터) 입력 및 연계, 원문 링크 검증 - 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리 - 검증(면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열) - 자료해철 및 재제본 ○ 유지보수 - 용역 결과의 품질 및 하자보증 5 추진일정 및 행정사항 ？？ 추진일정 ○ ‘20.7.~’21.12. 시정간행물 원문DB 대상자료 조사 및 사업시행 - 정보화사업 예산타당서 심사 : ‘20. 6. ~ 7. - 원문DB 구축 대상자료 선정 : ‘21. 1. ~ 2. - 용역사업 공고 의뢰 : ‘21. 2. - 제안서 접수 및 평가위원회 개최 : ‘21. 3. - 계약 및 사업완료 : ‘21. 4. ~ 9. - 사업 결과물 검수 및 리소스 탑재 : ‘21. 10. ~ 12. 붙 임 : 1. 산출내역서 1부. 2. 견적서 1부. 끝.
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20210928193443
본청
정보서비스과-4734
D0000040133514
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