다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-7155 결재일자 2020.3.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 이희옥 03/23 임진희 협 조 2020년 2월 기록관리시스템 월간 운영 보고 2020. 3. 행정국 (정보공개정책과) 2020년 2월 기록관리시스템 월간 운영보고 전자기록물의 관리 및 사용지원을 위한 기록관리시스템 유지보수 및 자치구 전자기록물 이관업무를 통합관리하고 ‘20.2월 운형현황을 보고드림 1 운영현황 ？？ 기록물 현황 ○ 기록물 유형별 보유현황 ○ 기록관리시스템 이용현황 월 웹로그분석 툴 활용 기록물건 열람건수 방문자수 활동수 RMS 통계 (기록물건 정보보기) DRM (기록물 열람건수) DRM 열람건수 (중복포함) 합계 4,662 176,560 44,823 3,100 3,875 1월 2,105 82,372 20,217 1,435 1,721 2월 2,557 94,188 24,606 1,665 2,154 2 운영 및 유지보수 현황 ？？ 통합 기록관리시스템 유지보수 ○ 헬프데스크 운영 월 구 분 누계 20.1월 ~ 2월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 1월 요청건수 114 114 87 17 4 4 2 0 완료건수 114 114 87 17 4 4 2 0 2월 요청건수 237 123 93 19 8 3 0 0 완료건수 237 123 93 19 8 3 0 0 - 기록관리시스템 2019년 2차 정기패치 완료 ？ 작업일정 : 2020.2.4(화) ~ 2.5(수) ？ 기능개선 내역 확인 및 서울시 기능개선 중복사항 확인 후 패치 - 공개문서 열람범위 변경(목록열람 → 전체열람) : 강동구, 관악구 - 생산년도별 통계자료, 기록물 목록 등 자료 제공 - 비전자기록물 DB전산화사업 업무지원 ○ 업무관리시스템 전자기록물 인수 - 인수대상 : 2013년 전자기록물 - 인수기간 : 2020. 1. 1. ~ 2020. 2. 29. - 인수부서 생산년도 이관부서 (총부서수) 접수완료 (정상접수/재접수) 인수완료 2013 888(888) 0(0) 0 - 주요 오류내역 . 메모보고 수신유형 구분 값 누락(보고, 의견) . 붙임파일 공개구분·확장자 누락, 용량 0바이트 파일 등 . 오류사항 업무관리시스템에서 조치중 ○ 전자기록물 이관 - 전자기록물 이관절차 및 협조사항 요청 공문발송 - 사전환경조사 실시(2020.2.17 ~ 2.28) ○ 상용S/W 월 정기점검 실시 순번 제품명 업체명 점검일 점검결과 1 문서보안 S/W 파수닷컴 1.31 2.24 정상 2 검색엔진(25개자치구) 와이즈넛 1.30 2.26 정상 3 보존포맷 S/W 유니닥스 1.29 2.25 정상 4 검색엔진(서울시) 코난테크놀로지 1.30 2.27 정상 5 레포팅 툴 포시에스 1.23 2.26 정상 6 WEB/WAS 티맥스 1.30 2.25 정상 7 대용량송수신 S/W, 아카이빙스토리지 API 제이씨원 1.29 2.25 정상 8 Anti Virus 솔루션 테라정보보호 1.31 2.26 정상 9 바코드관리 S/W 네이버시스템 1.30 2.25 정상 10 대용량송수신 S/W 엔지스인포텍 1.29 2.25 정상 11 아카이빙스토리지 퍼스트정보 1.29 - 정상 ※ 아카이빙스토리지(퍼스트정보)는 연2회 점검 3 향후 추진계획 ？？ 통합 기록관리시스템 유지보수 사업 ○ 서울형 업무관리시스템 전자기록물 백업 및 복구 - 자치구별 기록물 정리완료 후 백업진행 - TAPE백업 자치구는 데이터센터로 반입 후 복구작업 진행 ○ 자치구 노후서버교체 사업 지원 - 자치구부담금 완납 확인 후 데이터센터에 예산재배정 붙임 : 1. 월간업무보고서 1부. 2. 월간유지보수 대장 1부. 3. 월간투입인력 현황 1부. 4. 정기점검 대장 1부. 5. 정기점검일지 1부. 6. 이용현황분석 1부. 끝.

20027638

20210928225930

본청

정보공개정책과-7155

D0000039601531