다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-2595 결재일자 2020.1.31. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 최지현 이희옥 01/31 임진희 ’21년 서울기록문화관 기획전시 운영 준비 2020. 1. 행 정 국 (정보공개정책과) ’21년 서울기록문화관 기획전시 운영 준비 ‘21년부터 역사성·시의성 있는 시정 기록을 소재로 한 기획전시를 위해 자료 수집 및 내·외부 의견수렴 등을 체계적으로 준비하고자 함 1 추진배경 ○ 청사 내 ‘기록’을 매개로 시정 변천사를 이야기하는 전시 서비스 부재 - 결과물에 대한 기록만으로는 시정에 대한 시민의 이해도 및 체감효과 부족 - 기록을 통해 서울시 주요시정의 역사·변천을 스토리텔링할 수 있는 장 필요 ○ 시정기록의 가치를 공유하는 창구로서의 기록문화관 정체성 강화 요구 - 행정책임성을 제고하는 수단으로서의 ‘시정기록’ 및 ‘기록문화’의 가치 공유 필요 - ‘19년도 개편 시 시민의견 파악 부족으로 정체성 및 흥미요소 다소 부족 2 추진방향 ○ 전 부서 대상, 역사성·시의성 있는 다양한 기록의 적극적·체계적 수집 - 서울의 변화상을 스토리텔링하여 보여줄 수 있는 주제별·과정별로 기획전시 - 방침문서·사진·PT자료 등 다양한 시청각 기록과 더불어, 행정박물 및 실물 기록을 함께 수집함으로써 ‘21년 전시 연출상의 생동감 확보 ○ 온·오프라인 설문조사 및 전문가 자문을 통해 전시주제 및 방향 선정 - 전시 기획 시 전시소재 및 방향에 대한 내·외부, 온·오프라인 의견수렴을 통해 시민들이 흥미를 갖고 능동적으로 참여할 수 있는 전시공간으로 개편 시민중심 시정기록 제공으로 서울기록문화관 정체성 제고 적시 기록수집을 통한 서울시 기록물 관리 인식 제고 3 추진계획 ？？ 추진개요 ○ 건 명 : ’21년 서울기록문화관 시정기록 기획전시 운영 준비 ○ 추진대상 : 서울도서관 3층 서울기록문화관 포토존(7㎡) ※ 본 공간에서 소규모(7㎡)로 운영한 기획전시 산출물을 기반으로 하여, ’23년 서울기록문화관 전시개편(70㎡) 추진 예정 ？ [참고자료 3] ○ 추진기간 : 2020. 2. ~ 2020. 12. ○ 주요내용 - 전 부서 대상 시정관련 기록(문서·행정박물·시청각 등) 수집 - 온·오프라인 시청 방문자 대상 적극적인 전시의견 조사 - 내·외부 전문가 자문을 통한 주제 등 전시기획 확정 ？？ 세부 추진 계획 1. 시정관련 다양한 기록의 적극적 수집·정리 ○ 기록수집 대상 사업 우선 선별 - 시민이 뽑은 서울시 10대 뉴스, 기자설명회(보도자료) 사업, 자주 기사화 된 사업 등 시민 관심도 및 대중성이 입증된 우선 선별대상 25개 선정 구분 조사 대상 추출 정보 유관부서 조사기간 1차 서울시 10대 뉴스 다년간 관심도가 높은 시정 시민소통담당관 2010년 ~ 현재 서울시 주요 사건사고 수습과정 및 사후대책 언론담당관 2차 기자설명회 자료 1차 추출된 주요시정의 수립 및 운영 세부과정 언론담당관 및 각 추진부서 각 시책 수립 연도 ~ 현재 보도자료 월별 주요업무 계획 3차 서울 시정일지 2차 추출된 시정의 추진배경 서울역사편찬원 ○ 사업별·시기별 기록 콘텐츠 정리 - [참고자료1] - 조사된 시정의 변천사를 스토리텔링할 주제·과정별 기록 콘텐츠 추출 - 사진·영상·PT자료 등의 디지털 디스플레이로 연출할 수 있는 시청각 기록과 행정박물·방침문서·홍보물 등의 실물 기록으로 분류하여 정리 ○ 추진부서와의 협의를 통해 기록 콘텐츠 점검 - 사업별 스토리텔링 내용과 그간 기자설명회 자료, 향후계획 등 협의 - 부서 보관 행정박물 및 홍보물 등 실물기록 존재여부 파악 - 본청 및 사업소 행정박물 수집계획과 연계하여 수집 및 일부 전시연출 2. 시청 방문자 대상 적극적인 전시의견 조사 ○ 시청 및 서울기록문화관 방문자 대상, m-Voting(온라인)과 현장 패널(오프라인)을 활용하여 시민 의견 설문조사 ？ [참고자료 2] ○ ’20. 2~3월 두 차례 설문 후 주요시정 우선선별 시 순차적 반영 차수 조사내용 조사목적 1차 공감하는 서울시 정책 우선선별 후보군 정리 초반, 상위권으로 득표한 시정 반영 2차 정책 분야별 선호도 우선선별 최종 후보군(25개) 가감 시 판단기준으로 활용 3. 내·외부 전문가 자문 및 전시안 확정 ○ 콘텐츠의 신뢰성 확보를 위해 단계별 전문가 자문 및 회의 진행 - 전시콘텐츠(역사학·기록학/3인) 전문가 자문을 통해, 우선 선별 시정 중 가감할 대상 및 전시로 연출할 시정 개수 결정 - 전시디자인(전시기획·설계/2인) 전문가 자문을 통해, ’21년 기획전시 규모 및 연출방향, 연출방법 등 결정 4 향후 추진일정 ？？ 시정 기록 수집 등 ’21년 기획전시 준비 : ’20. 연중 ○ 기록물 수집 : ’20. 연중 ○ 방문자 의견조사 : ’20. 02.~03. ○ 전문가 자문 : ’20. 04.~05. ？？ 서울기록문화관 기획전시 운영 계획 수립 : ’20. 06. ？？ 전시 전문가 의견 수렴 및 예산 편성 : ’20. 07. ？？ 시정기록 기획전시 용역계약 및 추진 : 계약일로부터 3개월 ？？ ’21년 서울기록문화관 기획전시 운영 : ’21. 연중 작 성 자 정보공개정책과장:임진희☎2133-5698 기록관리팀장:이희옥☎5692 담당:최지현☎5695 참고자료1 기록 콘텐츠별 연출(안) 1. 사진, PT자료 등의 기록물은 벽면부착형 터치스크린을 활용하여 한 개의 디스플레이 내에서 양질의 콘텐츠를 연출하여 공간 효율성 증대 2. 방침문서, 행정박물 등의 실물기록은 쇼케이스 없이 열람 및 접촉 가능하게 연출하여 다소 정적일 수 있는 전시공간에 생동감 확보 3. 영상 기록물의 경우, 시정별 디스플레이 프레임을 구분하여 편집한 후 공간 효율성 및 관람 집중도를 높이기 위해 특별전시존에서 별도 상영 ※ 콘텐츠별 연출 사례 구분 연출방법 유사사례 1. 시각기록 대상 : 사진 및 기자설명회 PT 방법 : 터치모니터(스크린) 선정된 주요시정에 대한 사진, 기자설명회 자료, 언론보도 자료 등을 성격별로 분류하여 시정 흐름을 직관적으로 이해할 수 있도록 연출 2. 실물기록 대상 : 방침문서 등의 실물자료 방법 : 서류철 및 쇼테이블 터치모니터에서 언급된 주요시정의 추진과정을 보여주는 방침문서 및 홍보물을 서류철로 분류하여 열람 가능하도록 전시 연출 3. 영상기록 - 대상 : 주요시정 관련 영상기록물 방법 : 서울기록문화관 내 특별전시존(터치모니터+빔스크린) 활용 관람하는 데 시간이 소요되는 영상기록물을 따로 분류하여 기존 특별전시존 공간에 전시 연출 4. 시정 변천 스토리텔링 추진배경(과거) 추진연혁(과정) 추진현황(현재) 1997~2012 ？ 2014~2018 ？ 2019~현재 ？제1차(’97년),2차(’02년), 3차(’08년) 자전거 이용시설 정비 5개년 계획 수립 ？자전거도로 정비 및 확충 방침 활용 가능 ？서울시 공공자전거 확대 계획 공식발표(’14년) ？명칭“따릉이” 선정 및 본격운영(’15년) 등 ？기자설명회 보도자료 및 관련방침 활용 가능 ？시민이 뽑은 서울시 10대 뉴스 3년 연속 1위 ？골목상권 활성화 위해 동네에서 수리하는 “따릉이포” 서비스 개시 ？관련방침 및 사진 활용가능 참고자료2 시민의견 설문조사(안) ？？ 설문수단 ○ 온 라 인 : 서울시 모바일 투표앱 m-Voting 게시 ○ 오프라인 : 서울기록문화관 내 설문패널(QR코드) 설치 및 안내 ？？ 설문내용(예시) 1 차 설 문 ？？ 지난 10년 당신을 웃게 하고 힘이 나게 한 서울시 정책은 무엇이었나요? - 최대 3개까지 중복선택 가능 ？서울공공자전거 따릉이 ？여성안심특별시 ？미세먼지 저감대책 ？문화비축기지 ？경의선 숲길 ？서울밤도깨비야시장 ？저소득층 청소녀 생리대 지원 ？일본군 위안부 기억의 터 ？빈틈없는 메르스 대응 ？한강몽땅 여름축제 ？찾아가는 동주민센터 ？？？ 등 ※ “연도별 서울시 10대 뉴스” 5위권 중 일회성 항목(시책) 제외 후 선택지 구성(40개) 1차 설문 득표 상위권 시정 ？ 주요시정 우선 선별 초반단계에 반영 2 차 설 문 ？？ “00의 변화로 서울이 정말 변화했구나!” 느끼는 정책분야는 무엇인가요? - 최대 2개까지 중복선택 가능 ？주택 (지역발전·도시계획·도시재생·주택건축 등) ？교통 (버스·지하철·자전거·보행 등) ？환경 (공원녹지·서울의 물·대기환경 등) ？복지 (장애인·여성·외국인·다문화·동물보호 등) ？경제 (일자리·창업·지역상생·거점성장 등) ？？？ 등 ※ ”서울시청 홈페이지 내 분류된 정책분야“ 제시 주요시정 우선 선별(25개) 중 가감이 필요할 시 2차 설문 결과를 기준으로 활용 참고자료3 서울기록문화관 운영현황 ？？ 운영개요 ○ 위 치 : 서울특별시 중구 세종대로 110, 서울도서관 3층 ○ 운영시간 : 화~일(09~18시), 월요일 및 공휴일 휴관 ○ 운영내용 : 서울광장 展 및 4·16 세월호 참사 기억공간으로 구성 1) 서울광장 展 : 서울시민 구보 씨의 이야기 (220.5㎡) - 현재전시 : 2019. 7. 9. (2012. 10. 개관 / 2015. 10. 1차 개편) - 전시내용 : 서울광장 주요사건 관련 다양한 시청각 기록 및 시민구술기록 ※ 서울광장 기록수집 사업(’14년) 및 기록전시 사업(’15년) 콘텐츠 활용 전시관 입구 벽면전시 특별전시존 유리중정 2) 4·16 세월호 참사 기억공간 (70㎡) - 현재전시 : 2015. 10. 13. (2014. 11월 개관) - 전시내용 : 서울광장 합동분향소 방문시민 35만 명이 만든 추모 기록물 (추모리본 15,000여점, 종이배 500여점) 및 참사 주기별 추모 콘텐츠(추모행사 홍보물 및 샌드아트 추모영상) 전시 추모리본 및 종이배 시민 추모기록 주기별 추모기록 시민제작 영상 ？？ 운영실적 ○ 총 개관일 : 2,136일 ○ 총 방문자 : 669,451명(일평균313명/월평균7,694명) 연 도 2012.10. 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 합계 총 방문자 수 20,619 94,159 115,141 90,020 86,267 89,316 83,812 90,117 669,451 세월호참사 기억공간 - - 5,262 28,555 25,203 23,054 21,406 25,886 129,366 총 개관일 수 55 300 298 295 300 292 297 299 2,136 일평균 방문자 수 374 313 386 305 286 306 282 301 313 ※ 총 방문자 수= 옛 시장실 재현공간+서울기록문화관(세월호참사 기억공간 포함) ※ 현재 서울도서관 3층 옛시장실 재현공간 및 서울기록문화관 통합운영 중 ？？ 향후계획 ○ 서울기록문화관 내 포토존을 기획전시 공간으로 재정비 : ’21년 ○ 전시공간(4·16 세월호 참사 기억공간 포함) 전면개편 : ’23년 - 안산시 추모시설 건립(‘22년 준공) 후, 추모기록과 전시콘텐츠의 인계예정 ※ 시장님(’14.11.21 기억공간 개장 시) : “정부가 추모박물관을 만들 때 인계하겠다.”

19681120

20210929005458

본청

정보공개정책과-2595

D0000039242171