결재문서

중요 종이기록물 전산화 수요조사(이첩)

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 중랑소방서 수신 수신자참조 (경유) 제목 중요 종이기록물 전산화 수요조사(이첩) 1. 정보공개정책과-9283(2020.4.21.)호와 관련입니다. 2. 정보공개정책과에서는 공공기록법 제21조(중요기록물의 이중보존)에 따라 매년 보존기간 30년 이상의 종이기록물 약15천권을 선정하여 문서 고해상 스캐닝 등 DB구축 후 기록관리시스템을 통한 정보 활용지원을 하고 있습니다. 단위 합계 ~ 2014 2015 2016 2017 2018 2019 권 137,773 62,362 10,436 14,066 15,516 14,514 20,879 면 21,057,119 10,239,831 2,002,526 1,716,158 2,362,802 2,720,041 2,015,761 3. 보존기간 30년 이상 종이기록의 DB구축을 원하는 부서는 아래 사항을 참고하여 4.23(목)까지 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 대상 및 선정기준 - 대 상 : 보존기간 30년, 준영구, 영구 기록물 ※ 해당 기록물 예시 : 소송·행정심판기록, 지구단위계획, 토지수용재결 기록 등 - 선정기준 1) 2009년 이전 생산한 기록물 2) 빈번한 활용 또는 훼손의 위험 등으로 전산화가 요구되는 기록물 3) 기타 조속한 전산화가 필요하다고 판단되는 기록물 나. 제출 방법 - 붙임2 조사서식을 통해 전산화 대상 요청 기록물 정보 작성후 이메일 제출 (담당: 소방행정과 김영진) 붙임 1. 2019년도 중요기록물 정리사업 완료 기록물 목록 1부. 2. 중요기록물 전산화 대상 수요조사 서식 1부. 3. 2020년도 중요기록물 정리사업 추진계획 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 각 과, 현장대응단 및 119안전센터 담당자 김영진 행정팀장 강철희 소방행정과장 04/21 조경현 협조자 시행 소방행정과-4105 ( ) 접수 ( ) 우 02024 서울특별시 중랑구 신내로 183 (신내동) 중랑소방서 / http://fire.seoul.go.kr/jungnang 전화 02-6981-8814 /전송 02-3423-2035 / gunji21@seoul.go.kr / 부분공개(6)

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  • 붙임1_2019년도 중요기록물 정리 완료 목록.xlsx

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  • 붙임2_수요조사서식(1).xlsx

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  • 붙임3_2020년도 중요기록물 정리사업 추진 계획.hwpx

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문서 정보

중요 종이기록물 전산화 수요조사(이첩) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 중랑소방서 소방행정과
문서번호 소방행정과-4105 생산일자 2020-04-21
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 김영진 (02-6981-8814) 관리번호 D0000039796486
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 기록관리(서무) > 기록관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크