다시 뛰는 공정도시 서울!

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 코로나19 차단을 위한 재택근무·원격회의 시범운영 확대 요청 1. 스마트도시담당관-2802(’20.3.9. 코로나 대응 재택근무·원격회의 확대 및 시범운영계획, 행정1부시장 방침 제49호)와 관련입니다. 관련 지시사항 ○ 시장 (’20. 2.27, 코로나 대응 TF 회의 시) - 사회적 거리두기가 매우 중요한 시점이며, 서울시부터 재택근무 시행. 디지털 시대에 맞춰 모이지 않는 회의방식, 플랫폼 집중 연구 ○ 행정1부시장 (’20. 3. 9.) - 빠른 시일 내에 재택근무 시범실시 대상을 전 실국으로 확대 - 스마트도시정책관이 적극 지원하여 확대 추진 (행정국, 기획조정실 협조) 2. 우리시가 코로나 확산방지의 주대책으로 추진 중인 ‘잠시 멈춤’, ‘사회적 거리두기’를 실효적으로 뒷받침하고 청사가 폐쇄되는 유사상황 발생 시 서울시 기능을 안정적으로 유지하기 위해 재택근무 시범운영 확대를 추진합니다. 이를 통해 코로나19 관련 비상 대비와 함께 향후 미래 스마트 시정의 기반을 구축해 나갈 계획입니다. ※ 스마트도시정책관 재택근무 시범운영 실시 : ’20. 3. 4.(수) ~ 3.10.(화) 3. 이에 서울시가 비상상황 시 차질없이 재택근무를 시행할 수 있는 여건을 갖추기 위해 재택근무 시범운영을 확대 시행하고자 하오니, 각 실·본부·국에서는 아래 기준에 의거 자체계획을 수립·추진하고 그 결과를 ’20. 3.25.(수)까지 제출해 주시기 바랍니다. ○ 전 실·본부·국 재택근무 시범운영 확대 가. 시행시기 : ’20. 3.16.(월) ~ 3.20.(금) 나. 시행규모 : 실·본부·국, 사업소 현원의 50% 참여 목표 - 현업근무자가 있는 경우, 현업근무자를 제외한 인원의 50% 예) 현원 100명 중 현업 40명인 경우, 현업을 제외한 60명의 50%인 30명 참여 다. 시행방법 : 실·본부·국, 사업소 자체 실정에 맞게 근무계획 수립 예) 현원 200명 중 100명이 재택근무시, 매일 20명씩 5일간 운영하여 100명 참여 ○ 협조사항 가. 원격근무 이용신청서 제출 : 실·본부·국, 3급 이상 사업소 주무부서에서 붙임3 수합하여 정보통신보안담당관으로 ’20. 3.12.(목)까지 제출 나. 재택근무자 보안서약서(붙임4) 징구 및 부서별 자체보관 다. 자체 시행계획 제출 : 실·본부·국, 3급 이상 사업소 주무부서에서 스마트도시담당관으로 ’20. 3. 16.(월)까지 제출 라. 재택근무 결과보고 : 실·본부·국, 3급 이상 사업소 주무부서에서 붙임2 작성하여 스마트도시담당관으로 ’20. 3. 25.(수)까지 제출 4. 또한, 내실있는 재택근무를 위해 기관별 실정에 맞게 원격회의를 도입·활용하기 바라며, 원활한 시범운영을 위해 아래와 같이 헬프데스크를 운영하오니 애로사항 발생시 적극 활용해주시기 바랍니다. 구 분 부 서 연 락 처 재택근무 시범운영 관련 SPVN 설치 및 운영지원 정보통신보안담당관 2133-1480 행정포털 운영지원 정보시스템담당관 2133-2985 업무관리시스템 운영지원 정보공개정책과 2126∼4664∼6 원격회의 관련 원격회의 활용 지원 정보시스템담당관 2126-4588 ※ SVPN 설치·운영, 원격회의 활용 관련 세부 매뉴얼 행정포털 게시판 게재 예정 붙임 : 1. 코로나19대응 재택근무·원격회의 확대 및 시범운영계획 1부. 2. 재택근무 운영 결과보고(양식) 1부. 3. 원격근무서비스(SVPN) 이용 신청서식 1부. 4. 보안서약서 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-165,서사01-41 주무관 신명기 스마트도시기획팀장 김숙희 스마트도시담당관 03/12 고경희 협조자 시행 스마트도시담당관-3027 ( ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15 (서소문동) 서울특별시청 서소문청사 1동 3층 / 전화 02-2133-2913 /전송 02-2133-1070 / smk0104@seoul.go.kr / 대시민공개

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