다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-1047 결재일자 2020.2.24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 시의회사무처장 김정수 서정실 김희갑 02/24 이창학 협 조 의정활동지원시스템 기능개선 계획 2020. 2 서울시의회사무처 (의사담당관) 의정활동지원시스템 기능개선 계획 의정활동지원시스템의 미비점을 보완하고 추가 요구사항을 개발하여 의원 및 직원들의 이용편의성 및 행정효율성을 향상시키고자 함 Ⅰ 사업개요 ○ 사 업 명 : 의정활동지원시스템 기능개선 ○ 사 업 비 : 87,343천원 ○ 사업기간 : ’20. 4. ~ ’20. 7.(4개월) ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 사업내용 : 의정활동지원시스템 신규기능 추가 - 분배절차 개선, 권한별 회수기능 추가, 시의원 직접 로그인 등 Ⅱ 시스템 현황 ？ 구축현황 ○ 시스템명 : 의정활동지원시스템 ○ 구축기간 : ‘18. 6. ~ ’18. 12. ○ 구축내용 : 의원요구·행정사무감사자료 요구-분배-답변-확인 시스템 구축 ○ 구 축 비 : 1,013백만원(개발비, 전산장비·상용S/W 구매) ？ 운영현황 ○ 정식운영 실시: ‘19. 1. 31. ○ 운영경과 - 무상하자(오류사항) 보수 : ’19. 1. ~ 12. - 신규기능(6종) 추가 및 시스템 운영 : ’19. 2. ~ 3. - 사용자 지원 및 시스템 운영 : ’19. 5. ~ 12. - 유지관리(오류수정), 사용자 지원 및 시스템 운영 : ’20. 1. ~ 12. Ⅲ 추진계획 ？ 추진방향 ○ 오프라인과 시스템간 분배절차가 일부 상이한 기관(사업소, 자치구)의 처리절차를 개선하여 이용불편 해소 ○ 관리자에게 집중된 권한을 실국/부서/답변담당자에게 분산하여 처리 신속성 향상 및 효율적인 관리체계 마련 ○ 시스템 활용에 따른 불편사항 및 미비점을 개선하여 편의성 향상 ？ 성과목표 지표명 지표 정의 목표 사용자 만족도 시의원, 직원 등 사용자 만족도 조사 결과 60% 이상 ？ 추진내용 ○ 요구자료 분배기능 최적화 - 최적화된 요구자료 분배 절차 구현(3단계→4단계) - 분배된 요구자료 회수 기능 추가 구현(분배단계별, 처리권한별) - 자치구 분배시 담당자 자동 확정 기능 구현 - 답변부서 중복배부 방지 기능 구현 ○ 관리자 권한 관리 기능 개선 - 국장, 부서장의 소관 국/부서 요구자료 접수현황 조회기능 구현 - 실국담당 권한범위 확대(소속부서담당 권한 포함) ○ 자료 관리 및 분석 기능 개선 - 오류·예외사항 발생 모니터링 및 처리 기능 추가 · 답변완료 처리 및 답변상태 변경 기능 · 오류 첨부파일에 대한 삭제 또는 재답변 요청 기능 - 복합통계기능 추가(다양한 조건을 결합한 검색결과, 리스트 출력) - 권한별 소관요구자료 목록 조회 및 다운로드 기능 제공 - 요구자료 전체현황(서울시, 교육청)에 대한 상세조회기능 구현 ○ 사용자 편의기능 개선 - 요구자료 전송 추가기능 구현 - 협조 회수처리 추가, 협조 답변 및 진행현황 확인 기능 구현 - 비공개 답변자료 관리기능 개선 - 시의원 직접 로그인 기능 구현 Ⅳ 소요예산 ○ 소요예산 : 87,343천원 ○ 예산과목 : 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 정보화 사업, 의정 정보화 지원, 전산개발비 Ⅴ 추진일정 ○ 사전협의·제안서검토·보안성검토 요청 : ’20. 2. ~ 3. ○ 사업발주 및 사업자 선정 : ’20. 3. ~ 4. ○ 개발 및 테스트 : ’20. 4. ~ 7. ○ 서비스 실시 : ’20. 8. Ⅵ 기대효과 ○ 의원 요구자료에 대한 업무 진행상황 실시간 조회 및 분석기능 제공으로 행정 효율성 향상 ○ 불편 사항 및 불필요한 절차에 대한 기능 재설계·재개발로 이용편의성 향상 및 사용자 만족도 제고 붙임 1. 산출내역서 1부. 2. 제안요청서(안) 1부. 끝.

20074080

20210928224039

본청

의사담당관-1047

D0000039413108