다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교통정책과-5035 결재일자 2020.3.17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교통기획팀장 교통정책과장 교통기획관 도시교통실장 문영식 김지혜 代김지혜 박종수 03/17 황보연 협 조 코로나19 차단을 위한 재택근무 시범운영 계획 2020. 3. 도 시 교 통 실 (교통정책과) 코로나19 차단을 위한 재택근무 시범운영 계획 코로나19 관련 ‘사회적 거리 두기’를 위한 재택근무 시범운영을 통해 스마트 시정 기반 구축에 기여하고 비상상황에 사전 대비하고자 함 1 추진개요 ？？ 추진배경 관련 지시사항 ○ 시장 (’20. 2. 27. / 코로나 대응 TF 회의시) - 사회적 거리두기가 매우 중요한 시점이며, 서울시부터 재택근무 시행. 디지털 시대에 맞춰 모이지 않는 회의방식, 플랫폼 집중 연구 ○ 행정1부시장 (’20. 3. 9.) - 빠른 시일 내에 재택근무 시범실시 대상을 전 실국으로 확대 - 스마트도시정책관이 적극 지원하여 확대 추진 (행정국, 기획조정실 협조) ○ 코로나19 확산에 따른 우리시 재택근무 확대 시행에 동참, 사전 시범운영을 통해 유사시 업무공백 최소화 ○ ‘스마트 시정운영 인프라 조기 구축’ 기조에 따른 스마트 기술 활용 등 재택근무 내실화 ？？ 추진경위 ○ ’20. 3. 11.(수) : 코로나19 대응 재택근무 시범운영 확대 회의 ○ ’20. 3. 12.(목) : 재택근무 시범운영 확대 요청 공문시행(스마트도시담당관) 2 재택근무 실시 ？？ 운영개요 ○ 운영기간 : ’20. 3. 16.(월) ~ 3. 20.(금) ○ 운영대상 : 현업근무자를 제외한 현원의 50%(100명) 【부서별 참여현황】 (단위 : 명) 교통기획관 교통정책과 도시철도과 버스정책과 택시물류과 주차계획과 10 7 10 12 7 보행친화기획관 보행정책과 자전거정책과 교통운영과 교통지도과 교통정보과 12 6 13 14 9 ○ 운영방법 : 1일 이상 재택근무 시행, 5일간 교대 운영 ？？ 재택근무자 근무관리(※ 부서별 자체 실적관리) ○ 근무시간 : 09:00 ~ 18:00(재택근무일은 타 유형의 유연근무와 중복 불가) ○ 근무장소 : 본인의 신청에 의해 지정된 장소(자택)에서 근무 ○ 전화대응 : 사무실 전화를 본인 휴대폰에 착신하여 전화 대응 ○ 복무관리 : 근무승인 부서장 - 소속 부서장은 재택근무자의 업무시작 및 종료시간을 관리, 필요시 유선으로 점검 - 근무시간 중에는 메신저 및 휴대폰 등을 활용, 상시 연락가능 상태 유지 - 재택근무 중지 등 긴급상황 발생시 부서장에게 즉시 보고 후 지시받아 대처 ○ 실적관리 : 재택근무일 09시 업무계획서 제출, 18시 업무추진실적 보고 ※ 업무실적 보고서 제출시 SVPN, 행정포털 등 각종 시스템 사용시 애로사항, 재택근무 소감 등 포함 ○ 보안관리 : 「SVPN 운영·관리 지침」에 따른 보안수칙 준수 - USB, 문서, 자료 등 외부 반출시 기관별 보안관리지침에 따라 반출 - 기밀업무, 중요행정업무는 가급적 사무실 수행 원칙 3 행정사항 ？？ 부서 요청사항 ○ 코로나19 시차출근 및 재택근무 시범실시 병행 활용에 따른 복무관리 등록 ○ 보안서약서, 개인정보 이용 동의서 등 관련 서식 부서별 관리 철저 ○ 재택근무중 현안사항 발생시 원격회의 적극 활용(행안부 온나라이음 협업시스템) ？？ 향후 계획 ○ 재택근무 시범운영 실시 : ’20. 3. 16. ~ 20. ○ 재택근무 시범운영 실시 결과 제출 : ’20. 3. 25.限 붙임 1. 재택근무 시범운영 대상자 명단 1부. 2. 원격근무 보안서약서 1부. 3. 원격근무 업무수행 계획 1부. 4. 원격근무 업무수행 결과 1부. 끝.

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교통정책과-5035

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