다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도서관정책과-4349 결재일자 2020.4.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 도서관정책과장 서울도서관장 민시현 안옥연 04/14 이정수 협조 「2020 서울지식이음축제·포럼」 운영업체 공개모집 추진계획 2020. 4. 서울도서관 (도서관정책과) 「2020 서울지식이음축제·포럼」운영업체 공개모집 추진계획 「2020 서울지식이음축제·포럼」의 프로그램 기획, 운영 및 홍보 등을 수행할 대행 운영 업체의 공개모집을 추진하고자 함 Ⅰ 축제개요 ？？ 기 간: 2020. 10. 23.(금)~25.(일) ？？ 장 소: 서울도서관, 서울광장 ？？ 주최/주관: 서울특별시 문화본부 서울도서관 ？？ 목 적 ○「지식문화도시, 서울」을 구현하는 변화와 실험을 선도하는 서울시 광역형 도서관 축제 모델 구축 및 확산 ？？ 추진방향 축제 정체성 강화 시민 참여 강화 축제 브랜드 대중성, 인지도 강화 · 축제 방향성, 구체적 타깃팅 전략을 통한 프로그램 개발 및 구조 설계 · 서울도서관과 서울광장의 이점을 활용하여 축제참여자↔도서관이용자⇒지식문화도시구성원으로 이어지는 축제포럼 공간 구현 · 도서관 정책 관련 서울시 도서관 주요 사업의 과정과 성과를 공유하는 포럼 정례화 · 시민 공동 숙의, 토론을 통한 정책 과정의 구체적 이벤트화 · 다양한 시민 참여 거버넌스 기반 축제 프로그램 기획 · 지식문화생태계 구성원 및 지역 커뮤니티 등 시민들의 자발적인 지식공유 활동 지원 · 아이디어톤 대회의 체계적 설계 운영 · 홍보 및 컨설팅 관련 전문가 포함한 추진협의체 구성 · 축제에 참여하는 협력 단체 및 기관 등을 통한 홍보 · 아이디어톤 대회 등 축제 및 포럼 사전 모집과 더불어 홍보 추진 · 지식문화생태계 고관여자 참여 프로그램 기획 운영 시민과 함께 미래 도서관의 방향을 모색하는 광역 단위 서울시 대표도서관 축제·포럼 육성 ？？ 세부내용 프로그램명 세부 내용 서울지식이음포럼 서울시 대표도서관으로서의 서울도서관 정책사업 성과를 시민과 공유·확산 Link Revolution (아이디어톤대회) 시민들이 모여 끊임없이 토론하며 혁신적인 아이디어를 도출하고 시민의 평가로 우수한 아이디어를 가리는 대회 도돌이 기획 프로그램 축제 시민 자원 활동가인 도돌이가 기획, 운영하는 프로그램 달빛독서 야외에서 즐기는 한밤 독서프로그램으로 축제 이미지를 형성하는 프로그램 Ⅱ 과업내용 ？？ 과업명:「2020 서울지식이음축제·포럼」운영 대행 ？？ 기 간: 계약체결일 ~ 2020.11.30. ？？ 사업비: ？？ 주요내용 ○ 전체 사업의 기획 및 운영 관리에 관한 종합계획 수립 및 시행 ○ 세부 프로그램 기획 및 운영에 관한 사항(콘텐츠 발굴, 공간 기획 등) ○ 세부 프로그램 출연진 섭외 및 공연 조성, 시설물 제작과 운영 ○ 기업·민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ○ 시기별, 매체별, 타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ○ 프로그램별 사전 신청 접수를 위한 시스템 구축 및 운영 ○ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품, 장치 준비 및 철거(청소) ○ 원활한 행사 운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집 관리 ○ 축제행사장 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ○ 축제행사장 내 1회용품 저감 방안 수립 및 시행 ○ 안내 및 각종 현장 운영 체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ○ 참관객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 ○ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ○ 회계 처리에 관한 사항(정산내역서 제출) ○ 기타 발주부서 및 축제추진협의체에서 요구하는 사항 등 Ⅲ 운영업체 선정계획 ？？ 추진절차 ※ 지방계약법 시행령 제35조 제4항 및 2020년 상반기 지방재정 신속집행 적극활용 9대 지침에 따라 긴급입찰 공고 추진 사전 공고 ？ 입찰 공고 (재무과) ？ 입찰 등록 및 제안서 접수 (도서관정책과) ？ 제안서 평가 (도서관정책과) ？ 협상대상자 선정 및 통보 (도서관정책과) ？ 협상 및 계약체결 (재무과) '20.4.6. ~4.11. ？？ 입찰공고 ○ 공모방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제89호) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음) - 입찰참가신청 서류 접수마감일(입찰참가등록 마감일)까지 문화행사 기획서비스, 행사대행업, 프로모션, 마케팅, 이벤트 대행 등 관련 종목업체로서 사업자등록증을 교부받은 사업자 - 입찰참가등록 마감일 전일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 공동도급이 가능하며, 공동도급은 공동이행방식만 허용함 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 제안요청서 사전 공개 - 공고기간: 6일{2020. 4. 6.(월)~ 4. 11.(토)} - 공고방법: 나라장터 공고 게시판(등록번호 854095) - 내 용: 과업내용서, 제안요청서, 의견서 게시 후 의견 수렴 - 공개결과: 의견 없음 ○ 입찰참가등록 - 공고기간: - 공고방법: 나라장터 및 서울시 홈페이지 ○ 제안서 접수 - 접수기간: - 제출서류: 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처: 서울도서관 도서관정책과(서울시 중구 세종대로 110) ？？ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시 및 장소: - 심사방법: 제안업체 PT 제안 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성: 7인 이상 축제기획, 행사연출 등 전문가 구성 - 위원선정: 축제기획, 행사연출, 홍보, 공연예술, 도서관 학계, 안전관리 등 관련 인력풀에서 추첨 선정, 입찰 참가자가 제안서 제출시 번호 추첨하여 다빈도순으로 결정, 동일빈도시 연령순으로 선정 - 위 원 장: 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 합계 기술능력 평가 가격 평가 소계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20 70 10점 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 선순위자부터 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우, 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격 협상 후 시행업체 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 · 합계 점수가 80점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외 · 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정 ○ 계약 체결 - 도서관정책과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄(하)도급 제한: 확약서 제출 명시 Ⅳ 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 예산과목 - 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화 진흥, 독서문화 진흥, 지식문화공유축제, 행사운영비 ？？ 타부서 협조 ○ 재무과: 입찰공고, 계약체결 등 ○ 지식문화과: 제안요청서 사전공개 공고 Ⅴ 향후일정 붙임 1. 사업기본계획 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 과업내용서 1부. 4. 용역입찰공고문 1부. 끝.

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