결재문서

코로나19 대응 원격회의 이용 활성화 안내

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 코로나19 대응 원격회의 이용 활성화 안내 1. 정보시스템담당관-4515(2020.3.11.)호 및 스마트도시담당관-2802(2020.3.9. 행정1부시장 방침 제49호)호와 관련입니다. 2. 우리시는 코로나19 확산방지를 위한 ‘잠시 멈춤’, ‘사회적 거리두기’를 지원하고, 재택근무 등 디지털 시대의 스마트 업무환경 조성에 힘쓰고자 각종 업무회의에 대한 비대면 원격회의를 본격 운영 중에 있습니다. 3. 이에 전부서를 대상으로 원격회의 이용 활성화를 아래와 같이 재강조하니 모든 회의에 원격회의 적용을 우선 검토하는 등 코로나19로 인한 행정업무 공백 최소화에 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 원격회의 적용 대상 1) 재택근무 시범운영 기간(’20.3.16~20) 중 부서회의 - 재택근무자-관리자(과장 또는 팀장) 간에 일 1회 이상 활용 2) 전 부서 주요 정례회의, 외부인 회의 - 주요 정례회의 및 실무회의, 전문가 자문회의, 과별 협업회의 - 외부인 참석 회의, 기관간 협력회의 등 3) 민원인 면담 등 시민과의 대면·집합 회의 등 나. 市 원격회의 운영 현황 구분 1) 온-나라이음 영상회의 3) 영상회의실 도입방법 행정안전부 보급 자체 구축 운영 환경 네트워크 행정망, 외부망 외부망 행정망 접속기기 노트북, PC 스마트폰, 노트북, PC 영상회의 장비 대상회의 모든 업무회의 노트북/PC 활용 회의 기관간 회의 市-자치구, 市-중앙부처 등 이용문의 코로나19대응 게시판에 매뉴얼 게재 ※ 市 보유 서비스 외에 행아웃, 팀즈 등 민간 원격회의 솔루션 자율적 활용 가능 붙임 원격회의 인프라 확충 및 활성화 계획 1부. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-165,서사01-41 주무관 박세경 인공지능팀장 이영미 정보시스템담당관 03/18 한정우 협조자 시행 정보시스템담당관-4904 ( ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15 / 전화 02-2133-2964 /전송 02-2133-1070 / isyringa@seoul.go.kr / 부분공개(5)

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코로나19 대응 원격회의 이용 활성화 안내 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 스마트도시정책관 정보시스템담당관
문서번호 정보시스템담당관-4904 생산일자 2020-03-18
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 박세경 (02-2133-2964) 관리번호 D0000039575059
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 일반관리(서무) > 일반업무관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크