다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-3949 결재일자 2020.5.14. 공개여부 부분공개(6 7) 방침번호 시 민 주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 김명수 송현수 05/14 김정열 협 조 목동사업과장 이종섭 주무관 성민지 2020년 2차 정기대관을 위한 체육시설 대관심사위원회 개최계획 2020. 5. 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) - 2020년 2차 정기대관을 위한 - 체육시설 대관심사위원회 개최 계획 2020년 2차(`20.7월~`20.10월) 정기대관 심사와 관련 체육시설의 공정한 이용 기회 제공과 편의를 도모하기 위한 내부 및 민간 전문가로 구성된 대관심사 위원회를 개최하여, 업무에 만전을 기하고 대관운영의 효율화를 도모코자 함 Ⅰ. 추진근거 ？？ 서울특별시 체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례 제4조 제2항. ？？ 국제행사 유치 등을 위한 시립체육시설 대관운영 개선계획(체육정책과-8679, 2019. 7. 9.) 알림 ？？ 2020년 시립체육시설 대관운영 계획(스포츠마케팅과-2183, 2020. 3. 5.) Ⅱ. 개최일정 ？？ 일 시 : 2020. 05. 14(목) 14:00 ？？ 장 소 : 체육시설관리사업소 회의실 ？？ 참석인원 : 10명(심사위원 : 7명, 간사, 대관담당자 : 2명) Ⅲ. 접수현황 ？？ 신청기간 : 2020.05.06(수)09:00 ~ 2020.05.12(화)18:00 (7일간) ？？ 시설별 접수 현황 (단위 : 건) 월 별 체육시설별 계 7월 8월 9월 10월 계 55 (26) 8 (4) 9 (1) 18 (8) 20 (13) 잠실 종합운동장 올림픽주경기장 5 (1) 1 (1) - 3 1 보조경기장 14 (11) 1 (1) 1 (1) 8 (6) 4 (3) 실내체육관 24 (12) 4 (2) 4 5 (2) 11 (8) 목동운동장 목동주경기장 12 (2) 2 4 2 4 (2) ※ ()중복접수, 2020년도 2차(`20.07~`20.10) 대관신청 접수자료(심사대상 목록 따로붙임) Ⅳ. 심사위원 구성 ？？ 구성방법 ○ 위 원 수 : 내？외부위원 9명( 외부 7, 내부 2) ※ 위원장은 위원중 호선으로 선출 ○ 구 성 : 시추천, 전문기관 추천, 내부 추천 등 - 시에서 추천한 위원 2명 - 전문기관에서 추천한 위원 5명 - 내부 위원 2명 Ⅴ. 대관심사 상세기준 ？？ 정기대관 심사기준 ○ 1순위 : 국제경기, 국가 및 서울시 주요행사, 대형문화예술행사 등 소장의 심사가 필요하다고 인정하는 행사 ○ 2순위 : (준)공공행사, 일반체육경기, 소규모 문화예술행사 ○ 3순위 : 기업, 법인, 단체, 종교, 컨벤션 등 기타 기념행사 ？？ 심사방법 ○ 단독접수 : 경기장별 사용 적합성 여부 등 세부사항 고려 ○ 중복접수 : 중복접수 업체(단체)에 대해 1차 조정 불가시 심사 선정 - 일반적으로 승인여부가 확연히 판단 가능시 위원회에서 단독승인 결정 ○ 경기장별 사용 적합성 여부 적용 - 과거 대관사용허가 사용 時, 사용허가조건 위반 및 대량 민원발생 여부 등 - 잔디, 트랙 등 경기장내 시설물 유지관리에 큰 영향을 주는 행사인지 여부 - 경기장 규모에 불부합 하는 행사는 중복신청이 없는 경우에도 승인을 배제 또는 제한 - 행사성격 및 내용이 해당 경기장 사용에 적합하지 않는 행사는 제외 - 대관승인 목적의 추정사용료 70% 미달 시 대관제한(3회) 대상 여부 ○ 중복신청에 따른 세부 심사기준 - 공공성 및 수익성 등 신청내용이 확연하게 판단될 경우에 단독승인 결정 - 위원회 논의과정에서 대관심사 평가기준표에 따라 대상별 심사가 필요할 경우에 심사평가표를 작성, 위원별 평가점수를 합산하여 선정 ？공공성(20), 안전 및 민원대책(20), 수행능력(20), 수익성(20), 행사규모 및 내용(20) ？연간 대관의 경우에는 신청대상 전체 프리젠테이션(5분, 질의응답10분) 진행 ？배점합산 동점일 경우, 공공성？수익성？수행능력？행사규모 및 내용？ 안전 및 민원대책 순으로 배점이 높은 대상자를 선정 ○ 유소년대회(아마추어대회 포함)와 일반행사 경합할 경우 - 일반시민 행사는 가능한 주중 이용을 원칙으로 하고, 주말은 유소년 및 아마추어 대회(육상, 축구 등) 우선 배정함 - 대회별 임의등급을 고려하여 선정 ？중앙정부 및 서울시, 서울시교육청 주관？주최 대회 ？서울시체육회 산하 축구협회, 야구협회, 육상경기연맹 주관？주최 대회 ？전국체전 직전 서울시대표팀 훈련 및 선발 경기(타 경기 및 행사에 지장이 없는 시간대에 지원) ？기타 협약 및 방침에 의하여 운영되는 유소년 축구, 농구 등 ？자치구의 산하단체 및 기타 체육회 등 주최？주관대회는 우선순위 제외 ○ 체육시설 효율적 상시운영에 지장을 초래하는 경우에는 승인 유보 및 대관 제한 - 잠실주경기장 기본인원 2만명 미만, 보조경기장 5천명 미만(잔디 미사용시 1천명 미만), 실내체육관 3천명 미만의 중소규모 무료행사 - 유보 및 제한 사유 : 대형 운동장은 연간 가용일수(3~6개월)가 한정되어 있어서 소규모 행사를 확정해 둘 경우에, 수시 대형행사의 전략적 유치가 불가능함. 따라서 경기장 규모에 부합하지 않는 소규모 행사는 대관승인 유보하고, 대형행사 유치여부 확정 후 승인여부 결정 ○ 마라톤 행사의 경우, 개최 횟수를 월 2~3회 이내로 제한 - 중장기 마라톤 레이싱 구간의 교통통제로 인하여, 운동장주변 시민들의 주말 활동을 극히 제한하고, 종합운동장내 다른 체육시설 이용자, 생활체육시설 관련 임대사업자, 기타 임대업체의 영업 손실 등 불편 민원이 다량 발생됨에 따라 지역주민의 민원발생 최소화를 위한 선행 조치임. ○ 특히, 유지관리가 난해한 고급 잔디 보호에 지장을 초래하거나 주변시민 생활공간에 과도한 소음이 예상되는 대량민원발생 행사는 제한 Ⅵ. 행정사항 ？？ 소요예산 : 금820,000원(금팔십이만원) ○ 심사수당 : 150,000원 × 5명 = 750,000원 ○ 다 과 비 : 7,000원 × 10명 = 70,000원 - 예산과목 : 시민체육시설 운영 및 유지관리, 체육시설 운영 및 유지관리, 잠실종합운동장 운영 및 유지관리, 일반운영비, 사무관리비. ？？ 향후 추진 일정 ○ 2020. 05. 15 ~ 05. 20 : 심사결과 통보 따로붙임 : 1. 경기장별 대관 심사대상 목록 1부. 2. 심사자료 1부. 3. 대관 기준표 1부. 4. 대관심사위원 명단 1부. 끝.

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