다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주거환경개선과-3113 결재일자 2020.3.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주거환경계획팀장 주거환경개선과장 이수연 박세진 03/04 김장수 협조 「이화동 마을박물관 관리·운영」 민간위탁 적격자심의위원회 운영계획 2020. 03. 도 시 재 생 실 (주거환경개선과) 「이화동 마을박물관 관리·운영」 민간위탁 적격자심의위원회 운영계획 이화동 마을박물관의 원활한 운영을 위하여 관련 전문가 등으로 적격자심의위원회를 구성하고, 제안사의 사업수행능력과 제안내용의 적정성을 평가하여 최적 업체를 수탁기관으로 선정하고자 함 Ⅰ 사업개요 ？？ 사 업 명 : 이화동 마을박물관 관리운영 민간위탁 ？？ 위탁기간 : 위탁개시일로부터 3년 ？？ 총사업비 : 약 188백만원(VAT포함) ○ '20년 예산 60백만원 ※ 실 지급액은 계약심사 후 결정 ？？ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ？？ 위탁사무 : 마을박물관 운영 및 시설유지관리 전반 ○ 마을박물관 관리 및 운영전반 ○ 지역 역사·문화예술 거점공간, 공익적 활용 ○ 그 밖에 성곽마을 재생사업 지원을 위하여 필요하다고 인정되는 사무 등 ？？ 위탁범위(공간) 박물관(이화동 9-434) 갤러리(이화동 9-59) Ⅱ 적격자심의위원회 구성 ？？ 적격자심의위원회 구성 ○ 위 원 수 : 7명(위원장 : 평가당일 위원 중에서 호선) ○ 위원구성 : 관련 전문가, 학계, 관계 공무원으로 구성 분 야 관계 공무원 문화예술분야 도시재생분야 시의원 비고 7명 1명 1명 4명 1명 < 추진 흐름도 > 예비심의위원 후보자 모집 ⇒ 예비심의위원선정 (20명) ⇒ 심의위원추천 및 선정(7명) ⇒ 심의위원회 개최 (관련기관 및 자치구) (분야별 3배수) (제안서 제출시 추첨순) (3.12.) ？？ 예비 심의위원 선정 ※적격자심의위원회를 통해 제안서 평가 ○ 선정기준 : 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 - 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서를 접수받아 이를 심사하여 구성인원의 3배수 이상을 예비 평가위원으로 선정 ○ 모집방법 : 관련기관 및 시·구 관련 부서에 전문가 추천 의뢰 ○ 모집기간 : `20. 2. 17. ~ 2. 21. ○ 선정인원 : 18명(시의원 제외한 6명 위원의 3배수) ？？ 평가위원 선정 ○ 평가위원 선정을 위한 예비 평가위원 명단 작성 - 분야별로 평가위원의 3배수로 예비명부를 작성하여 고유번호 부여 ○ 제안서 제출시 입찰참가자가 평가위원 순위 추첨 - 분야별 추첨을 많이 받은 순으로 위원에게 우선순위 부여 ○ 부여된 순서에 따라 위원별 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 - 부여된 순위에 따라 평가 전일 순차적을 연락하여 참석에 동의하는 후보를 평가위원으로 선정 ※ 평가위원이 제척 및 회피 대상(서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제4조)에 해당하는 경우 연락순서에서 제외하고 다음 순위자에게 연락 - 우선순위인 평가위원과 연락이 되지 않거나 참석 부동의 등으로 선정이 곤란할 경우 후순위 예비위원을 평가위원으로 선정 - 참석가능한 평가위원수가 부족한 분야가 발생하는 경우 타분야에서 다빈도순으로 참석여부 확인 Ⅲ 적격자심의윈원회 개최 ？？ 심의위원회 개요 ○ 일 시 : `20. 3. 12.(목) 10:00~12:00 ○ 장 소 : 서울시청 본관 11층 공용회의실 2 ○ 참 석 - 위 원 : 심의위원 7명 ※ 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회 개최 - 간 사 : 주거환경계획팀장 ？？ 진행방법 ○ 제안발표 순서는 제안서 평가 당일 참여자의 추첨에 의해 결정 ○ 발표는 수탁신청자당 20분 이내(PPT 발표 10분, 질의응답 10분) ※ 평가위원회의 의결 시 시간을 조정할 수 있음 ○ 제안사의 책임자가 직접발표, 질의응답 후 퇴장 ※ 제안서 발표 불참업체는 입찰참가등록 취소 조치 ○ 제안서 평가결과 확인 및 서명 - 각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명날인 - 평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명날인 ○ 제안서 평가결과의 공개 - 공개시기 : 제안서평가위원회 제안서 평가 완료 후 - 공개내용 : 평가위원 명단(실명) 및 평가위원별(비실명) 평가결과 ？？ 진행순서 : 10:00 ~ 12:20(140') 구 분 소요시간 진 행 내 용 진 행 비고 개 회 05' ？개회, 평가위원 소개 간 사 사업설명 10' ？사업설명 간 사 평가방법 안내 05' ？평가방법 및 유의사항 안내 ？보안사항 준수 서약서 작성 간 사 평가위원장 선정 05' ？참석위원 간 추천을 통해 위원장 호선 간 사 위원장 인사말씀 05' ？인사말씀 제안서발표 80' (업체당 20') ？입찰참가업체 제안 설명 및 평가위원 질의 ？제안설명은 업체당 25분 (발표15, 질의응답10) ※제안설명 및 질의응답시간은 변동가능 위원장 및 평가위원 평가표작성 및 집계결과 발표 20' ？정성평가 및 집계 〃 최종평가 의결서 작성 05' ？정량평가 결과 및 가격제안서 확인 ？최종 평가점수 산출 〃 평가위원장 총평 05' ？평가위원장 총평 〃 Ⅲ 적격자심의(제안서평가) ？？ 제안서 평가 일반기준 ○ 제안서 평가는 제안요청서의 평가기준에 의하여 평가함 ○ 세부 평가방법에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제19호, 2017.12.13.)」을 준용 ？？ 평가항목 및 배점 ○ 평가항목 및 배점 : 100점 평가항목 배 점 비 고 종합평가 100 기술능력평가 정량적 평가 30 담당자가 심사기준에 따라 평가 정성적 평가 70 평가위원이 사업계획서 내용을 평가 ○ 정량평가 항목 및 배점(30점) 구 분 심사항목 세부내용 배점 정량평가 (30) 사업실적 ？최근 3년간 유사사업 실적 건수 8 ？최근 3년간 유사사업 실적 금액 8 전문인력보유현황 ？사업책임자(전문인력) 경력사항 8 경영상태 ？신용평가등급 또는 재무비율 중 택 1 3 신인도 ？최근 2년간 입찰참가자격 제한 여부 등 3 ○ 정성평가 항목 및 배점(70점) 구 분 심사항목 세부내용 배점 정성평가 (70) 사업 수행 계획 사업계획 및 운영 ？사업취지 및 민간위탁 목적 이해도 ？마을박물관 이해도 및 사업 방향의 적정성 50 프로그램 기획 및 운영 ？프로그램의 기획성, 구체성, 실행가능성, 독창성 등 ？사업계획의 구체성 및 완성도 ？사업계획의 실행가능성 인력구성 및 관리 ？사업수행 인력, 조직 구성의 전문성 및 적정성 ？필요인력 수급계획 및 관리방안 홍보 ？홍보 활성화 방안의 적정성 ？방문객 및 마을연계 제고방안 10 예산편성 적정성 ？예산운영계획, 구성비, 경비 집행의 효율성 등 10 ？？ 협상적격자 및 협상순위(우선협상대상자) 결정 ○ 협상적격자 : 종합평가 합산점수 70점 이상인 업체 ○ 협상순서는 협상적격자 중 종합평가 고득점자 순에 의하여 결정 - 합산점수가 동일한 경우 마을연계 제고방안 평가점수가 높은 자를 선순위자로 하고, 동일한 경우 추첨으로 우선협상대상자를 선정 ○ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며, 미 선정단체에 대한 통보는 생략함 ※ 최고 득점자가 포기, 취소, 무효 된 때에는 차순위 득점자와 협상 실시, 평가위원회가 전부 부적격으로 결정하는 경우 재모집 ？？ 기타사항 ○ 제안서 기술평가 등 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 보안서약서 징구 ○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며, 해당사업의 규모·특수성·난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정가능 ○ 협상 성립 시 해당 협상업체에 그 결과를 서면 통보함 Ⅳ 행정사항 ？？ 소요예산(안) ○ 산출내역 : 총 1,200,000원 ○ 예산과목 - 평생 살고 싶은 마을만들기 추진, 주거지 재생사업 추진, 성곽마을 보전관리사업, 일반운영비, 사무관리비 ？？ 향후계획 ○ 우선협상대상자 선정결과 발표 : 3.19. ○ 계약심사(계약심사과), 협약심사(법률지원담당관) : 4.3.까지 ○ 위？수탁 협약체결 및 민간위탁금 지급 : 4.13.까지 - 20년 사업비는 계약심사 결과에 따라 조정하여 지급 붙 임 : 1. 제안요청서 평가방법 및 평가서식 1부. 2. . 끝.

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