다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전시과-2003 결재일자 2020.3.9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 전시과장 학예연구부장 서울시립미술관장 김현 고원석 백기영 03/09 백지숙 협 조 일상감사팀장 김동윤 주무관 이지민 - 서울미디어시티비엔날레 2020 - 운영 대행 용역 제안서평가위원 구성 및 운영 계획 2020. 3. 서울시립미술관 (전 시 과) - 서울미디어시티비엔날레 2020 - 운영 대행 용역 제안서평가위원 구성 및 운영 계획 <서울미디어시티 비엔날레 2020> 운영 대행 용역의 사업자를 선정하기 위하여 제안내용을 객관적이고 공정하게 평가할 수 있도록 관련 분야 전문가로 제안서평가위원회를 구성？운영하고자 함. Ⅰ 추진근거 ？ <서울미디어시티비엔날레 2020> 추진계획(안)(전시과-3964, ’19.6.19.) ？ <서울미디어시티날레 2020> 운영 대행 사업자 선정 계획(전시과-1023, ’20.2.10.) ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제89호 제5장) ？ 협상에 의한 계약제도 공정성 강화 대책(서울특별시장 방침 제376호) Ⅱ 용역개요 ？ 용 역 명 : <서울미디어시티비엔날레 2020> 운영 대행 용역 ？ 용역내용 : <서울미디어시티비엔날레 2020> 행사 운영 ？ 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2020. 12. 31. ？ 용 역 비 : 금1,481,148천원(부가세 포함) ？ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 과업내용 - <서울미디어시티비엔날레 2020> 전시 및 운영 ？작품 전시(참여작가？작품제작지원, 진행전반 등 대행) ？홍보전반(홍보 전략수립 및 진행 등) ？전시운영 및 작품 유지관리(전시장 조성？부대공사 및 작품유지관리 등) - <서울미디어시티비엔날레 2020> 전시 행사 ？전시 오픈행사(식 개최(행사진행 및 기록 등) ？연계 프로그램 운영(강연회, 프로젝트 등) Ⅲ 평가계획 ？？ 평가위원회 구성 ？ 관련규정 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제89호 제5장) - 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？ - 구성분야: 비엔날레, 전시기획 - 미술관 운영자문위원회, 공공미술위원회 및 관련 실국본부, 자치구, 시 출연기관, 자치구, 대학교 등에 공문을 보내 평가위원 후보의 등록신청서를 받아 하고 감사담당관 일상감사팀장 협조결재로 선정 ※ 후보자 추천기간: ‘20.2.19~2.29(전시과-1330호, 2020.2.19.) ※ 「2019 사회적가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」제안서평가위원회 구성(p.209~210 참조) ？ 평가위원 선정: - 제안서 입찰서류 제출시 입찰참가자가 미리 정한 위원회 구성 인원수 만큼 추첨 - 입찰참가자가 평가위원 수만큼 예비명부의 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 참석여부 확인 및 선정(동일한 경우 연장자 순) - 분야별로 구분하여 선정 : ？예비 및 최종 제안서 평가위원 구성 순 서 최종 평가위원 예비 평가위원 고유번호 ？ 평가위원회 역할 - 위 원 장: 위원회를 대표하고 위원회 운영 및 평가총괄(위원중 호선) - 평가위원: 제안서 평가(평가항목별 종합평가), 제안서에 대한 보충질문 수행, 보완사항 제안 등 ？？ 평가위원회 개최 ？ 일시 및 장소: ※ 부득이한 경우 변경될 수 있으며 사전 유선 통보함 ？ 발표순서: 발표 당일 추첨에 의함 ？ 평가방법 - 기술능력 평가(90점): 정량적 평가(20점)+정성적 평가(70점) ？정량적 평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가(평가위원회 확인) ？정성적 평가는 평가위원이 평가(최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균) - 입찰 가격 평가(10점): 가격평가 평점산식에 따라 평가 ？ 평가절차 - 평가위원 소개, 사업설명 및 평가위원장 산출(전시과장) - 개회선언 및 평가진행(평가위원장) - 업체발표(업체별 제안내용 발표 10~15분, 질의응답 5~10분) ？ 제안서평가(평가위원장) - 평가결과 집계, 종합점수표 작성(위원별 확인 및 성명) - 평가표 위원 성명 및 평가결과 공표 ※ 평가기준, 평가방법 등 평가에 관한 세부사항은 평가위원회 의결을 통해 업체제안서 평가 전 수정할 수 있음. ▶ 항목별 평가는 업체별 최고점수와 최저점수를 제외한 평균점수로 하고 최종 점수는 평가 항목별 점수를 합산하여 산출 ▶ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음. ▶ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정 ▶ 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 정함. ？？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 협상적격자 평가 후 평가결과는 서울특별시 계약마당에 공개하여 평가위원별 세부평가점수를 공개함 - 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음 - 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 평가위원회에서 나온 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음. ？ 합산점수가 70점 이상이 자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음. Ⅲ 행정사항 ？？ 소요예산: 1,250천원 ？ 위원 참석수당: 150,0007명 = 1,050,000원 ？ 회의운영비: 200,000원 ？ 예산과목: 시립미술관 총무과, 문화예술진흥, 전시회 개최, 서울미디어시티비엔날레, 일반운영비, 사무관리비 ？？ 향후계획 ？ ‘20.3.16. 제안서평가위원회 개최 ？ ‘20.3.23일 이후 협상 및 계약체결 ？ ‘20.4.~12. 용역 수행 붙임 1. 제안서평가위원회 예비명부 1부 2. 연락순서 추첨 각 1부 3. 위원 위촉 통화기록 1부. 끝.

20074191

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본청

전시과-2003

D0000039509935