다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-7273 결재일자 2020.5.8. 공개여부 부분공개(6 7) 방침번호 시 민 주무관 종무팀장 문화정책과장 이인식 代도근호 05/08 김경탁 2020년 연등회 행사지원 계획 2020. 5. 문화정책과 2020년 연등회 행사지원 계획 국가지정무형문화재 제122호 연등회의 전승·계승과 관광·문화 자원으로 활성화하기 위해 지원하고자 함 Ⅰ 사업개요 ？？ 추진근거 ？ 지방재정법 제32조의 2(지방보조금 예산의 편성 등) 제4항 제4호 ？ 서울특별시 전통문화 보존·관리 및 육성에 관한 조례 제6조(관광자원화 개발지원)제3호 ？ 서울특별시 문화도시 기본조례 제39조(민간 문화예술축제의 지원) ？？ 지원실적 ？？ 행사개요 ？ 행사기간 : 20. 5. 16.(수)~5. 31.(일) ？ 주 최 : 연등회보존위원회(대한불교조계종유지재단) ？ 장 소 : 동국대학교, 종로·청계천 일원, 조계사 앞 등 ？ 참여인원 : 약 5만명 예상(연등행렬 5천명 참석) ※ 광화문광장 조형등 점등식 : 4. 30.(목), 가로연등 : 4. 17.(수) ~ 5. 30.(토) Ⅱ 행사 운영계획 ？？ 추진계획 ？ 코로나19 극복과 치유 메시지를 담은 연등행렬 진행, 코로나19로 어려움을 겪고 있는 모든 이 들에게 희망 메시지 전달 ？ 코로나19로 인해 행사규모 1/10 축소운영 및 생활 속 거리두기 준수하여 모범적인 행사 운영추진 - 전통문화한마당, 연등놀이 행사취소 ⇒ 문화공연, 체험활동 프로그램 등 영상으로 제작하여 ’20. 5. 24.(일) 연등회 홈페이지, 유트브, 교계 방송 등으로 공개 - 시설물 설치 최소화, 설치 시설물에 대한 방역실시 등 ？？ 주요 행사내용 연 번 행사명 일시/시간 행사장소 세부내용 1 어울림마당 5. 23.(토) 16:30~18:00 동국대학교 운동장 코로나19 극복을 위한 법요식 사회적거리두기 1m준수(참여인원 5천명) 2 연등행렬 5. 23.(토) 18:00~21:30 동국대→종로 참여인원 : 5천명 관람인원 : 3만명 예상 거리관람석 미설치, BRT 4개 정류장 이동 3 회향한마당 5. 23.(토) 21:30~22:00 종각 참여인원 : 5천명 관람인원 : 3만명 예상 행사내용 - 문화 공연(국악, 댄스, 연희단 등)은 사전 녹화 촬영하여 방영예정 - 코로나19로 어려움을 격고 있는 이들에게 희망메시지 전달예정 ？ 청계천 전통등 전시 - 전시일시 : ’20. 5. 13.(수)~31.(토), 19일간 전시진행 - 전 시 물 : 연등깃발, 사천왕, 제석, 범천, 보현동자, 문수동자, 연꽃, 탄생불, 불전사물(운판, 법고, 범종, 목어), 12지 동물 등 - 청계천 전통등 전시 배치(안) 위 치 : 청계광장~모전교앞 위 치 : 모전교 아래 위 치 : 모전교~징검다리 위 치 : 징검다리~광통교 위 치 : 모전교 아래 위 치 : 광통교~광교 ？ 연등회 연등행렬도(안) - 거리관람석 미설치, VIP관람석 종각역부근 설치 검토중 ？？ BRT 중앙차로 버스정류장 이동 ？ 연등행렬로 인해 기존 중앙에 위치한 버스정류장 4개소를 도로 양끝으로 이동 - 교통통제 일시/시간 : ’20. 5. 23.(토) 15:00~18:00, 22:00~(익일)01:00 - 교통구간 : 종로1가 교차로~종로3가 교차로(양방향 전면통제) ▶ 서울시경과 교통통제 협의예정 : 1차 5. 8.(금)/2차 5. 21.(목) 예정 ※ BRT 중앙차로 버스정류장 4개소 이동구간 ？ BRT 중앙차로 버스정류장 이동 및 복원작업 업무분담 구분 종로2가 종로3가 A팀 B팀 서울시 문화정책과 연등회보존위원회 JC데코 시설물 전기 차장 부장 협력업체 시설물(신성테크) 1팀장 외 10명 2팀장 외 10명 전기(인포스) 1팀장 외 2명 2팀장 외 2명 - 무단횡단방지시설(동대문~종각 전구간) 해제 및 재설치 - 충격방지흡수시설 2개소 해제 및 재설치 ？ BRT 중앙차로 버스정류장 이동(안) 설계당시 연등행렬을 염두하여 블록 단위로 이동이 용이하게 설계되어 있음 지게차 활용 중앙차로버스정류장 이동 도로변으로 블록 단위로 이동 도로변으로 이동, 경계석에 중앙차로버스정류장 한쪽을 걸치고 나무블럭으로 수평을 맞춰 이동 Ⅲ 안전관리 계획 ？？ 「코로나19」관련 방역대책 ？ 손 소독제, 마스크 등 방역물품 구비 및 본부, 안내부스 등 손소독제 비치 ▶ 마스크 미착용자는 주최측에서 마스크 배부 예정 ？ 예방수칙(국문, 영문) 행사장 부착. 사회자 멘트로 “사회적 거리두기” 안내 ？ 유증상자 발생시 별도 격리공간 확보예정 행사명 유증상자 격리공간 비 고 어울림마당 동국대 강의실 1개 연등행렬 흥인지문 주변, 탑골공원 내에 사방 막힌 부스 설치 2곳 회향한마당 보신각 부근에 사방 막힌 부스 설치 ？ 행사 관계자 및 참여자 방역 교육실시 구 분 교육대상자 방역 교육내용 사전교육 주최/주관 관계자 전원 - 코로나19의 질병 정보, 감염예방수칙, 행동요령, 대응방법 담당자 교육 - 행사별 ‘코로나19 증상 신고접수 담당자’ 지정(행사당 3명 내외)하여 상시 마스크 착용하고 진행요원, 참가자, 관람객 중 증상자 신고 접수 행사 입장시 행사참여자 전원 - 마스크 미 착용자에 마스크 배부 - 화상 열 감지기로 발열 체크하여 37도 이상 시 체온계로 2차 체온 측정하여 37.5도 이상이면 보고 후 입장제한 및 격리조치 행사중 주최/주관 관계자 전원 - 7대 감염예방수칙, 증상자 신고 등을 사회자 멘트 및 전광판 안내 - 화상 열 감지기 및 체온계를 가지고 담당자들이 돌아다니며, 체온 측정 예정, 유증상자(기침증상)가 보이면 참가자들이 신고하도록 안내 증상자 확인시 - 발열 체크하여 37도 이상이면, 체온계로 2차 체온 측정하여 37.5도 이상이면 담당자 보고 후 격리 격리 후 - 이름, 연락처, 14일 이내 외국 방문 경험, 이동지 등 파악하며 선별진료소에 연락 후 이송 Ⅳ 보조금 교부 및 행사점검 계획 ？？ 보조금 지원 ？ 교부조건 -「서울특별시 지방보조금 관리 조례」에 의거 사업집행 및 정산 등 관련 법령 준수하여 시행 - 보조금집행 시 ‘지방계약법령’을 적용하여 대행사업자 선정 및 계약 이행 - 정산 및 집행의 투명성 확보를 위해 증빙서류는 신한은행 제휴 보조금 결제 전용카드를 사용 - 세금계산서, 체크카드영수증, 금전등록기영수증을 증빙자료로 제출 - 사업비 편성 및 집행 적정성 검토를 위해 정산 시 공인회계사 검수 추진 ？ 행사 개최 시 현장점검 실시 - 행사 진행사항 점검예정(’20. 5. 23.(토)12:00~5. 24(일)02:00) - BRT(종로중앙차로버스정류장) 이동시 안전사항 확인 및 점검 등 ※ 서울문화재단의 서울시 축제 평가 실시(‘19년 가등급) Ⅴ 행정사항 ？？ 약정체결 ？ 약정 당사자 : 서울시 - 대한불교조계종유지재단 ？ 협약기간 : 2020. 5월 중 ~ 12. 31. ？ 주요내용 - 사업계획서 제출, 보조금 교부 및 사용, 집행지침 준수, 정산보고 등 - 이행보증보험 가입 의무, 통합보조금관리시스템 사용, 손해배상 등 - 권리·의무의 양도 금지, 비밀유지, 정보관리, 협약의 해석 및 효력 등 ？？ 행정지원 ？ 장소 사용협조, 교통통제, 연등회 홍보, 안전관리 등 행정협조 지원 - (장소사용 협조)광화문광장, 청계천, DDP 등 - (교통통제) 서울지방경찰청과 교통통제 관련 회의 2회 진행예정(5/8, 5/21) ※ 문화정책과-5066(2020.03.24.),5464(2020.03.31.)호 시행 ？？ 휴일근무자 대체휴무, 수당지급, 여비지급 중 한가지 선택 ？ 대채휴무 : 정산근무일로부터 7일 이내(공휴일 미포함) 1일 공가 ？ 수당지급 : 초과근무시간(8시간), 부서별 자체 지급 ？ 여비지급 : 출장여비(4시간 이상, 관내), 부서별 자체 지급 ※ 복무관리시스템상 초과근무·출장명령 및 태그(메모보고)는 본 근무명령으로 갈음 ？？ 추진일정 ？ 약정 체결 및 보조금 1차교부(70%) : ’20. 5. ？ 연등회 행사 진행 : ’20. 5. 23~24. ？ 정산보고서 및 결과보고서 제출 : ’20. 7. ？ 정산 및 보조금 2차교부(30%) : ’20. 7. 붙임

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20210928211358

본청

문화정책과-7273

D0000039903688