다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민숙의예산담당관-1881 결재일자 2020.2.21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 참여운영팀장 시민숙의예산담당관 서울민주주의위원장 강승희 함창모 오경희 02/21 오관영 「2020 민관예산협의회 회의운영」 대행 용역 계획 2020. 2. 서울민주주의위원회 (시민숙의예산담당관) 2020 민관예산협의회 회의 운영 대행 용역 계획 시민(단체) 제안사업의 심의？조정 등을 담당하는 민관예산협의회 회의 운영 중 일부사항을 민간으로 하여금 대행토록 하여 회의 운영의 능률성을 제고하고 담당 공무원들이 기획업무에 집중할 수 있도록 하고자 함 I 민관예산협의회 개요 □ 법적 근거 :「서울특별시 시민참여예산제 운영 조례」 □ 기 능 : 시민(단체) 제안사업 심사 및 우선순위 결정 □ 구 성 ○ 분 야 : 10개 분야(여성？교육, 경제？일자리, 복지？행정, 교통, 문화체육관광, 환경, 도시안전, 주택？재생, 공원, 협치) ※ 협치 분야는 서울협치담당관에서 별도 운영 ○ 위원수 : 총 270명(분야별 27명) - 분야별 참여예산위원 약 20명, 민간전문가 약 3명(실？본부？국장 추천), 사업부서 팀장 약 4명 ？회장 1명(호선), 간사 2명(참여예산위원 및 실？본부？국 주무과 예산담당 주무관) □ 세부 운영내용 ○ 시민(단체) 제안사업 사전 검토회의, 적격심사, 제안자 사업설명 청취 및 현장확인(결과보고회), 사업 1차 선정, 사업내용 숙의？심사, 사업 2차 선정 및 우선순위 결정 등 Ⅱ 추진방향 □ 민관예산협의회 회의 운영 업무 중 회의 준비, 진행 및 사후관리에 관한 단순 경미한 업무를 민간 업체에 대행 □ 행정 내부적 관리에 관한 사항, 참여예산 관리시스템 활용 등이 수반되는 사항 및 사업선정 등 중요사항에 대해서는 직접 수행 Ⅲ 용역 개요 □ 용 역 명 : “2020 민관예산협의회 회의 운영 대행 용역” □ 용역기간 : 2020. 4월 ~ 7월 □ 용역범위 ○ 회의 운영인력 투입？관리에 관한 사항 - 회의 진행요원 투입계획 수립？실행(총괄관리자 1명 포함 각 분야별 1명 ？ 총 10명), 사전교육 및 관리 ○ 회의실 운영에 관한 사항 - 회의실 임차 및 활용계획 수립 운영 - 외부 회의실 임대차 계약 및 대여료 지급 - 회의실 예약 관리 ○ 민관예산협의회 회의 사전 준비에 관한 사항 - 외부(내부) 회의실 예약？확인 - 회의 참석대상자(시민참여예산위원, 민간전문가, 사업부서 공무원) 안내메일(회의자료 첨부) 및 문자 발송, 회의 참석여부 확인 - 사업 심사평가표 위원에게 이메일 발송 - 사업제안서 파일 편집 및 책자 제작 - 각종 회의자료(회의개요？사업제안서？시나리오？사업 심사평가표？참석부 등) 작성 - 사업제안서(책자) 파일 위원에게 사전 발송 - 속기사 참석 연락 - 제안사업 관련 위원 현장확인에 관한 사항(현장확인 일정 작성 및 일정？대상지？참석위원명 자치구 안내, 현장확인 참여자 등록관리, 위원 여행자보험 가입 및 보험료 지급, 현장확인결과보고서 제출 안내？독려 및 편집？인쇄) 운영 ○ 민관예산협의회 회의 당일 진행에 관한 사항 - 분야별？단계별 회의 진행(분야별 최소 12~14회 이상, 심사단계별(？회) 이상) ？사전 검토회의(1), 제안사업 적격심사(1), 제안자 사업설명 청취(1), 현장확인(3), 현장확인 결과보고회(1), 사업 1차 선정(1), 사업내용 숙의？심사(3), 사업 2차 선정 및 우선순위 결정(1) - 각종 회의자료(회의개요？사업제안서？시나리오？사업 심사평가표？참석부 등) 인쇄？비치 - 위원 명패, 테이블？의자 등 비치 - 회의 시 다과 준비 - 위원 참석여부 확인？연락 및 회의실 안내 - 속기사 회의실 배치 및 참석 확인 - 위원 참석부 서명 관리(참석위원의 서명 요청 및 서명 여부 점검) - 기타 회의 진행에 관한 사항(발주부서 직접 수행사항 외) ○ 민관예산협의회 회의 사후관리에 관한 사항 - 심사단계별 총괄 회의결과(속기록 포함) 작성·제출(분야별 회의결과 포함) - 민관예산협의회 회의운영 현황(분야별 포함) 작성 관리 - 회의실 및 각종 비(물)품 정리 - 외부 회의실 대여료 및 속기료, 현장확인 보험료, 다과비 지출 - 여행자보험금 지급 사유 발생 시 관련위원에게 보험사 관련 정보 제공 【 직접 수행할 업무 】 ？ 시민(단체) 제안사업 접수？분류(부서 지정)에 관한 사항 ？ 용역사 사전 교육 ？ 시청 회의실 예약？확인 ？ 위원 및 사업제안자 명단(연락처) 관리 ？ 회의개요？사업제안서？시나리오 등 심사(참고)자료 서식 파일 준비, 용역사 전달 ？ 사전 검토회의, 1차 적격심사, 1차 사업 선정(분야별 사업예산 한도액의 200% 사업 선정), 숙의심사(첫 회의시), 2차 사업선정 및 우선순위 결정(분야별 사업예산 한도액의 130% 사업 선정) 회의 참석 ？ 속기사 배치 및 속기록 관리 총괄 ？ 사업부서？자치구 대상 공문 발송 및 업무협조에 관한 사항(용역사 대행범위 외) ？ 심사자료 인쇄비, 회의 참석실비, 현장조사 활동수당 및 출장여비 지급, 기타 필요물품 구입 지급 ？ 제안자에 대한 심사결과 안내문자 발송 ？ 민관예산협의회 운영 관련 공지사항 홈페이지 게재 ？ 회의결과 시민참여예산 홈페이지 공개 Ⅳ 용역사 선정 □ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액) ○ 입찰참가자격 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖출 것 - 기타 자유업(학술？연구용역 : 업종코드 1169) 또는 기타 자유업(기타 자유업종 : 업종코드 9999)로 입찰참가 자격을 등록한 업체로서 주된 영업소가 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 서울특별시에 소재할 것 -「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」제6조의 규정에 따라 발급된 중소기업확인서를 소지한 자 ※ 단독계약 또는 공동계약(공동이행방식으로만 참여 가능) 허용 □ 낙찰자 결정방법 : 일반용역 적격심사 □ 계약기간 : 계약일 ~ 2020. 7. 30 Ⅴ 향후일정 □ 2020. 2월 말 사전규격(내용지시서) 공개(5일간) 및 계약 의뢰(→ 재무과) □ 2020. 3월 초 입찰공고(7일간 ？ 게시일？개찰일 제외) □ 2020. 3월 중순 입찰 및 개찰, 적격심사 서류 제출 □ 2020. 3월 말 적격심사 서류 평가 □ 2020. 4월 초 ~ 중순 낙찰자 결정 및 계약 체결 □ 2020. 4월 중순 회의 운영인력 배치 및 교육 실시 □ 2020. 4. 13 ~ 7.10 민관예산협의회 회의 운영 (사업 제안서 책자 작성 : 4.13~4.18) ※ 추진상황에 따라 일부 일정 변경 가능 Ⅵ 행정사항 □ 용역사 직원 대상 민관예산협의회 회의 운영 관련 사전교육 실시 ○ 서면교육 및 시청 회의실 현장교육 실시 □ 소요예산 ○ 예 산 액 : 126,171천원 ○ 예산과목 : 시민숙의예산담당관, 시민참여 활성화 추진, 시민참여예산제 운영, 시민참여예산 운영, 일반운영비, 사무관리비(201-01) 붙임 1. 과업내용서 1부 2. 산출내역서 1부. 끝.

20009127

20210928230510

본청

시민숙의예산담당관-1881

D0000039398393