다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-38741 결재일자 2019.12.12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의전팀장 총무과장 김태중 정문철 12/12 김혜정 협 조 업무혁신팀장 김재봉 - 한해 동안 시정에 협조해 주신 인사들을 위한 - 2020년 신년 연하카드 발송계획 2019.12 행 정 국 (총무과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 2020년도 신년 연하카드 발송계획 연말연시를 맞이하여 한 해 동안 시정에 협조하신 각계 주요인사 및 통？반장 등에게 시장님 연하카드를 제작？발송하고자 함. Ⅰ 발송개요 ？？ 발송대상 : 시정에 협조해 주었던 인사 약 7만 5천여명 ○ 자치구 통반장 : 약 6만 3천여명 ○ 각계 주요 인사 : 약 1만 2천여명(직능단체 대표, 주한외교사절, 자매도시 시장) ？？ 소요예산 : 약 45백만원(인쇄 및 라벨작업 18백만원, 우편 27백만원) ※ 2019년도 : 73,707건 발송(47백만원) ※ 2018년도 : 70,820건 발송(55백만원) ？？ 발송방법 : 일반우편(2019. 12월 중) Ⅱ 법률검토 ？？ 공직선거법 저촉여부 : 해당없음 ○ 공직선거법에 대한 선관위 답변(’17년 10월) - 지방자치단체장이 자신의 사진과 직명·성명이 게재된 의례적인 내용의 연하장을 업무에 직접적으로 협조해준 제한된 범위의 통장, 주민자치위원 등의 인사에게 발송하는 것은 무방 ○ 제21대 국회의원선거일 180일 도래에 따른 공직선거법 안내(할수 있는 사례) - 연말연시를 맞아 평소 지면이나 친교가 있는 사람에 자신 또는 가족의 사진이 게재된 의례적인 내용의 연하장을 발송하는 행위 가능 Ⅲ 발송계획 ？？ 발송시기 : 2019.12.18(수)(예정) ？？ 연하카드 디자인 설명 ○ 시장님 손글씨에 2020년도 중 ‘0’ 부분에 복권 형태로 은박을 씌워 ○ ‘모든 일이 잘풀리는 해’, ‘건강이 가득한 해’, ‘가족, 친구와 화목한 해’와 같이 3가지 문구를 무작위로 보내 받은사람이 긁어서 확인 할 수 있도록 제작 ？？ 업체 선정 ○ 연하카드？봉투 제작 - 견적 가격이 저렴하고 해당 분야 경험이 있는 인쇄업체 선정 ○ 봉투 주소출력 및 봉입 - 개인정보 보안？관리가 철저하고 믿을 수 있는 DM전문업체 업무 진행 ？？ 행정사항 및 소요예산 ○ 행정사항 - 정보공개정책과 연하카드 우편요금 비용 집행 협조 ○ 소요예산 내 용 금 액 세부내역 비고 합 계 44,600,000 연하카드 인쇄비 10,000,000원 76,000부 총무과, 기본경비, 사무관리비 봉투 주소 출력 및 DM작업 8,000,000원 76,000부(DM 발송작업) 우편요금 26,600,000원 350건x76,000부 정보공개정책과 붙임 : 1. 연하카드 디자인 1부. 2. 연하카드 발송대상자 현황 1부. 끝.

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