문서번호 총무과-14727 결재일자 2020.5.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 통신관리팀장 총무과장 조윤현 임승철 05/18 김혁 협조 별관운영팀장 김명용 - 영상회의실 확대 설치관련 - 영상회의실 선정결과 보고 2020.5.18.(월) 행정국 (총무과) - 영상회의실 확대 설치관련 - 영상회의실 선정결과 보고 비대면회의 증가 및 원격회의 소요 증가에 따른 영상회의실 확대 구축과 관련한 영상회의실로 적정한 회의실 선정 결과를 보고함 □ 선정결과 ？ 검토내용 : 영상회의실 접근성 및 영상회의 기술적 환경 등 ？ 선정결과 : 2개소(본관 7층 회의실, 서소문2청사 20층 소회의실2) 구 분 본관 (7층 회의실) 서소문2청사 (20층, 소회의실2) 회의실 사 진 규 모 53㎡ 29㎡ 검토결과 ▷ 접근성 및 회의실 환경 우수 ▷ 영상회의실로 적정(울림 현상 없음) ▷ 접근성 및 회의실 환경 우수 ▷ 영상회의실로 적정(울림 현상 없음) ※ 붙임 : 영상회의시스템 현황 및 구성도 참조 □ 영상회의실 운영방안 ？ 공통사항 - 영상회의 전용 공간으로 리모델링(음향시설, 백드롭 등 조성) ？ 평시 : 일반 회의실로 사용 - 영상회의가 없을 경우 일반회의(책상, 의자) 사용 가능 ？ 영상회의시 : 이동식 장비 설치, 사용 - 일체형 영상회의 장비(TV, 코덱, 비디오메트릭스) 이동 설치 ※ 영상회의 실시 1시간전 세팅 완료(정보통신보안담당관 협조) □ 향후계획 ？ ’20.5.20~29. 회의실내 영상회의실 조성 및 장비 설치 - 음향장비(마이크, 스피커), 백드롭 등 설치 - 2채널 코덱 구성(행안부 ↔ 서울시, 서울시 ↔ 자치구) ？ ’20.6.1. 영상회의실 운영 개시 - 6월중 : 영상회의 요청 전화 접수(총무과 통신관리팀) - 추후 개선 : 회의실 예약시스템과 연동, 승인처리. 끝.
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20210928205159
본청
총무과-14727
D0000039973953
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