다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-1517 결재일자 2020.2.28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 도수연 전소록 백기영 02/28 백지숙 협 조 경영지원부장 김윤규 총무과장 김기용 2020년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안) 2020. 2. 서울시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 □ ■ 2020년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안) 미술관 소장작품의 보존과 연구, 전시를 위하여 분야별 특성에 적합한 최적의 보존환경을 조성하고 체계적·과학적·효율적으로 작품을 관리하여 시민의 문화자산인 소장작품을 안정적으로 후대에 전승하고자 함 Ⅰ 추 진 근 거 □ 관련근거 ○「서울특별시립미술관 관리 및 운영조례」및 동조례 시행규칙 - 운영조례 제23조(소장작품 관리책임자 지정 등), 제24조(소장작품의 보관 및 관리) - 동조례 시행규칙 제16조(소장작품 관리), 제18조(작품대여의 대상), 제19조(대여의 결정 등) ○ 서울특별시립미술관 작품수집 및 관리규정 - 규정 제3장 작품의 관리 및 운용 (제19조~39조) Ⅱ 추 진 개 요 □ 사 업 명 : 2020년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 □ 사업기간 : 2020. 2. ~ 2020. 12. □ 사업대상 : 서울시립미술관 全소장작품 및 2020년도 신규 수집작품 □ 소장작품현황(2020. 2월 현재(※2019 2차 수증예정작 포함)/ 단위:점) 구분 총합계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 디자인 조각 설치 뉴미디어 공예 작품수 5,173 656 1,780 481 1,184 87 19 438 151 224 153 구입작 3,397 339 1,216 303 668 26 - 375 135 210 125 기증작 1,766 309 562 178 516 61 19 63 16 14 28 관리전환 및 영구임대 10 8 2 - - - - - - - - □ 사업예산 합계 (천 원) 222,000 지출 내역 사무관리비 172,000 - 소장작품 보존처리 - 야외조각 작품관리 - 소장작품 전수조사 및 작품이전 소장작품 보존관리 관련 자문·용역 수장고 보존환경 및 시설관리 공공운영비 45,000 - 소장작품 종합보험 - 야외조각전시장 영업배상책임보험 - 소장작품 관리시스템 유지보수 자산 및 물품취급비 5,000 - 소장작품 보존관리 장비 및 물품구입 ※ 예산과목 :(조직) 시립미술관 (정책) 문화예술진흥 (단위) 소장작품 확보 및 관리 (세부) 소장작품 보존관리 (편성목) 일반운영비 (통계목) 공공운영비, 사무관리비, 자산 및 물품취득비 □ 사업목적 ○ 체계적인 작품관리시스템 운영으로 소장작품의 안전한 보존 관리 ○ 과학적 보존처리를 통한 소장작품의 물리적 수명연장 및 미적가치 보존 ○ 소장작품 DB관리시스템 구축에 따른 정확한 데이터 관리 및 연구 ○ 작품 형식에 따른 매체별 최적 환경조성 및 수장시설의 효율적 운영 ○ 관내·관외 전시 작품 대여를 통한 소장작품 활용도 제고 □ 주요업무 ○ 소장작품 보험가입(박물관 및 문화재단 종합보험, 영업배상책임보험) ○ 수장고 내 작품 및 환경 관리 ○ 소장작품 데이터베이스 관리 및 업데이트 ○ 소장작품 상태점검 및 보존처리 ○ 소장작품 전수조사(본관 수장고 全작품 대상) ○ 백남준 <서울랩소디> 운영 관리 ○ 소장작품 대여(관내？관외) ○ 기타 소장작품 보존관리 관련 업무 Ⅲ 추 진 내 용 □ 소장작품 보험가입 ○「박물관 및 문화재단 종합보험」가입 ○「영업배상책임보험」가입 박물관 및 문화재단 종합보험 대 상 : 全소장작품(5,173점) 가입기간 : 2020. 3. 1.(24시) ~ 2021. 3. 1.(24시) 담보지역 : 서울시립미술관 본관 관내, 서울시립북서울미술관 관내, 서울시립미술관 본관 및 서소문청사 별관 소재 야외조각전시장, 서울시립북서울미술관 야외조각전시장, 난지창작스튜디오 야외조각전시장, 난지창작스튜디오 야외조각임시수장고, 서울숲 공원 야외조각전시장 담보내용 : 보관중, 운반중, 전시중 위험에 대한 포괄적 담보 영업배상 책임보험 가입기간 : 2020. 2. 1.(24시) ~ 2021. 2. 1.(24시) 담보지역 : 서울시립미술관 본관 및 서소문 청사 별관 소재 야외조각전시장, 서울시립북서울미술관 야외조각전시장, 서울숲 공원 야외조각전시장, 난지창작스튜디오 야외조각전시장, 서울식물원 야외조각전시장 담보내용 : 담보지역 내에서 발생한 사고 및 상해에 대한 보상 (관람객 안전사고 대비) □ 소장작품 일반 관리 ○ 소장작품 등록 및 관리 - 신규 소장작품 관리번호, 수장위치 부여 등 소장작품 등록·관리 - 수장고 내 소장작품 효율적 격납 및 재배치 - 뉴미디어 영상작품 데이터 백업(NAS 대용량 저장서버) ○ 소장작품 상태점검 - 정기적 작품관리 상태 점검 및 보존처리 대상작품 선별 - 대여요청 작품 전시 가능여부 상태점검 □ 소장작품 전수조사 ○ 소장작품 위치, 수량파악 및 상태점검 ○ 작품 라벨 부착 및 수장대별 격납 작품 카드 비치 ○ 효율적인 격납을 위한 작품 재배치 ○ 전수조사 결과 DB 관리시스템 수정 및 반영 □ 소장작품(야외조각) 보존처리 ○ 소장작품 상태조사 결과에 따른 순차적 보존처리 ○ 중점관리대상 선별 및 취약 작품 집중 관리 ○ 야외조각 보존처리 및 클리닝 - 2019년 하반기 전문가 야외조각 상태점검 결과를 반영하여 예산 범위 내에서 하위등급을 받은 작품 보존처리 - 본관, 북서울 야외조각 작품 대상 클리닝 실시 □ 소장작품 대여 ○ 소장작품의 안전한 입·출고 관리 ○ 작품수량 파악 및 상태 점검 ○ 장기 대여작품 상태 및 전시환경 현장점검 □ 소장작품 DB 관리시스템 ○ 소장작품 DB 관리시스템 운영 및 유지보수 ○ 소장작품 사진촬영 및 데이터화 ○ 기타 소장작품 관련 자료 업데이트 □ 백남준 <서울랩소디> 유지보수 및 운영관리 ○ <서울랩소디> 상영 관리 - 운영: 매일 13:00~16:00(※1.1, 매주 월요일, 전시준비기간 제외) ○ 모니터, 메인 컨트롤러, 모니터 및 DVD 플레이어 점검 및 보수 - □ 기타 소장작품 보존관리 관련 업무 ○ 뉴미디어 영상작품 수집 및 관리를 위한 지침 마련(전문가 용역 실시) ○ 수장고 이원화(본관, 북서울미술관)에 따른 체계적, 효율적 관리시스템 유지 ○ 안전하고 효율적인 소장작품 보존관리를 위한 기타 업무 시 기 내 용 1~2월 2020년 야외조각 영업배상책임보험 가입 2019년 제1차, 제2차 수증작품 등록 2020년 全소장작품 종합보험 가입 2020년 소장작품 보존관리 추진계획(안) 수립 3~4월 주요사업 세부 추진계획 수립 야외조각 보존처리 본관 야외조각 주변 정원수 정리() 고화질 사진 촬영 본관 야외조각 본관 수장고 소장작품 라벨·카드 제작 대상작품 목록화 1/4분기 소장작품 관리 결과보고 5~6월 본관 및 북서울 야외조각 클리닝 상반기 야외조각 상태점검 본관 수장고 소장작품 전수조사 계획 수립 뉴미디어(영상) 全작품 전수조사 본관 수장고 소장작품 라벨·카드 제작 뉴미디어 영상작품 수집 및 관리 지침 마련 7~8월 2020년 상반기 신규 수집작품 반입 신소장작품 반입에 따른 후속조치 및 보험가입 본관 수장고 소장작품 전수조사 2/4분기 소장작품 관리 결과보고 9~10월 본관 수장고 소장작품 라벨·카드 등록 작업 소장작품 전수조사 완료 및 결과보고 장기 대여작품 상태점검 및 후속 보존처리 3/4분기 소장작품 관리 결과보고 11~12월 하반기 야외조각 상태점검 2020년 하반기 신규 수집작품 반입 신소장작품 반입에 따른 후속조치 4/4분기 소장작품 관리 결과보고 상 시 관내·관외 소장작품 대여 소장작품 입·출고 및 데이터 관리 소장작품 상태조사 및 손상작품 보존처리 백남준 <서울랩소디> 관리운영 및 유지 Ⅳ 추 진 일 정 Ⅴ 행 정 사 항 □ 총무과, 운영과 : 수장고 내 소방, 전기, 누수, 보안 등 협조

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수집연구과-1517

D0000039445160