다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-433 결재일자 2020.3.19. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 03/19 조영삼 2020년 소장기록 정리 기술 및 온라인 콘텐츠 개발사업 제안서 평가계획 서울기록원 2020년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 사업 제안서 평가 계획 <2020년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 사업> 입찰참가업체의 사업 수행능력 및 제안서 내용의 적정성을 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 추진 근거 ？？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ？？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제89호, ‘19.10.8.) ？？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4198호) ？？ 협상에 의한 계약제도 공정성 강화 대책(시장방침 제376호, 2015.12.13.) 2 사업 개요 ？？ 사 업 명 : 2020년 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 사업 ？？ 사업기간 : 계약일로부터 8개월 ？？ 사 업 비 : 393,791,000원(금삼억구천삼백칠십구만일천원)/부가세 포함 ？？ 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？？ 사업 내용 ？ 기록 메타데이터 품질 검증 및 키워드 추출(시청각 기록 포함) ？ 기록 시리즈 구성 및 상세기술(시청각 기록 포함) ？ 조직(생산기관/부서), 주요인물, 업무기능, 주제, 공간, 소장처 정보 기술 ？ 카탈로깅 대상 기록 컬렉션 구성, 조사연구가이드 및 기록 콘텐츠 개발 ？ 카탈로깅 대상 공개재분류 ？ 카탈로깅 결과 기록 기술, 전거, 주요 컬렉션을 담은 카탈로그북 제작 3 제안서 평가 개요 ？？ 일 시 : 2020.3.25.(수) 14:00 ~ 3.26.(목) 17:00 ？？ 평가방법 : 온라인 제안서 평가위원회를 개최하여 평가(7명) ？？ 평가내용 : 제안업체의 제안서 및 제안요약서 평가 ？？ 평가 및 배점 ？ 기술 능력과 입찰 가격을 종합하여 평가(100점) - 기술능력 평가 : 90점(정략적 평가 20점, 정성적 평가 70점) - 입찰가격 평가 : 10점 ？ 기술능력 평가주체 - 정량적 지표 : 사업 담당자, 정성적 지표 : 제안서 평가위원 4 세부 추진계획 ？？ 제안서 평가위원회 구성 ？ 구 성 : 7명 - 평가위원장 : 평가위원 중 호선으로 선출, 제안서 평가에 참여 - 평가위원 : 외부 위원 7명(위원장 포함) 분 야 세부구분 위원 수 비고 기록관리 기록학, 기록관리학 3명 기록관리 실무 2명 관련 학문 서울학·근현대사·사회학·정보학 2명 계 7명 ？？ 평가위원 선정 ？ 평가위원 후보자 추천 -「서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 제2조에 따름 - 우편, 이메일 등의 방법을 통하여 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서를 접수받아 이를 심사하여 평가위원 구성인원의 3배수 이상을 평가위원 후보자(예비평가위원)로 선정 - 평가위원 후보자별 고유번호를 부여하고, 안전감사담당관(일상감사팀장) ’협조결재‘하여 「예비명부」확정 후 보안 유지(공정성 강화) ？ 평가위원 선정 -「서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 제3조, 제4조에 따름 - 입찰참가자 제안서 제출시 평가위원 번호 추첨 - 다빈도 순으로 결정(추첨빈도가 동일한 경우 연장자 순) ※ 각 분야의 세부구분별로 추첨된 인원이 불가피한 사유로 전원 불참하는 경우에는 동일한 분야의 평가위원 후보자 중에서 충원 - 제안서 제출업체와 관련 있는 후보자는 제외 ？？ 평가위원 운영 ？ 위원회 개최 - 위원장을 포함한 평가위원 7인 위원의 출석으로 개최 ※ 다만, 위원의 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 위원회를 개최할 수 있음 ？ 운영 방법 : 평가위원회 의사 및 의결 정족수는 과반수로 함 - 입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가 - 평가회의는 메일로 제안요청서와 평가서식을 전달하고, 평가결과 및 질의를 전달받아 PM과 전화를 통해 답변진행 - 2일에 걸쳐 제안서요청서 검토 및 질의·문답 진행 ？ 주요내용 및 유의사항 - 제안서 평가내용에 대한 평가위원별 보안서약서 제출 - 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략 - 제안서평가회 불참 업체는 사업제안서 제출 및 가겹입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 - 제안서 발표자가 사업관리자(PM)와 다른 경우 제안 발표를 하지 않고 제안서 등 서류만으로 평가 - 세부 평가 방법에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」을 준용 붙 임 : 1. 제안서 평가우원 예비명부 1부. 2. 제안서평가 세부지침 1부. 3. 제안서 접수관련 서식 1부. 4. 제안서평가위원회 운영서식 1부.

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보존서비스과-433

D0000039581603