다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-6538 결재일자 2020.6.9. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 문화시설추진단장 유예동 정유진 이성은 06/09 한병용 협 조 서울시립미술관장 백지숙 학예연구부장 김희진 주무관 조은성 주무관 김호정 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 2차수집 결과보고 2020. 6. 문 화 본 부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 2차수집 결과보고 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관대비 콘텐츠 기반을 조성하고 향후 운영콘텐츠의 내실화를 위해 아트아카이브 2차수집 사업을 추진하고 그 결과를 보고드림 1 추 진 배 경 ？？ 추진근거 ？「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」제5조 ？ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례 ？ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례 시행규칙 ？ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관전 아트아카이브 수집 자료 기탁·사본수집 내규 ※ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관전 아트아카이브 수집을 위한 「서울특별시 박물관 자료 수집 및 관리 조례」 및 동 시행규칙 준용지침(박물관과-12603, 2017.11.13.) ？ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 개관(콘텐츠) 조성 기본계획(박물관과-8730, ’17.8.2.) ？ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 2차 수집계획(안)(박물관과-754, ’19.1.23.) ？？ 추진경위 ？ 아트아카이브 2차 수집 용역 시행계획 수립 : ’18.5.25. ？ 아트아카이브 2차 수집 관련 소장자(처) 사전면담 : ’18.4.11. ~ 10.18. - 수집용역 발주 전후로 운영주체인 서울시립미술관과 협력하에 소장자(처)·기증신청자 사전면담 시행 ？ 아트아카이브 2차 수집 용역 : ’18.8. ~ ’19.2. ？ 예술 자료·작품 기증을 위한 사전업무협약 체결 : ’18.12.6. ？ 아트아카이브 2차 수집계획(안) 수립 : ’19.1.9. ？ 자료 기탁·기증 신청서 등 접수 : ’19.2. ~ ’19.9. - 사본수집동의서 접수 : ’19.2.20. - 기증신청서 접수 : ’19.2.21. - 기증신청서 접수 : ’19.2.26. - 기증·기탁신청서 접수 : ’19.5.14. - 기증신청서·사본수집동의서 접수 : ’19.5.22. - 기증신청서 접수 : ’19.5.24. - 기증신청서·사본수집동의서 접수 : ’19.5.29. - 기증신청서·사본수집동의서 접수 : ’19.6.12. - 기증신청서 접수 : ’19.9.23. - 기증신청서·사본수집동의서(추가) 접수 : ’19.10.28. ？ 2019년 제1차 소장작품 수증심의위원회 개최(승인) : ’19.5.13. ？ 2019년 제1차 가격평가심의위원회 개최 : ’19.7.5. ？ 2019년 제9회 기부심사위원회 심의(승인) : ’19.7.9. ？ 2019년 제10회 기부심사위원회 심의(승인) : ’19.11.8. ？ 2019년 제1차 자료수집실무위원회 개최 : ’19.11.8. ？ 2019년 분야별 자료평가위원회 개최 : ’19.11.22. ？ 제1차 건립추진위원회 개최 : ’19.12.3. ？ 아트아카이브 기증협약 체결(1차) : ’19.12. - 협약 체결 : ’19.12.7. - 협약 체결 : ’19.12.10. - 협약 체결 : ’19.12.10. - 협약 체결 : ’19.12.11. - 협약 체결 : ’19.12.12. ？ : ’19.12.16. ？ : ’19.12.18. ？ 2019년 제12회 기부심사위원회 심의(승인) : ’19.12.20. ？ 기증협약 체결 : ’20.1.17. ？ 2020년 제1회 기부심사위원회 심의(승인) : ’20.2.6. ？ 2020년 제1회 자료수집실무위원회 개최 : ’20.2.24. ？ 아트아카이브 기증협약 체결(2차) : ’20.5. - 협약 체결 : ’20.5.18. - 협약 체결 : ’20.5.20. - 협약 체결 : ’20.5.21. - 협약 체결 : ’20.5.27. - 협약 체결 : ’20.5.27. - 협약 체결 : ’20.6.4. 2 추 진 체 계 ？？ 추진 체계 및 절차 ？ 사업부서·운영주체 협력체계 구축, 전문수행사 용역시행 프로세스 추진현황 분석 추진방향설정 사업계획 수립 용역 시행 수증심의 기증 협약 기 추진결과 분석 보완사항 도출 수집방향·용역시행 설정 수집용역 시행계획 수립 수집계획 수립 현황분석, 방향설정 리드개발 접촉·섭외·협의·수집 목록화·기술·등록 물리적정리 등 기부심사위, 자료수집실무위, 분야별자료가치평가위, 건립추진위 기증조건 최종협의, 기증협약 체결 사전 접촉·면담 용역수행 지원 잠재적 수집대상자 사전접촉·면담·네트워킹 잠재적 수집대상자 사전접촉·면담·네트워킹, 협의지원 등 박물관과 기 추진현황 분석 및 보완 계획 수립 사전면담 지원 용역 입찰 및 선정, 계약, 관리감독, 추진지원 수증심의 이행 조건검토, 법률자문, 체결 서울시립 미술관 미술관 자원, 정책 연계방안 설정 계획수립 지원 사전접촉·면담 리드설계 협력, 소장자 협의 지원 기증조건 검토, 협약검토 3 추 진 결 과 ？？ 아트아카이브 2차수집 용역 결과 ？ 용역기간 : 2018. 8. 29.~ 2019. 2. 28.(착수일로부터 6개월) ？ 수 행 사 : ？ 주요 과업내용 아트아카이브 리드개발 및 2차 수집계획 수립 예술자료 2차수집 기관자료 전수조사 수집자료 활용기반 조성 ？ 주요 결과 아트아카이브 리드개발 및 2차 수집계획 수립 - 운영계획, 1차수집 결과 및 서울시립미술관 연계도 분석을 통한 아트아카이브 리드 개발 - 아트아카이브 2차 수집계획 수립 예술자료 2차수집 - 예술자료 8개 컬렉션별 기초조사 및 수집협의, 협약서(안) 도출 - 예술자료 8개 컬렉션 실물·디지털 자료 수집 및 최종 수집목록 작성 - 예술자료 8개 컬렉션 현장기록, 소장자(처) 인터뷰 영상 제작 기관자료 전수조사 - 모 기관인 서울시립미술관(서소문본관, 남서울미술관, 난지미술창작스튜디오 외) 기관자료 실물·디지털 자료 전수조사 - 기관자료 전수조사보고서 및 기관자료 운영방안 연구보고서 작성 수집자료 활용기반 조성 - 아트아카이브 1차 수집 예술자료 기술, 등록, 물리적 정리(관리보존용품 적용, 레이블링, 서가배치 등) - 아트아카이브 2차 수집 예술자료 기술, 등록 물리적 정리(관리보존용품 적용, 레이블링, 서가배치 등) - 1~2차 수집 예술자료 디지털화 - 기관자료, 예술자료 수집·관리 매뉴얼 수립 ※ 붙임 1. ‘아트아카이브 2차 수집’ 최종결과보고서 참조 ？？ 심의위원회 운영 : 수집방안에 따라 1~3단계 추진 완료 구분 1단계 2단계 3단계 자료수집실무위/기탁·사본수집자료심의위 분야별 평가위원회 운영자문위원회 구성 ㆍ10人 이내 ㆍ위 원 장 : 문화시설추진단장 ㆍ위 원 : 서울시 학예직 혹은 관련 분야 전문가 ㆍ자료관리관 : 평창동미술문화공간조성추진반장 ㆍ3人 이상 5人 이하 ㆍ시각예술 분야 전문가 ㆍ평창동 미술문화복합 공간(가칭) 건립추진위 심의 내용 ㆍ수집대상 범위 선정 ㆍ평가대상 자료의 선정 ㆍ기타 시장이 부의하는 사항 ㆍ진위여부 및 가격 평가 ㆍ역사 문화적 해석 및 고증 ㆍ기타 시장의 부의하는 사항 ㆍ유상기증 최종심의 ※ 자료수집절차는 「서울특별시 박물관자료 수집 및 관리조례」 및 동 시행규칙 준용에 따라 추진함 ※ 무상기증은 「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」 제5조제2항에 따라 기부심사위 선승인 후 접수 ？ 2019년 제1차 자료수집실무위원회 개최 : ’19.11.8. - 참 석 자 : 자료수집실무위원회 위원장(대직) 및 위원 4명 - 회의목적 : 기증·기탁·사본수집 자료에 대한 기증 대상자료 선정 - 회의결과 : ？ 2019년 분야별자료평가위원회 개최 : ’19.11.22. - 참 석 자 : 분야별자료평가위원 외 3명 - 회의목적 : 기증 자료의 진위, 가격 및 가치평가 - 회의결과 기증자 자료규모 가치평가액 기증사례비 지급 ？ 제1차 건립추진위원회 개최 : ’19.12.3. - 참 석 자 : 건립추진위원회 및 위원 11명 - 회의결과 : 자료수집실무위 및 분야별자료평가위원회 의결결과 원안가결 ？ 2020년 제1차 자료수집실무위원회 개최 : ’20.2.24. - 참 석 자 : 자료수집실무위원회 위원장 및 위원 6명 - 회의목적 : 기증·사본수집 자료에 대한 기증 대상자료 선정 - 회의결과 : ※ 붙임 2. ‘아트아카이브 2차수집 관련 심의회 결과보고’ 참조 ？？ 아트아카이브 2차수집 결과 ？ 2차수집 결과 : 컬렉션 분야 수집규모 (건) 수집형태 합계 비전자 전자 ※ 상기 수집규모는 세부 정리 및 기술과정에서 변동될 수 있음 ？ 2차 수집 협약체결 결과 : - 협약목적 : 자료의 기증·기탁·사본수집에 있어 향후 원활한 관리·보존 및 활용 등을 위하여 기증자 및 수증기관 양당사자의 권리 및 의무사항 등을 정의, 양 당사자간의 지속적인 협력관계를 구축 - 아트아카이브 2차수집 협약결과 연번 협약번호 협약명 수증형태 협약당사자 협약체결일 조항 비고 기증자 수증기관 연번 협약번호 협약명 수증형태 협약당사자 협약체결일 조항 비고 기증자 수증기관 ※ 붙임 3. ‘아트아카이브 2차수집 예술자료 기증/기탁/사본수집/기증·사본수집 협약서’ 참조 4 향 후 계 획 ？ 수집활동 등 관련 데이터 시스템등록 : ’20. 6~7월 ？ 분류체계, 등록내용 추가검수 : ’20. 8~9월 붙임 1. 아트아카이브 2차수집 용역 최종보고서 1부. 2. 아트아카이브 2차수집 관련 심의회 결과보고 각 1부. 3. 아트아카이브 2차수집 예술자료 기증 협약서 12부(따로붙임). 끝.

20528746

20210928193443

본청

박물관과-6538

D0000040126060