다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-784 결재일자 2020.5.6. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 代서수련 05/06 조영삼 【2020년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 운영 및 유지관리 용역사업】 월 간 보 고 (4월) 2020. 04. 서울기록원 【2020년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지관리 용역사업】 월 간 보 고 (4월) Ⅰ 사업개요 사 업 명 : 2020년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지관리 사업기간 : ‘20.2.1 ~ ’20.12.31 (11개월) 사 업 비 : 203,500천원(부가가치세 포함) 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선 및 안정적 운영 Ⅱ 추 진 내 용 추진기간 : 2020.4.1. ~ 2020.4.30 ？ 진 척 율 : 계획 27% / 실적 27% 구 분 세 부 내 용 진척율(%) 계획 실적 보존시스템 기능 및 성능개선 보존시스템 디지안 개편 및 메뉴구성 개편 직원요구사항 처리 및 통계기능 강화 검색엔진 도입 및 검색기능 강화 통계기능 세분화 정부 디렉토리 시스템 연계 27% 27% 서비스시스템 기능 및 성능개선 민원처리 결과 및 이용통계분석, 구글 에널리스틱 개선 알림톡 템플릿 개선 웹접근성 품질마크 획득 기록의 검색 및 탐색속도 개선을 위한 검색엔진 튜닝 27% 27% 안정적 운영 및 유지관리 신속한 장애처리 상용SW 정기점검 서버 및 응용프로그램 모티터링 대용량 자료업로드시 부화 최소화 방안마련 연2회 집합교육, 헬프데스크 운영, 매뉴얼 제공 27% 27% 세부 추진내용 ？ 생산현황통보서식 순서 변경 완료 ？ 홈페이지 이용자통계 분석 (붙임7 참조) - 유입경로 : 포털 사이트 검색 (62%), 서울기록원 URL (17%) 등 - 포털사이트 분석 : naver (38%), 직접입력 (17%), 구글 (16%), facebook (2%) ？ 보존시스템 공개재분류 기능리뷰 및 개선사항 협의 ？ 서비스시스템 개선요청사항 6건 중 6개 완료 - 오류처리 4건, 기능개선 2건 ？ 보존시스템 자료 업로드 - MF사업 업로드 1차 작업완료 (6940롤 DB업로드, 약 50만건) · 업로드 중 발견한 누락건 18,000 여건 업로드 진행 - 기록정리 사업 목록정보(엑셀) 업로드 완료 · 기록정리 사업 결과물 약 50만건 업로드 완료 · 초기 누락된 7만 여건 컴포넌트 자료 다운로드 완료 및 추가 경로작업 진행 정보화사업 성과점검 결과 ？ 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) ？ 성과점검 대상 - 광역 지자체 : 1억원이상 계속, 신규사업 전체 ？ 성과점검 결과 기 준 목표값 방문자수 비고 4월 3월 사이트방문자수 1000명 / 월 1,552명 3,378명 5.6(수) 재개원 ※코로나바이러스감염증 확산 방지와 이용객 안전전을 위해 전시실 및 열람식 휴관에 따른 방문자수 감소로 분석됨 (재개관 이후 순차적 운영재개에 따른 활성화 도모예정) 향후 추진계획 ？ 보존시스템 보존처리 기능 테스트 ？ 서비스 시스템 기능설명 및 전체 리뷰 : 5월 중순 ？ 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 안정화 추진 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 장애관리대장 1부. 5. 상용SW 점검내역서 1부. 6. 일일보안점검 리스트 1부. 7. 서울기록원 홈페이지 3월 이용자 통계자료 1부. 끝.

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본청

보존서비스과-784

D0000039890883