다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 사회혁신담당관-6050 결재일자 2020.5.22. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 혁신교류팀장 사회혁신담당관 서울혁신기획관 차진주 이홍석 민수홍 05/22 정선애 협 조 전환도시담당관 최현정 「2020 서울혁신주간」홍보 및 운영 계획 2020. 5. 서울혁신기획관 (사회혁신담당관) 2020 서울혁신주간 홍보 및 운영 계획 1 운영 목표 ？？ Post Covid-19 시대를 선도할 세계도시 서울의 국제적 위상 강화 ○ ？2020 서울혁신주간？ 개최를 통한 Covid-19 및 각종 사회문제 해결 성공모델의 국제적 공유로 사회혁신 선도도시 서울의 위상 강화 ○ 지난 8년간 시민을 중심으로 추진한 서울시의 다양한 사회혁신 사업성과의 전 세계 공유 및 포스트 코로나 시대 좋은 삶의로의 전환 전략 논의 2 운영 방향 ？？ Bottom-up 방식의 단계별, 주체별 협업을 통한 포럼 운영 ○ (기획) 전체 컨셉 설정 및 프로그램 구성을 위한 전문기획업체 기획용역, 분야별 총감독？서울시-용역업체 간 기획방향 협의도출을 위한 워크숍 등 ○ (연계) 기획용역에서 제시된 세부전략을 토대로 워킹그룹 또는 단체 등 시민이 주도하는 세미나(Pre-session)운영을 통한 프로그램 구체화 ○ (홍보) 종합 홍보 전략계획 수립을 통해 사전 세션 및 워킹 그룹 단위에서 진행되는 모든 사항들에 대한 지속적 홍보실시 ○ (실행) 행사가이드라인(기획용역업체 성과품) 및 총감독, 워킹그룹 등 협업하에 서울혁신주간 홍보 및 행사 추진 ？？ Covid-19 상황에 맞는 탄력적 행사 추진 ○ 코로나19 사태 장기화를 대비하여 온-오프라인 병행방식으로 추진하되, 상황 개선시 국내 관객 다수 참여하는 오프라인 행사로 변경 개최 ○ 기존 3개로 각기 나뉘어 있는 예산을 통합, ？서울 혁신주간 홍보 및 운영？ 용역으로 통합 발주하여 예산의 효율적 운영 제고 3 행사 개요 ？？ 행사 개요 ○ 행 사 명: 2020 서울혁신주간 － 미래혁신포럼, 전환도시 국제 컨퍼런스, 공유도시 서밋 통합 운영 ○ 일 시: 2020. 11.25 ~ 27(3일간) ○ 주 제: 좋은 삶으로의 전환(예정) ○ 장 소: 서울혁신파크 등 ○ 참 석: 세계도시 정상, 기업, 혁신활동가 등 5,000여명(온？오프라인) ？？ 행사 일정(안) ○ 개막식, 전환도시 국제 컨퍼런스, 공유도시 서밋 등의 프로그램 추진 구분 11/25(수) - 미래혁신포럼 11/26(목) - 전환컨퍼런스 11.27(금) -공유도시 서밋 및 페스티벌 오전 - 전환 기조 세션 커먼즈 세션 1 오후 통합 개막 전환 개별 세션 1 (전환도시핵심전략 정책토론) 커먼즈 세션 2 혁신 개별 세션 전환 개별 세션 2 (전환라이프스타일 공론화) 투자 매칭 프로그램 저녁 도시 시장 간 국제 화상회의 ？？ 다양한 사전 포럼 및 준비세션 등 개최 4 홍보 방안 ？？ 온오프라인 병행시 장점이 부각될 수 있는 전체 홍보계획 수립 ○ 홍보총괄PM 배치(온오프라인 홍보) 및 매월 홍보전략회의 개최(7월~) - 서울시, 총감독, 용역업체(홍보총괄PM)이 참여하는 홍보전략회의 추진 - 특히, 국제적 홍보 네트워크를 갖춘 업체를 선정, 전 세계적 붐업 실시 ○ 행사 소개 및 관심도 제고를 위한 온라인 시스템 조기 구축 및 운영 - 홈페이지 및 사전토론의 장 구축, 사전 세션 진행사항 업데이트 등 : 7월말 ？？ 사회혁신주간 사전 행사의 지속적 홍보를 통한 관심도 제고 ○ 서울혁신주간 준비를 위한 모든 과정이 가시화 되도록 지속적 홍보 실시 - 전환과 혁신포럼 및 공유도시 서밋 의제 발굴회의, 워킹그룹 단위 사전 세션 등 모든 사전 진행행사들에 대한 홍보 실시로 서울혁신주간 사전 관심도 제고 5 운영업체 선정 ○ 근거법령: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ○ 계약방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 과업범위 - 2020 서울혁신주간 기획용역에서 제시된 가이드라인을 근거로 서울시 및 분야별 총감독과 협의를 통한 세부 프로그램 기획 및 진행·관리 등 추진 - 주요 해외연사(각국 도시 시장단, 키노트 스피커 등) 섭외 등 행사운영 - 워킹그룹 및 단체 등과 연계된 사전 세션？세미나 등의 프로그램 구체화 및 지원 - 2020 서울혁신주간 관련 다양한 사전 홍보 실시로 대 시민 관심도 제고 - 코로나 19에 따른 최적의 온라인 행사 시스템(무대, 방송 송출 등) 구축 - 코로나 19관련 행사장 안전 대책 추진 및 친환경적 행사 진행 ○ 입찰자격 구 분 내 용 전자계약입찰 가능 ？지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및「동법 시행규칙」제14조에 의한 유자격자 국제회의기획업 ？관광진흥법 제 3조에 의거 국제회의업을 등록한 국제회의 전문업체 - 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내 국제회의 완료실적이 있는 업체로 은행관리 부도 또는 법정관리 중에 있지 않은 자 ※ 공동도급 가능 ○ 선정절차 및 일정 입찰공고 ？ 입찰등록 및 제안서 접수 ？ 심사위원회 구 성 ？ 선정심사 ？ 협상 및 계약체결 5월 말 6월 중순 6월 중순 6월 말 7월 초 ※ 위 일정은 변경가능하며, 운영업체 선정관련 제안평가위원회 구성 및 심사계획 별도 수립 6 추진 일정 ○ 워킹그룹 발굴 및 프리세션 운영 : 2020. 6월 ~ ○ 운영업체 선정 : 2020. 6월 말 ○ 해외연사 섭외 및 키노트 확정 : 7월 ○ 다양한 채널을 통한 사전 행사 홍보 실시 : 7월 ~ 10월 ○ 행사 프로그램 확정 및 세부사항 준비 : 8월 ~ 10월 ○ 2020 서울혁신주간 개최 : 11월 말 붙임 :1. 사업비 산출내역(안) 1부. 2. 2020 서울혁신주간 제안요청서(안) 1부. 끝. 붙임 사업비 산출내역(안) 구분 산출기초 금액 (천원) 비율 (%) 총계 364,640 용역비 인건비(총감독 및 지원 포함), 통번역비, 섭외비 등 홍보비 온 오프라인 홍보 프로덕션 무대장치, 각종 시스템(중계, 조명, 영상, 통번역부스 등) 개막식 운 영 세션 운영 및 자문회의, 강의 및 연사료, 원고료 식음료, 소모품, 교통 및 운반, 기타 운영비 전환컨퍼런스 운 영 세미나, 포럼, 세션 운영 및 자문회의, 강의 및 연사료, 원고료, 식음료 등 기타 운영비 공유도시 서밋 운 영 세미나, 포럼, 세션 운영 및 자문회의, 강의 및 연사료, 원고료, 식음료 등 기타 운영비 기타 일반관리비 및 부가가치세 일반관리비(소계 합의 5%) 기업이윤(소계 합의 10%) 부가가치세(일반관리비, 기업이윤,소계합의 10%)

20413725

20210928204221

본청

사회혁신담당관-6050

D0000040009982