다시 뛰는 공정도시 서울!

＂상수도사업본부 발족 30년, 수돗물 통수 111년, 믿고 마시는 아리수!＂ 상수도사업본부 수신 수신자참조 (경유) 제목 2020년도 폐기기록물 입고파쇄 서비스 안내 1. 공공기록물관리법률 제27조(기록물의 폐기) 3항 및 「2020년도 폐기기록물 파쇄용역」계약체결 통보(재무과-5050,‘20.1.31)호와 관련입니다. 2. 우리 부서에서는 정보보안 및 개인정보 보호를 위해 보안 폐기가 요구되는 각종 폐기자료를 수거하여 입고파쇄를 제공하고 있어「2020년도 폐기기록물 파쇄용역」계약을 체결하고 알려드리니 보안파쇄가 필요한 부서(기관)는 아래 사항을 반드시 준수하여 신청하여 주시기 바랍니다. 가. 신청대상 : 개인정보, 보안내용이 포함된 발간물 및 제안서(복사본), 전자문서 출력물 등 보안파쇄가 반드시 필요한 종이문서 나. 파쇄일정 : 2020.2.17. ∼ 2020.11.17.까지 ※ 3월부터는 매월 2회(1,3주 화요일) 입고파쇄(전주 금요일까지 공문 신청분에 한함)하며 사업소는 사전 유선협의호 신청. 신청시 협의된 내용과 동일하지 않으면 파쇄불가 다. 신청방법 : 아래 신청내용을 작성하여 공문으로 신청(주무부서 수합제출) 부서(기관)명 파쇄대상 수 량 보관장소 입회자/ 확인자 사전 확인사항 확인내용 여부 ○○○과 보안사항이 포함된 발간물 등 ○마대 본부 ○층 ○○○과 ○○○/ ○○○ 1. 기록물 등 제외대상이 포함 되어 있지 않음을 확인함 2. 마대 내용물 사진 첨부 ※ 배출 마대를 개봉한 후 마대별 촬영 3. 수거물량에 대한 사전 협의 라. 협조사항 1) 부서 업무담당자는 수거 마대에 기록물(원본) 등이 포함되지 않토록 반드시 확인하여 포장. ※ 제외대상 : 공식문서, 기록물 원본, 일반책자, 보안과 관련없는 자료, 기타매체(테이프, DVD, CD, USB, 비닐류, 철류, 공무원증 등) 2) 파쇄 대상물은 운반이 용이하도록 마대에 포장하여, 본부 후정 주차장에 운반 조치. ※ 수거 마대 배부처 : 본부 총무과에서 일괄수령후 배부 (2020.2.18.(화) 예정) 3) 수거 당일 파쇄업체 직원 방문시, 부서 업무담당자 입회하에 사전 협의된 물량만 반출. 끝. 총무과장 수신자 본부1-21(각과) ★주무관 서병갑 총무과장 02/10 박진용 협조자 시행 총무과-2334 ( ) 접수 ( ) 우 03741 서울특별시 서대문구 서소문로 51(합동) / 전화 02-3146-1122 /전송 02-3146-1149 / seokal@seoul.go.kr / 대시민공개

19749251

20210929003223

본청

총무과-2334

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