다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시계획과-3607 결재일자 2020.3.10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 상임기획단장 도시계획과장 도시계획국장 최준영 김세신 최진석 03/10 代최진석 협 조 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」 확대구축 및 유지관리 용역 시행계획 2020. 3 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」 확대구축 및 유지관리 용역 시행계획 ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축사업의 성공적 완료(′19.3) 후, 도시건축관련 타위원회의 시스템 구축요청에 따라 기존 시스템을 확대구축하고자 하며, 시스템의 안정적 운영을 위한 유지관리 용역을 시행하고자 함 Ⅰ 추진 근거 ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축방안(도시계획과-11150)(′17.7) ？ ′18년 정보화사업 예산타당성 심사결과 통보(조건부승인, ′17.10) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축용역 수행(′18.6~′19.3) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 확대구축 및 유지관리계획(도시계획과-10394)(′19.7) ？ ′20년 정보화사업 예산타당성 심사결과 통보(예산조정, ′19.9) Ⅱ 추진배경 및 필요성 □ 시스템 운영 현황 ？ 서울시는 도시계획관련 위원회의 효율적 운영 및 자료관리 체계를 구축하기 위해 『도시계획위원회 통합관리운영 시스템』 구축사업(‘18.5~’19.3)을 추진하였음 ？ 현재, 2개 위원회(도시계획위원회, 도시건축공동위원회)를 대상으로 위원회 개최 준비부터 심의 및 결과 보고 등 전과정이 시스템을 통해 운영 중이며, 위원회 운영과정에서 생산되는 상정자료, 심의결과 등을 DB화하여 자료를 체계적으로 관리하고 있음 □ 시스템 확대구축 및 유지관리 필요성 ？ 시스템을 통한 위원회 운영의 효율성이 증대됨에 따라 타실국에서 운영중인 위원회에 대한 시스템 구축요청 및 시스템 확산을 위해 『도시계획위원회 통합관리운영 시스템 확대구축용역』을 수행하고자 하며, 기존 시스템의 안정적인 운영 및 신속한 장애 해결을 위한 유지관리용역을 추진하고자 함 ？ 또한, ‘위원회 운영 과정’을 지원해 오던 기존 시스템에 대한 사용자 요구사항 등을 반영하고, 위원회 심의와 관련된 참고 자료를 아카이브(archive) 형태로 구현하여 ‘위원회 심의 지원’을 위한 시스템으로 고도화하고자 함 Ⅲ 확대구축 및 유지관리 용역 시행계획 확대구축 용역 시행계획 □ 사업개요 ？ 사 업 명 : ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 확대구축용역 ？ 사업기간 : 계약체결일로부터 8개월 ？ 사 업 비 : 금240,000천원(부가가치세 포함) ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 사업범위 ？ 시스템 구축 대상 위원회 - 대상(4개) : (도시재생실) 도시재생위원회, 시장정비사업심의위원회 (주택건축본부) 도시재정비위원회, 건축위원회 ※ 기 구축(2개) : 도시계획위원회, 도시·건축공동위원회 ？ 운영시스템 구조 설계 및 구축 부문 - 통합관리운영시스템 주요기능 연계 및 구축 ？위원회 운영을 위한 사용자별 권한 및 기능 구축 ？위원회 개최 준비(개최 등록, 안건 등록, 회의소집, 자료 배포 등)를 위한 기능 구축 ？위원회 심의 운영(회의 진행, 안건 설명, 안건 심의 등) 지원을 위한 기능 구축 ？위원회 개최 후 결과보고 및 후속조치 등을 위한 기능 구축 ？위원회 운영 단계별 산출 자료(개최개요, 상정자료, 회의록 및 개최 결과, 보도자료 등) 및 관련 자료에 대한 관리 기능 ？안건별 이력관리 및 산출 자료 활용(자료 검색, 통계 분석, 보고서 작성 등) 기능 ？자료 보안성(워터마크 등) 강화 방안 ？위원회 확대에 따른 메인화면 구성 및 사용편의성 강화 방안 마련 - 내부시스템 연계 부문 ？서울시 업무관리시스템, SMS전송시스템, 도시계획정보시스템(UPIS) 등과 연계를 통한 업무 처리 및 행정 절차 연계 - 시스템 기능개선 부문 ？부서 등 조직개편에 대응한 자료구조체계 마련 ？연관 위원회 안건이력 연계 방안 마련 ？심의안건별 이력 및 안건정보 등 리포트 기능 도입 ？ 위원회 아카이브 구축 부문 ？위원회 관련 참고자료 등록, 검색 및 조회(자료 내용 등) 기능 구축 ？위원회별 기능, 연혁 등 소개 페이지 연계 구축 ？화면 및 검색 구조, 레이아웃 등 사용자 친화적으로 구성 ？PC 및 모바일 기기로 이용이 용이하도록 반응형 구축 ？도시계획위원회 통합관리시스템 메인화면과 연계 구축 ？ 사용자 교육 및 유지관리 ？관리자/사용자 매뉴얼 작성 및 시스템 교육 ？시스템 운영 및 유지관리 방안 ？ 시스템 고도화 및 확산 방안 ？단계별 기능 개선 및 시스템 고도화 방안 제시 ？시스템 표준화방안 검토 ？서울시/타시도 위원회 시스템 확산 및 활용성 제고 방안 마련 □ 사업 추진 ？ 사업 총괄 및 시행 : 도시계획상임기획단 ※ 향후 위원회 운영부서와 TF구성을 통한 협업 추진 : 재생정책과, 도시활성화과, 주거사업과, 건축기획과 □ 목표 및 성과지표 설정 - 사업목표 : 시스템을 통한 구축 대상 위원회(본위원회/소위원회) 운영 - 성과지표 : 시스템 등록 및 심의 안건 개수 / 상정안건 수 × 100% 유지관리 용역 시행계획 □ 사업개요 ？ 사 업 명 : ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 유지관리용역 ？ 사업기간 : 2020. 4 ~ 2020. 12 ？ 사 업 비 : 금15,902천원(부가가치세 포함) ？ 계약방법 : 수의계약 □ 사업범위 ？ 유지관리 사업 대상 구 분 상세내용 도시계획위원회 통합관리운영 시스템(응용SW) ？시스템을 통한 위원회 운영 업무 지원 ？위원회 산출자료관리 상용SW ？서버 1식 (JEUS & WebToB) ？문서뷰어 1식 (Docu-GATE) ？ 유지관리 사업 내용 - 응용시스템 안정적 운영을 위한 정기적 점검 - 장애 및 오류 발생시 신속한 복구 지원 - 업무운영절차 변경에 따른 프로그램 수정 및 기능 개선 - 상용SW 정기점검 및 유지관리 □ 목표 및 성과지표 설정 - 사업목표 : 신속한 오류 해결 및 운영환경 유지 - 성과지표 : 오류해결건수/오류발생건수 × 100% Ⅳ 기 대 효 과 ？ 시스템 확대(2개 → 6개 위원회) 구축을 통한 도시·건축관련 위원회 운영 업무 효율성 제고 ？ 위원회 심의 관련 자료의 체계적 이력관리 및 통계관리 등을 통한 자료의 활용 가능성 강화 ？ 위원회 아카이브를 구축하여 위원회 운영관련 자료(관련 계획 및 기준, 내부 방침 등) 활용을 통한 위원회 심의 지원 Ⅴ 향 후 일 정 확대구축 용역 ？ ′20. 3월 : 확대구축 용역 제안요청서 검토의뢰(정보시스템담당관) ？ ′20. 4월 : 입찰공고 ？ ′20. 5월 ~ : 업체선정 및 용역추진 유지관리 용역 ？ ′20. 3월 : 수의계약 의뢰 ？ ′20. 4월 ~ : 용역추진 ※ 붙임 : 1. 확대구축 사업 제안요청서(안) 1부. 2. 유지관리 사업 과업내용서(안) 1부. 3. 확대구축 사업 산출내역서 1부. 4. 유지관리 사업 산출내역서 1부. 끝.

19953993

20210928232539

본청

도시계획과-3607

D0000039520504