다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 디자인정책과-2500 결재일자 2020.2.27. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공공디자인사업팀장 디자인정책과장 문화본부장 이선미 강효진 박숙희 02/27 유연식 협 조 실무사무관 함영우 2020 서울시 공공디자인 국제포럼 개최계획 - 사회문제해결디자인&유니버설디자인 - 2020. 2. 문 화 본 부 (디자인정책과) 사회문제해결디자인 & 유니버설디자인 - 2020 서울시 공공디자인 국제포럼 개최계획 서울시에서 시행하고 있는 우수한 공공디자인 사례를 국내·외에 효과적 으로 알리고 그 가치를 확산하기 위해 국제포럼을 개최하고자 함 Ⅰ 추진배경 ？？ 국내·외 공공디자인 정책 공유와 성과 확대를 위한 장 마련 - 국내·외 선진사례 및 추진성과 공유를 통해 공공디자인 가치 확산 ？？ 공공디자인의 미래 발전방향 모색 - 토론을 통한 공공디자인 발전방향 논의 및 정책 아이디어 도출 ？？ 글로벌 행사 개최를 통해 공공디자인 분야에서의 국제적 위상 제고 - 공공디자인 정책을 공유하는 대표 국제포럼으로서의 위상 정립 및 네트워크 형성 Ⅱ 기존 행사 운영성과 및 미비점 ？？ 사회문제해결디자인 및 유니버설디자인 국제세미나 운영성과 ○ 학생, 전문가, 일반시민 등 각계각층의 높은 참석율 및 호응도 - ‘사회문제해결디자인, 임팩트를 논하다’를 주제로 840명 참석 - ‘모두를 위한 유니버설디자인 도시와 산업경제 활성화’ 주제로 450명 참석 ○ 디자인 정책에 대한 국내·외 관심도 제고 및 확대기반 조성 - 디자인 정책 및 사업 홍보로 시민 관심도를 높이고, 확산 위한 토대 마련 ？？ 미비점 ○ 사회문제해결디자인, 유니버설디자인 행사 개별 개최로 효율성 저하 - 행사의 개별 개최로 시민 참여 분산 및 효율성, 집중도 저하 ○ 국내·외 참여 기관, 기업과의 지속적 네트워크 부재 - 개최 후 참여 기관·기업과의 지속적인 네트워크 형성 방안 마련 필요 ○ 행사 개최 후 홍보활동 부재 - 집객유도를 위한 행사 개최 안내에 집중되어 행사 후 홍보활동 미흡 Ⅲ 추진계획 <운 영 방 향> ？ 디자인행사 통합 개최로 시너지 효과 극대화 - 개별적으로 개최되었던 사회문제해결디자인 국제포럼 및 유니버설디자인 국제세미나를 통합하고 공공디자인 포럼으로 명칭을 확대 변경하여 행사의 기능과 영역을 확장함으로써 시너지 효과 극대화 ？ 국내·외 기관 및 기업과의 디자인 네트워크 형성 - 포럼에 참여한 기관 및 기업과 정기적 정책 및 사례 공유 등을 통해 지속적인 네트워크 형성 및 동반성장 도모 ？ 행사의 콘텐츠를 담은 적극적 사후 홍보 추진 - 단발성으로 끝나는 행사의 한계점을 보완하기 위해 SNS 등을 통한 콘텐츠 후기, 리뷰 등 적극적인 사후 홍보 추진 ？？ 행사개요(안) ○ 일 시 : ’20. 10. 13.(화) ~ 14.(수) / 10:30 ~ 17:00(예정) ○ 장 소 : 서울시청 다목적홀(본청 8층 다목적홀) ○ 참 석 자 : 시민, 전문가, 학생, 관계자 등 ○ 행사일정 일 자 구 분 시 간 내 용 10.13(화) 일 자 구 분 시 간 내 용 10.14(수) ※ 연사 및 프로그램 등 세부 추진계획 별도수립 예정 ？？ 추진방식 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자 ○ 계약기간 : 착수일로부터 ’20. 12. 20.까지 ○ 소요예산 : ○ 과업내용 - 행사 프로그램 기획 및 세부 실행계획 수립 · 행사 주제 협의 선정 및 세부 프로그램 기획 - 국내？외 연사, 참가자 초청 및 관리 · 국제의전 및 연사 관리, 항공권 및 숙박관리, 참가자 유치활동 - 참가자 등록, 행사장 조성 및 운영관리 · 참가자 사전접수 및 등록관리, 행사장 조성 및 운영, 행사장 내？외부 시각화자료 설치？관리, 행사 진행을 위한 차량 운영 - 안전관리계획 수립 및 사고예방 철저 · 관계 법령 의거 단계별 행사 안전관리계획 수립·시행, 각종 위기상황 대처 위한 비상연락망, 안전관리？긴급피난 매뉴얼 마련 - 홍보계획 수립 및 시행 / 홍보물 제작, 설치, 배포 · 단계적 계획을 수립하여 다양한 뉴미디어 매체 등을 활용한 국내·외 홍보 ○ 선정절차 입찰공고 ？ 입찰등록 및 제안서 제출 ？ 제안서 평가 ？ 협상대상자 선정 및 통보 ？ 협상 및 계약체결 ○ 평가항목 계 기술능력평가 가격평가 소계 정량적 평가(발주부서 평가) 정성적 평가(평가위원 평가) 100 90 20 (사업수행경험, 경영상태 등) 70 (과업 이해도, 과업수행계획 적정성 등) 10 ※ 「제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」에 따라 위원회 구성 및 평가계획 별도 수립 예정 ？？ 홍보계획 ○ 온？오프라인, 국내？외 언론, 미디어 등 다양한 매체 적극 활용 - 시 통합 홈페이지, 대표 SNS, 디자인 서울 홈페이지 등 온라인 홍보 - 보도자료 배포, 협력 언론사 기획기사 등 적극적 언론 홍보 ○ 타겟별？시기별 맞춤형 홍보 및 참여 프로그램 개발로 시민공감대 확산 - 시기별 디자인 관련 기관, 학과(전공), 학회, 협회 등 DM발송 등 Ⅳ 행정사항 ？？ 소요예산 : ○ 예산과목 : 디자인 역량 강화, 사회문제 해결을 위한 디자인 개발, 범죄예방디자인, 행사운영비(301-01) 통계목 항 목 예산(천원) 비고 행사운영비 (301-01) ※ 세부항목 및 예산은 범위 내 조정될 수 있음. ？？ 유관부서 협조 추진 구 분 내 용 협조부서 비 고 사전준비 다목적홀, 간담회장 총무과 행사내용 영상표출 및 안내방송 총무과 행 사 장 음향, 조명, E/V 시설 총무과 참석자 교육시간 인정 인력개발과 홍 보 보도자료 언론담당관 서울시 SNS 뉴미디어담당관 서울시 홈페이지 정보기획담당관 인터넷방송(라이브서울) 뉴미디어담당관 ？？ 추진일정 ○ ’20. 1월 ~ 3월 : 추진계획 수립, 입찰공고 및 업체선정 ○ ’20. 4월 ~ 6월 : 주제선정, 연사섭외 및 세부계획 수립 ○ ’20. 7월 ~ 8월 : 세부 프로그램 준비 및 홍보 ○ ’20. 10월 : 행사개최 및 결과보고. 끝.

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디자인정책과-2500

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