다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-446 결재일자 2020.3.23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 서수련 원종관 03/23 조영삼 협조 ‘20년도 소장기록 조사 및 컨텐츠 제작 계획 2020.3. 서울기록원 (보존서비스과) ‘20년도 소장기록 조사 및 컨텐츠 제작 계획 소장기록 조사 및 중요기록 발굴을 통해 기록원 각 업무의 기초자료로 활용하고, 기록컨텐츠를 제작？발행하여 서울기록원의 기록과 활동을 홍보하고자 함 1 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제38조의2(영구기록물관리기관 보존기록물의 활용) - 영구기록물관리기관의 장은 그 기관이 보존하고 있는 기록물의 공개 및 열람 편의를 제공하기 위하여 기록물을 정리(整理)ㆍ기술(記述)ㆍ편찬하고, 콘텐츠를 구축하는 등의 사업을 추진하여야 한다. 2 추진방향 ○ 보유기록 현황 파악을 통해 수집,정리,열람,전시,홍보의 기초자료로 활용 ○ 지속적인 중요 기록 선별을 통해 서울기록원의 컨텐츠 자원 축적 ○ 기관 홈페이지 및 SNS를 활용한 정기적 기록컨텐츠 발행으로 서울기록원의 활동 가시화 및 ‘서울’과 ‘아카이브’에 대한 일반의 욕구 해소 3 그간 추진사항 □ 소장기록 조사 및 중요기록 발굴 ○ 분야별 소장 기록 조사 - 1951년이래 서울시 고시？공고？시보의 발행？보유 현황 및 목록 조사 - 공원관련 기록 보유현황 조사,분류 - 시의회, 기록관리 관련 기록 보유현황,목록 조사 - 자치구 기록 보유현황 조사 - 지적기록, 농지분배 기록 보유？정리？색인？매체화 현황 조사(중) → 조사결과 디지털화사업 과업 내용에 반영, MF스캔 자체수행 ○ 기록발굴 위한 기초자료 조사 - 과거 시정 확인할 수 있는 시 발간 2차자료 조사 - 시정연표, 각종 백서 등 자료 조사 - 국가기록원 보유 서울시 기록 현황 분석 ○ 시정 주요 기록 발굴 - 도시경관의 변화를 보여주는 주요 지도(연대별 도시계획도,가로망도,시가도 등) - 서울의 상징,마스코트,휘장 변천 관련 기록 - 행정구역 변천 관련 기록 - 강남,여의도 등 개발기록 - 최초 민선시장 선거 등 5~60년대 선거기록 등 □ 기록컨텐츠 제작？발행 ○ 컨텐츠 제작？발행 - 5~8점 내외 기록 활용한 1천자(원고지 6-7매) 분량의 컨텐츠 제작 - 서울기록원 페이스북 계정 및 웹사이트(디지털아카이브)에 발행 https://www.facebook.com/seoul.met.archives https://archives.seoul.go.kr/posts/post - 게시 건당 약 1,050천명에게 도달, 167명의 참여(좋아요,공유 등) 연번 게시일 주제 시기 도달(명) 참여(회) 1 ‘19.5.4. 어린이대공원 건설 ‘72~’73 1,480 226 2 ‘19.11.25. 구의 순위 ‘55 872 131 3 ‘19.12.2. 세운상가 건설 ‘66~68 1,360 258 4 ‘19.12.10. 초대 시의회 예산안 심의 ‘58~’59 731 69 5 ‘19.12.18. 지하철2호선 노선 ‘72~’75 1,324 275 6 ‘19.12.26. 월동대책 ‘62~’72 1,134 148 7 ‘20.1.8. 연초 순시 ‘68~’70 704 91 8 ‘20.2.13. 새서울행진곡 ‘66 583 104 9 ‘20.2.19. 서울의 노래 ‘82~’84 1,351 200 ○ 기록원 유휴공간 전시에 발굴 기록 활용 4 추진계획 □ 기록 조사？발굴 ○ 분야별 소장 기록 조사？발굴 계속 - 서울시 기록관리史 조사(담당부서,문서등록내역,이관,폐기,매체화 등) - 농지분배 관련 기록 유형별 세부 보유현황(시/자치구/국가기록원) 및 이용현황 조사 - 자격증명 관련 기록(인사기록카드,자격증 기록) 보유현황 조사 - 주제별 핵심기록 및 결락부분 파악(역사적/증빙적) ※ 발굴 대상 주제 - 지형 : 남산, 한강, 난지도 등 - 개발 : 여의도, 잠실, 강남, 용산, 구로공단 등 - 시설 : 서울대공원, 한강교량, 시민아파트, 동대문운동장, 보신각, 탑골공원 등 - 시정역사 : 시청사, 의회, 행정구역변화, 시민헌장, 캐릭터, 휘장, 발간물 등 - 행정 : 역대 시장, 민원실, 조직, 인사, 예산, 시정계획, 참여행정, 기록관리 등 - 사건,사고,행사 : 올림픽, 아시안게임, 사고, 화재, 정도600년사업, 제야의종 등 ○ 기록 조사결과 활용 - 역사적,증빙적 가치 근거한 복원대상 기록 선별 - 열람수요에 대비한 추가 색인작업 대상 선별 - SDA 내 별도 컬렉션 제작 필요 대상/주제 선별 □ 기록컨텐츠 제작？발행 ○ 스토리텔링 단편 컨텐츠 발행(계속) ？ 월2회 - 5점 내외의 기록을 스토리텔링한 1천자 내외 컨텐츠 - 서울기록원 웹사이트에 원문 게시 및 SNS를 통한 링크 유통 - 추후 기관 뉴스레터 발행시 포함 ○ 트위터를 통한 기록 소개 ？ 주1~2회 (‘20.4월~) - 1,2점 기록에 짧은 코멘트 추가한 스냅샷 발행 - 특정 주제에 구애됨이 없이 소장 기록의 흥미로운 단면 소개 5 추진일정 ○ 분야별 소장 기록 조사？발굴 : ‘20.1월~12월 ○ 스토리텔링 컨텐츠 발행 : ‘20.1월~12월 ○ 스냅샷 컨텐츠 발행 : ‘20.4월~12월 ○ ‘20년도 결과보고 : ‘20.12월 ※ 붙임: 기 발행 컨텐츠 원고. 끝.

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본청

보존서비스과-446

D0000039605379