다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-17551 결재일자 2019.12.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 인공지능팀장 정보시스템담당관 김석민 김숙희 12/04 우정숙 협 조 - 2020-2022년 모바일오피스 유지관리 용역 - 제안서 평가계획 2019. 12. 스마트도시정책관 (정보시스템담당관) 2020-2022년 모바일오피스 유지관리 용역 - 제 안 서 평 가 계 획 「2020-2022년 모바일오피스 유지관리 용역」사업의 입찰참가업체의 사업수행능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상적격업체를 선정하고자 함 1 추진개요 ？？ 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규, '18.12. 1.) ○ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축？운영 지침(행안부 고시, '18. 3.21.) ○ 소프트웨어 기술성 평가기준(과학기술정보통신부 고시, '18.11.21.) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙('18.1.18.) ○ 서울시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준('16. 5. 2.) ？？ 추진경위 ○ 유지관리 계획 수립 : ‘19.10.30. ○ 계약 심사 : ‘19.11.14. ○ 제안요청서 사전 공개 : ‘19.10.31. ~ 11. 5. ○ 입찰 공고 : ‘19.11.21. ~ 12.12. ※ 제안서 접수 : ‘19.12.12.(목) 09:00 ~ 16:00 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2020-2022년 모바일오피스 유지관리 용역 ○ 사업기간 및 예산: 2020. 1. 1. ~ 2022. 12. 31., 202,929,000원 - (1년차, 금액) 2020. 1. 1. ~ 12. 31. (12개월), 67,643,000원 - (2년차, 금액) 2021. 1. 1. ~ 12. 31. (12개월), 67,643,000원 - (3년차, 금액) 2022. 1. 1. ~ 12. 31. (12개월), 67,643,000원 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약) ○ 사업내용 - 실시간 장애복구 처리 및 기술지원, 24시간 비상연락체제 유지 - 안정적인 시스템 운영을 위한 정기점검(월1회) 및 수시점검 실시 - 사용자 요구사항과 지속적인 업무환경 변화에 따른 프로그램 보완 - 최신 모바일기기 출시에 따른 호환성 및 운용성 제공 2 제안서 평가계획 ？？ 제안서 평가 방법 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가 (10점) 정량적지표 평가 (20점) + 정성적 지표 평가 (70점) ？ 담당자 평가 ？ 제안서평가위원회 평가 ？ 평가산식에 의한 평가 ※ 붙임1 제안서평가기준 참조 ？？ 평가결과의 반영 ○ 협상적격자 선정 - 제안서평가 결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가점수 배점한도의 85% (76.5점) 이상인 제안사를 협상적격자로 선정 ※ 가격제안서의 입찰가격이 예정가격을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 ○ 협상순서 결정 - 협상적격자 중에서 종합평가점수 고득점 순에 의해 협상 <종합 평가점수 동점자 발생시 순위결정 방법> ？ 기술능력 평가점수가 높은 제안자 우선 ？ 기술능력 평가점수도 동점인 경우 추첨 결정 - 상위 협상적격자와 협상 성립 시 협상 종료 → 계약상대자로 결정 3 제안서 평가위원회 구성 및 운영 분야 총인원 정보시스템 정보보호 및 보안 콘텐츠(웹) 스마트기술 (모바일) 8명 2명 2명 2명 2명 평가위원 후보자 선정 ？？평가위원 후보 확보결과에 따라 분야별 3~5배수로 구성 (평가위원 인력 Pool 및 관련기관 추천) ？ 평가위원 예비명부 작성 ？？후보자중 평가위원 3배수이상의 평가위원 예비명부 작성 (전문분야별 고유번호 부여) ？？확정시 안전감사담당관(일상감사팀장) ‘협조결재’ 시행 ？ 평가위원 고유번호추첨 ？？제안서 제출 시 입찰 참가업체 직원이 각 분야별로 예비명부상 고유번호 추첨 ？ 평가위원 확정 ？？다빈도 순으로 결정 (동순위시 연장자순) ？？참석여부 확인 후 최종 확정 ※ 특정분야 구성원 미달 시 다음 우선순위에 따라 충당 스마트기술 > 정보시스템 > 콘텐츠 > 정보보호 ？？ 제안서 평가위원회 개최 ○ 일 시 : '19.12.19.(목) 14:00~18:00 ○ 장 소 : 스마트정보지원센터 (서소문청사 1동 3층) ○ 주요내용 : 입찰참가업체 제안 설명 및 위원회 심사 ○ 진행절차 ①평가안내 ▶ ②위원장 선출 ▶ ③제안서 사전검토 ▶ ④제안설명 ▶ ⑤평가결과 의결 평가기준 등 안내 참석위원 중 호선으로 선출 제안서 사전검토 (60분) 업체당 30분 내외 위원별 평가점수 집계 및 의결 ※ 위원회는 7명 이상으로 개회(불가피한 경우 참석위원 동의를 거쳐 2/3이상으로 개최) ① 평가 안내 - 위원회 진행방법, 평가기준 등 안내 ② 위원장 선출 - 위원장은 평가위원 중 호선으로 선출, 평가를 공정하게 주관(평가참여) ③ 제안서 사전검토 - 제안서 사전검토 시간 : 60분(10억 미만 사업 60분 이상) ※ 평가일 전에 사전배포를 통해 검토 진행하는 경우 평가당일 사전검토 생략 가능 ④ 제안설명 - 제안설명 시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) - 제안설명 순서 : 제안발표일 당일 추첨으로 결정 - 진행방법 ？제안발표 입찰참가업체의 사업총괄자(PM)이 진행 ？발표시간은 참여 업체수를 고려하여 평가위원회에서 조정 가능 ⑤ 평가결과 의결 - 위원별 정성적 평가점수 집계 - 기술능력 평가점수 공개 및 가격입찰서 개찰 - 종합 평가점수(기술능력 평가점수+입찰가격 평가점수) 공개 - 협상적격자 및 협상순위 결정(의결서 작성) ○ 기타사항 - 제안서기술평가 내용의 보안유지를 위해 평가위원별 서약서 징구 - 평가의 공정성 확보를 위해 평가 결과 공개 ？ 공개시기 : 제안서 평가(제안서 평가위원회 개최) 직후 공개 ？ 공개내용 : 평가위원 명단(실명) 및 위원별(비실명) 대상업체 평가점수 4 행정사항 ？？ 소요예산 : 1,200천원 ○ 산출내역 : 평가위원 참석수당 150,000원(2시간 이상) × 8명 ○ 예산과목 : 행정정보시스템 고도화, 행정정보시스템의 기능강화, 행정포털 운영, 사무관리비(100-201-01) [붙임] 1. 협상에 의한 계약 체결기준 1부. 2. 제안서 평가항목 및 배점 기준 1부. 3. 정량적 지표의 평가기준 1부. 4. 정성적 지표의 평가기준 1부. 5. 입찰가격 평가서식 1부. [서식] 1. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 1부. 2. 제안서평가위원회 평가위원 보안각서 1부. 3. 개인정보 수집？이용 동의서 1부. 4. 정량적 평가점수 집계표 1부. 5. 평가위원 채점표(위원용) 1부. 6. 업체별 정성적 평가점수 집계표 1부. 7. 입찰가격 평가점수 집계표 1부. 8. 제안서 종합 평가서 1부. 9. 제안서 평가결과 의결서 1부. 10. 제안서 평가위원별 평가점수 공개표 1부.

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