다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1241 결재일자 2020.2.26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 최유섭 전진수 02/26 송천헌 협 조 관리부장 오성문 2020년 상반기 축제 용역 제안서 평가위원회 개최계획 2020. 2월 서울대공원 (전략기획실) 상반기 축제 용역 제안서 평가위원회 개최계획 상반기 축제 대행 사업자 선정을 위해 평가위원회를 개최, 공정한 평가로 우수 업체 선정에 만전을 기하고자 함 1 평가위원회 개최 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4198호) ○ 2020년 상반기 축제 용역사 선정계획 (전략기획실-325호) ？？ 추진목적: 제안서의 정성적 평가 및 우선협상자 선정 등 ？？ 개최일정 ○ 일 시: ’20. 2. 26.(수) 14시 ○ 장 소: 서울대공원 관리사무소 회의실 ○ 참 석 자: 평가위원(7인), 입찰업체(2개), 발주부서 직원 등 ○ 진행순서(안) 일 정 내 용 진 행 2 제안서의 평가 ？？ 평가위원회 구성 ○ 본 사업 관련 분야 전문가 7인 선정 ○ 평가위원의 2/3(5명) 이상 참석 시 개회 ○ 평가위원장은 위원 간 호선으로 선출, 위원회 진행 ※ 평가위원 명단은 붙임문서 참고 ？？ 제안서 발표 ○ 발표대상: ○ 발표순서: 평가 당일, 발표자 간 추첨에 의해 결정 ○ 발 표 자: 사업 책임자 1명 ○ 소요시간: 업체 당 25분 내외 (발표 15분, 질의응답 10분) ？？ 제안서 평가기준 ○ 평가 기준 (최저점은 각 배점의 60%) 구 분 배 점 최저점 총 점 70 42 사업이해도 ？ 사업 목적에 적합한 전략 및 방향 제시 ？ 과업내역 반영 정도, 제안서의 충실도 등 15 9 기획 능력 ？ 차별화된 주제, 프로그램 제안 ？ 제안서의 실현가능성, 구체성 등 15 9 홍보 능력 ？ 축제 3건 포스터의 완성도 ？ 홍보 전략, 채널 운영의 안정성 등 15 9 운영 능력 ？ 사업 수행조직 및 업무 분장의 안정성 ？ 사업체, 사업책임자의 전문성 등 15 9 안전관리계획 ？ 시설물, 방문객 등 안전관리계획의 구체성 ？ 우천 시, 질병 확산 시 등을 대비한 대책 제시 10 6 - 항목 당 위원별 최소값과 최대값을 제외한 나머지 점수를 평균하여 계산 - 평점에 소숫점 이하의 숫자가 있을 시, 소숫점 다섯 번째 자리에서 반올림 ？？ 특이사항 ○ 업체의 동의를 얻을 시 평가위원회 진행과정을 녹취 가능 ○ 다음의 사유에 해당하는 경우 평가에서 제외함 - 자격기준 미달 및 제출 서류를 허위로 작성한 경우 - 심사과정 중에 부정한 행위를 한 경우 등 3 협상대상자 선정 ？？ 협상적격자 선정기준 ○ 선정기준: 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 - 협상적격자가 없을 시, 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 협상순위: 고득점자 순부터 실시 - 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정함 - 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨 - 기술능력평가 및 가격평가 결과 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선 협상자로 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ○ 결과발표: 평가위원별 세부점수를 ‘서울계약마당’에 공개 ？？ 협상 실시 ○ 협상 순위에 따라 협상 대상자와 14일 이내 협상 ○ 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상 미실시 ○ 협상 내용을 반영하여 최종 과업지시서 작성 ○ 협상범위는 협상적격자가 선정된 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능 ○ 본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상 실시 ？？ 협상 성립 및 계약 체결 ○ 협상 성립 시 업체에 서면으로 통보 ○ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내에 체결 4 소요 예산 ？？ 소요예산: ○ 산출내역 ○ 예산과목 - 서울대공원, 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리 프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비 붙 임: 평가위원명부 1부 . 끝.

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전략기획실-1241

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