다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-2366 결재일자 2020.1.30. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 이희옥 01/30 임진희 협조 기획관리과장 김천억 「2020년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업」 자치구 전자기록물 이관 및 인수 계획 2020. 1. 행정국 (정보공개정책과) 2020년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업 자치구 전자기록물 이관 및 인수계획 『2020년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역』관련, 12개 자치구별 전자기록물의 이관？인수를 통하여 안전하고 체계적인 기록관리 및 활용을 도모하고자 함 ？ (이관)종로구 등 12개 자치구 전자문서시스템 → (인수)자치구 기록관리시스템 Ⅰ 추진근거 공공기록물 관리에 관한 법률 제4조(기록물의 관리의 원칙) 공공기록물법 시행령 제32조(기록물 이관) 및 제36조(기록물 인수) 2020년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획(정보공개정책과-23751, 2019.10.22) Ⅱ 추진방향 기관별 공공기록물의 안전한 보존 및 효율적인 기록관리 도모 기록물 이관 수요조사에 따라 기관별 비용부담(자치단체간 부담금) Ⅲ 사업개요 사 업 명 :「2020년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역」중 ？ 전자기록물 이관 용역 사업기간 : 2020 1월 ~ 12월(12개월) 사업대상 : 12개 자치구 (용량:19,152GB) ※ 종로구, 동대문구, 중랑구, 도봉구, 노원구, 은평구, 마포구, 강서구, 구로구, 영등포구, 송파구, 강동구 사업예산 : 535,794천원(부가세포함) 계약업체 및 계약금액 : ㈜핸디소프트 / 519,629천원(부가세포함) 사업추진체계 Ⅳ 세부추진계획 대상기관 및 물량 12개 자치구 2012~2019년도 전자문서시스템에서 생산된 기록물 전자기록물 이관 자료량 : 19,152GB(12개 자치구) (단위 : GB) 구 분 전자문서시스템 자료량 계 2012년 2013년 2014년 2015년 2016년 2017년 2018년 2019년 계 19,152 915 1,026 716 655 3,991 6,089 5,525 235 종로구 1,150 1,150 동대문구 1,300 1,300 중랑구 1,371 716 655 도봉구 1,286 1,286 노원구 1,941 915 1,026 은평구 235 235 마포구 1,434 1,434 강서구 2,189 1,042 1,147 구로구 2,985 1,434 1,551 영등포구 1,658 1,658 송파구 2,503 1,257 1,246 강동구 1,100 1,100 ※ 자료량은 전자기록물 이관사업 수요조사시 해당 자치구에서 제출한 자료량 기준 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관 및 인수절차 사업수행인력 구분 성명 직책 담당업무 소속 사업총괄 이관 김인호 이사 사업총괄책임자(PM) 전자기록물 이관 ㈜핸디소프트 이관 고아람 선임 전자기록물 이관 ㈜핸디소프트 이관 이명숙 차장 전자기록물 이관 ㈜핸디소프트 이관 구정범 과장 전자기록물 이관 ㈜핸디소프트 이관 육안검수1 - 육안검수 ㈜핸디소프트 이관 육안검수2 - 육안검수 ㈜핸디소프트 ※ 육안검수인력은 하반기 투입예정(8월) Ⅴ 추진일정 Ⅵ 행정사항 자치구 처리과(생산부서) 기록물 정리, 편철작업 자치구 전자문서시스템 운영 부서(정보화부서) 이관대상 전자문서목록(DB)과 전자파일 백업 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관 통보(기록물 관리부서) 자치구 민원여권과(기록물 관리부서) 기관별 전자기록물 이관 사업관리(사업수행 관련 자료 제출) 전자기록물 인수 현황 및 오류 데이터 확인, 검수 등 자치구 전자문서시스템 전자기록물 인수 통보(정보화 부서) 데이터센터 정보자원운영과 자치구 이관대상 기록물의 해당 기관별 기록관리시스템 업로드 지원 이관작업을 위한 스토리지 추가 할당 협조 정보공개정책과 전자기록물이관 사업관리 총괄 기록관리시스템의 원활한 검색을 위한 기록물 검색색인 작업. 끝.

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