결재문서

- 비대면회의 증가 및 원격회의 소요 증가에 따른 -영상회의실 확대 설치 계획

문서번호 총무과-10580 결재일자 2020.4.2. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 통신관리팀장 총무과장 행정국장 조윤현 임승철 김혁 04/02 김태균 협 조 안전제도팀장 안준수 - 비대면회의 증가 및 원격회의 소요 증가에 따른 - 영상회의실 확대 설치 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2020. 4. 2.(목) 행 정 국 (총무과) - 비대면회의 증가 및 원격회의 소요 증가에 따른 - 영상회의실 확대 설치 계획 코로나19 감염병 확산 방지 정책과 관련하여 비대면 회의 및 관계기관간 원격회의 소요 증가에 따라 영상회의시스템을 확대 설치하고자 함 1 추진방향 ?? 코로나19대응 사회적 거리두기를 위한 영상회의 인프라 확대 ?? 직원들이 사용가능 하도록 청사별 영상회의실 확대 설치 ? 본관 및 서소문2청사에 영상회의실 추가 설치(기존 3개소 → 5개소) ?? 현재 운영중인 일반회의실중 적합한 회의실을 선정 영상회의실로 운영 ?? 기존 운영 메인장비와 연계하여 비용 절감 추진 ? 기존 영상회의시스템 주장비(MCU, 약8천만원) 등 공통 이용 2 영상회의실 운영현황 위 치 설치장소 설치규모 이용 용도 관리부서 본 관 지상 6층 156.2㎡ 간부급 영상회의 정보통신보안담당관 본 관 지하 3층 56.7㎡ 재난관련 영상회의 상황대응과 서소문1청사 3동 1층 27.3㎡ 영상회의 전용 정보통신보안담당관 3 영상회의실 확대 설치 ?? 사업개요 ? 설치기간 : ’20.4월 ~ 5월 ? 설치개소 : 2개소(본관 1, 서소문2청사 1) - 본관 : 10층 회의실, 서소문2청사 : 20층 소회의실2 ? 활용용도 : 직원 전용 영상회의실로 사용 - 최근 중앙정부에서 코로나19 등 영상회의 요청이 지속적으로 요청되고 있음 ?? 영상회의실 구성(예시) 본관(회의실, 10층) 서소문2청사(소회의실2, 20층) ?? 소요예산 : (단위 : 천원) 품 명 규 격 수량 금액 계 소 계 4 추진일정 및 행정사항 ?? 추진일정 ? ‘20.4.10. : 신규 영상회의실 선정 및 환경 조성 ? ‘20.4.24. : 영상회의시스템 발주, 구축 및 시설 ? ‘20.5.1.이후 : 영상회의실 운영 개시 ?? 행정사항 ? 기존 영상회의 주장비(본관 6층)와 회선 공동구성(정보통신보안담당관) ? 영상회의시스템 이용 신청 관련 행정포털 연계(정보시스템담당관)

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- 비대면회의 증가 및 원격회의 소요 증가에 따른 -영상회의실 확대 설치 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 행정국 총무과
문서번호 총무과-10580 생산일자 2020-04-02
공개구분 부분공개 보존기간 10년
작성자(전화번호) 조윤현 (02-2133-5661) 관리번호 D0000039683085
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 총무 > 청사관리 > 통신망운영같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크