다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-2176 결재일자 2020.2.10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 김민준 김정은 02/10 김인숙 「2020 서울드럼페스티벌」 대행업체 제안서 평가계획 2020. 2. 문 화 예 술 과 (축제진흥팀) ？2020 서울드럼페스티벌？ 대행업체 제안서 평가계획 「2020 서울드럼페스티벌」대행 업체의 제안서 평가를 공정하게 진행하여 축제를 운영할 수 있는 역량있는 업체를 선정하고자 함 1 공모계획 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 「2020 서울드럼페스티벌」 ○ 기 간 : 2020. 5. 29.(금) ~ 5. 30.(토), 2일간 ○ 장 소 : 서울광장 ※아시아드럼경연대회 현장결선 : 5.23.(토), 문화비축기지 ○ 사업예산 : 495백만원(※부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ？？ 공모방법 ○ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조 및 제44조’에 따라 ‘협상에 의한 계약’ ○ 공고 기간 : 2020 1. 16.(목) ~ 2. 6.(목) 2 평가계획 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？？ 평가위원 구성 ○ 7인의 문화예술축제, 음악 관련 전문가로 구성 - 평가위원 예비명부 구성(평가위원의 3배수 이상, 총 26명) - 3개 분야 : 문화콘텐츠(3명) / 축제기획(2명) / 실용음악(2명) ○ 위원선정 : 제안서 접수 시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 7인 선정 ○ 위원장 : 위원 중 호선 ※서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제3조 ○ 원칙적으로 최소 7인 이상 참석 시 제안서평가위원회 개최 - 단, 위원의 불가피한 사유로 7명 미만의 위원이 참석하는 경우에는 예외적으로 참석위원 전원의 동의를 거쳐 3분의 2 출석 시 위원회 개최가 가능(붙임4) ？？ 심사일정 ○ 진 행 순 서 개 회 ？ 위원 소개 및 위원장 선출 ？ 사업설명 및 평가방법, 유의사항 안내 ？ 보안각서 및 위원 회피확인서 작성 ？ 발표자료 검토 ？ 제안업체 발표 전 제안서 사전검토 ？ 제안업체별 PT ？ 업체별 20분 배정(발표 10분, 질의응답 10분) ？ 발표순서는 업체별 추첨에 의거하여 결정 (발표순서에 따라 업체코드 부여) ？ 정성적 평가 ？ 제안서 정성적 평가표에 따라 평가 및 평가결과 집계 ？ 종 합 집 계 ？ 가격입찰서 개찰 ？ 정량적 평가 점수 합산 후 종합평가서 작성 ？ 종합평가서 평가결과 확인 ？ 평 가 의 결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 평가결과 의결서 작성 ？？ 평가방식 ○ 평가기준 : 심사기준 및 배점표(붙임2) - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ○ 일반기준 - 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대하여 평가하고, 업무담당자는 ‘정량적 지표평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 업무총괄자(축제진흥팀장)가 확인 ※ 정량적평가(20점)와 입찰가격평가(10점)에 대하여는 평가위원이 정성적 평가(70점)를 마친 후에 공개하고 합산한다. - ‘정성적 평가(70점)’는 세부항목별 최고·최저점수를 제외하고 나머지 점수의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 단, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외 - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 - ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 3 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,050천원 - 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원 ○ 예산과목 : 문화예술진흥, 서울드럼페스티벌 개최, 사무관리비 4 향후일정 ○ 선정업체와 협상 및 계약체결 2020. 2. 13. ~ 14. ○ 축제프로그램 기획 및 홍보 2020. 2. ~ 4. ○ 아시아드럼경연대회 모집 2020. 3. ○ 세부추진계획 수립 2020. 5. ○ 아시아드럼경연대회 개최 2020. 5. 23. ○ 「2020 서울드럼페스티벌」개최 2020. 5. 29. ~ 30. 붙 임 1. 제안서 평가위원 확정명단 2. 심사기준 및 배점 3. 평가위원회 위원 회피 확인서 4. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 5. 입찰제안서 평가위원 보안각서 6. 제안서 정성적평가표(위원용) 6-1. 업체별 제안서 평가자료(위원용) 7. 평가위원별 채점 집계표 8. 평가위원별 평가점수 결과공개 9. 제안서 정량적 평가점수 집계표 10. 입찰가격 평가점수 집계표 11. 종합 평가서 12. 제안서평가위원회 평가결과 의결서. 끝.

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문화예술과-2176

D0000039310146