다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 유물관리과-284 결재일자 2020.2.11. 공개여부 부분공개(3) 방침번호 시 민 주무관 유물관리과장 학예연구부장 서울역사박물관장 장은혜 홍승주 박현욱 02/11 송인호 협 조 경영지원부장 임원빈 운영지원과장 김현호 총무과장 김춘섭 시설과장 박종식 보존과학과장 양필승 2020년 은평수장고 운영 계획 2020. 2. 서울역사박물관 (유물관리과) 2020년 은평수장고 운영 계획 은평수장고의 쾌적하고 안전한 수장환경을 조성하고, 소장 유물의 체계적이고 효율적인 관리와 보존에 만전을 기하고자 함 1 현 황 ？？ 시설 현황 ○ 위 치 : 서울특별시 은평구 통일로 684, 서울기록원 지하1층 내 ○ 규 모 : 면적 1,030㎡(실면적 944.97㎡) ○ 시설현황 : 수장고 1, 2 및 전실, 보존과학실, 훈증실 및 전실, 공용홀 구 분 면적(㎡) 면적(평) 지하 1층 수장고 위치 1수장고 586.58 177 2수장고 165.50 50 전 실 24.02 7 소 계 776.1 234 보존과학실 72.20 22 훈 증 실 (전실포함2개실) 63.2 19 공 용 홀 33.47 10 소 계 168.87 51 계 944.97 285 작 성 자 학예연구부장 : 박현욱 ☎724-0138 유물관리과장 : 홍승주 ☎ 155 담당: 장은혜 ☎ 161 ？？ 격납유물현황 : 토도류 및 목가구류 15,741건 34,853점(2020.1.31.현재) 구 분 수 량 은평1수장고 은평2수장고 목가구, 복식 등 토도류 ？？ 운영인력 : 1명 ○ 보존과학 소속(목재보존처리) 1명 구 분 인원 근무장소 주 요 업 무 소속 학예연구사 1 사무실/ 보존과학실 - 유물 보존처리 - 수장고 환경 유지 관리 및 점검 - 훈증 처리, IPM 서울역사박물관 보존과학과 ○ 유물정리 및 반출입 업무는 본관 유물관리과 직원이 출장하여 처리 - 2019.1 ~ 2020.1: 1인, 3.6회 출장, 57건 처리(월 1인 평균) (20191.~2020.1.기준) 구 분 출장자 인원 출장횟수 처리 업무 (유물 실사, 대출, 운송) 실 적 (총 수량) 5명 233 744건 3,985점 2 운영계획 ？？ 운영방향 ○ 유물의 재질에 따른 특화된 공간 구획으로 쾌적하고 편리한 유물 보관 및 보존 환경 구축 ○ 은평수장고 업무매뉴얼 지침을 수립하여 효율적이며 체계적인 운영 (※은평수장고 운영지침 첨부) ○ 본관과의 체계적이고 일원화된 유물 등록관리, 격납 및 출납 운영 ○ 보존과학실과 훈증실을 운영하여 유물의 손상 예방 및 수명 연장에 적극 대응 ○ 은평수장고는 유물관리 및 보존업무는 서울역사박물관이 운영하며 청소, 보안, 방재, 소방 등 시설물의 유지 및 안전관리는 서울기록원이 담당 ？？ 분야별 운영방안 1. 수장고 유지·운영 ○ 유물 관리 관련 업무 - 유물 등록, 사진촬영, 유물 반출입, 실사 및 열람 - RFID 시스템 운영 유지관리, 태그발급 및 부착 - 유물의 효율적인 관리를 위한 상태조사 및 전수조사 ○ 수장고 운영 및 유지 관리 - 쾌적하고 안전한 유물 보존을 위한 수장고 환경 조성 및 점검 - 수장고 출입 관리, 열쇠 및 일지 관리, CCTV 모니터링 - 수장고 유지관리를 위한 장비 및 물품 구매 ○ 서울기록원 전체 시설점검·유지 업무시 협의 2. 보존과학실 유지·운영 ○ 목재보존과학실 - 유물의 안전한 보관과 활용도 제고를 위한 보존처리 - 보존처리용 장비, 물품 구매 및 유지관리 - 수장고 환경 점검 및 유지관리 - 유물의 안정적인 반출입 및 보존관리를 위해 소독과 IPM 실시 3. 시설 유지관리·운영 ○ 기본시설운영(※서울기록원과 동일하게 운영) - 일상적 운영관리 : 서울기록원 ？ 일반적인 시설 유지관리, 청소 등 ？ 수장고 공조, 무선AP 유지관리, 작업실 냉난방 등 - 수장고 및 보존과학실 운영 : 서울역사박물관(본관과 동일하게 운영) ○ 보안 및 경비 - 보안？방재？소방 업무 : 서울기록원 ？ 수장고 내의 CCTV 등 보안？방재를 위해 모니터링 3 소요예산 ？？ 소요예산(안) : 104,400천원 예산과목 예산액 세부내역 사무관리비 34,400,000 - 유물관리 용품 및 출납시스템 태그 구매 - 보존처리 및 환경관리 용품 구매 - 유물 훈증소독비 20,000 6,000 8,400 공공운영비 50,000,000 - 전기, 수도, 통신 등 공공요금 및 수장고 보안시스템 수장고 및 장비 유지관리비 30,000 20,000 자산취득비 20,000,000 - 이동식 수장대 및 유물보존 장비 구매 20,000 총 계 104,400,000 ※ 시설유지운영관리와 관련된 공공운영비는 서울기록원의 청구에 따라 지급 4 추진일정 ？？ 은평수장고 운영 2020. 1. ~ 12. ？？ 수장고 환경관리 2020. 1. ~ 12. ？？ 목재보존과학실 운영 2020. 1. ~ 12. 5 개선사항 ？？ 은평수장고 일상 관리에 따른 본관 수장고 관리 인원의 공백 보강 ？？ 본관 수장고와 은평수장고의 수장율 포화에 따라 참고자료 정리 등 공간 활용 대책 필요 6 행정사항 ？？ 총무과 : 예산 집행 및 업무 상호연계 관련 행정 지원 ？？ 시설과 : 서울역사박물관 수장고 및 보존과학실의 유물관리시스템 등 시설점검 및 유지 보수 ？？ 보존과학과 : 수장고 환경 점검, 보존과학실 및 훈증실 운영 ※별첨 : 은평수장고 운영 지침 □ 은펑수장고의 운영은 『서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 시행규칙(시행 2017.1.19.)』과 서울역사박물관 유물관리과 『유물등록관리 업무매뉴얼』에 준하여 운영하는 것을 원칙으로 한다. 제2절 수장고 제17조(수장고 출입제한) ① 수장고를 출입하려는 자는 자료관리관의 승인을 받아야 한다. ② 제1항에 따라 수장고를 출입하는 사람은 단독으로 출입하여서는 아니 되며, 반드시 자료관리관이나 자료출납공무원 또는 자료관리관이 지정하는 사람과 함께 출입하여야 한다. ③ 수장고를 출입하는 사람은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 된다. 1. 위험물 및 악취가 발생하는 물질의 휴대·반입·사용 등의 행위 2. 흡연·음주 또는 고성방가 등의 행위 3. 그 밖에 자료에 유해하다고 인정하여 시장이 금지하는 행위 ④ 자료출납원은 별지 제10호서식의 수장고 관리일지를 작성하여 자료관리관에게 보고하여야 한다. 제18조(자료의 확인 및 일시보관) ① 자료관리관은 수장고에 반입·반출되는 자료를 확인하여야 하며, 구입이나 기증의 심의·평가를 위해 일시적으로 박물관에 보관이 필요한 자료는 별지 제11호서식에 따른 자료보관의뢰서를 받아야 한다. ② 자료관리관은 제1항에 따라 자료보관의뢰서를 받은 경우 별지 제12호서식에 따른 자료보관증을 교부하여야 한다. 제19조(수장고 열쇠관리) ① 수장고 열쇠는 두 벌을 제작·관리하되 그 중 한 벌은 시장과 자료관리관이 연대 봉인 후 비상용으로 시장이 보관하며, 다른 한 벌은 자료출납시 사용하기 위해 자료관리관이 보관한다. 다만, 수장고 출입문의 개폐가 열쇠가 아닌 경우에는 시장이 열쇠 관리 등에 관한 사항을 따로 정한다. ② 자료관리관은 열쇠관리 현황을 확인할 수 있도록 별지 13호서식에 따라 수장고 열쇠출납부를 작성 관리하여야 한다. 끝.

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20210929002938

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유물관리과-284

D0000039321459