다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-1392 결재일자 2020.1.28. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 문화정책팀장 문화정책과장 구민수 류경희 01/28 김경탁 『2020 뮤직 시티즈 컨벤션, 서울』운영 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 2020. 1. 문화본부 (문화정책과) 『2020 뮤직 시티즈 컨벤션, 서울』운영 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 사업수행능력과 제안내용의 공정한 평가를 통해 『2020 뮤직시티즈컨벤션(MCC), 서울』을 운영할 적격한 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 추진개요 ？？ 추진근거 ○ 지방계약법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) ○ 행정자치부 예규 제69호(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장) ？？ 추진절차 제안서평가위원회 구성 ？ 제안서평가위원회 개최 ？ 협상적격자 및 협상순위 선정 ？ 낙찰자 결정 ？？ 평가방법 ○ 제출서류 확인 및 사전 정량평가 후 제안설명 통한 정성평가 ○ 외부 전문가 등으로 구성된 제안서 평가위원회 구성 - 가격평가 및 기술능력평가(정량적·정성적 평가분야) 실시하여 협상적격자 선정 【 용역개요 】 ？ 과 업 명: 2020 뮤직시티즈컨벤션, 서울 운영 용역 ？ 과업기간: 계약체결일 ~ 2019. 6. ？ 소요예산: 190,000천원(부가세 포함) ？ 과업내용 · 우리 전통문화를 느낄 수 있는 환영 행사와 축하 공연 · 기조연설, 해외 음악도시 사례 발표, 음악도시 관련 원탁토론 · 6~8개 공연 팀의 발표회, 서울 음악 명소 관광 등 Ⅱ 제안서평가위원회 구성 ？？ 관련근거 ○ 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ○ 협상에 의한 계약제도 공정성 강화대책 ？？ 평가위원회 구성 ○ 위촉 : 관련 전문가 또는 학과 교수 등 ○ 구성 : 위원장 포함 7인 ※ 위원장은 평가당일 위원 중 호선 ○ 진행 : 7인 위원의 출석으로 개회 - 7인 미만의 위원이 참석하는 경우, 참석위원 전원의 동의를 거쳐 3분의 2 이상 출석으로 위원회 개최 ？？ 평가위원 선정 ① 평가위원 예비명부 작성 - 평가위원(7인)의 3배수 이상 23명의 예비 평가위원 명단 작성 - 관련 기관(부서)에 전문가 추천 의뢰하여 제안서평가위원 접수 - 평가위원별 고유번호 부여 후 보안유지(명단 비공개) ② 평가위원 구성 - 제안서 접수 시, 입찰참가자가 분야별 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정 - 분야별 평가위원수가 부족한 경우, 타분야에서 다빈도순으로 참석여부 확인 ③ 제척 및 회피 - 당해 평가 대상에 관련, 용역·자문·연구 등을 수행한 경우 - 해당 평가의 시행으로 인해 이해 당사자가 되는 경우 - 최근 3년 이내에 해당 평가 대상 업체에 재직한 경우 - 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 경우 Ⅲ 제안서평가위원회 개최 ？？ 제안서평가위원회 개요 ○ 일 시 : 2020년 1월 29일(수) 10:00 ○ 장 소 : 서울시청 서소문별관 1동 5층, 관광체육국 회의실 ○ 참 여 자 : 제안서평가위원 7명 등 위원명 소속 및 직위 위원명 소속 및 직위 ○ 평가대상 : 총4개 업체 연번 업체명 대표자 비고 1 2 3 4 ○ 진행방법 - 제안업체의 제안 설명 순서는 제안서 평가 당일 추첨으로 결정 - 입찰 참가업체의 제안설명(10분) 및 평가위원 질의응답(5분) 후 평가 - 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회 의견에 따라 조정가능(출석위원 과반수로 결정) ？？ 진행순서 구 분 소요시간 내 용 비고 개회 및 위원장 호선 5´ ？？ 개회 및 위원 소개 ？？ 위원 간 추천을 통해 위원장 호선 문화정책팀장 사업개요 및 평가기준 안내 10´ ？？ 사업소개 및 평가항목 등 안내 ？？ 보안사항 준수 서약서 징구 문화정책팀장 제안설명 60´ ？？ 입찰업체 제안설명(10분) 및 ？？ 평가위원 질의(5분) 평가실시 15´ ？？ 기술능력 평가 및 집계 ？？ 입찰가격 평가 ？？ 종합평가서 작성 - 기술평가점수와 가격평가 점수 합산 평가결과 의결 10´ ？？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？？ 평가결과 의결서 작성 위원장 ？？ 제안서 평가기준 및 배점 구 분 평가 항목 및 요소 배점 비고 기술 능력평가 정 량 평 가 (20점) (1) 인적역량 투입인력의 전문성 5 투입인력 경력 투입인력(수) 5 (2) 경영상태 5 신용등급에 의한 평가 (3) 업력 5 (4) 약자 및 우수기업 7.6 제안요청서 가산점 부여기준에 따른 가산점 (5) 중소기업 1.5 (6) 지역업체 1.5 (6) 일자리창출 2 (7) 고용안정 4 (8) 근로 및 하도급법 준수정도 -7 정 성 평 가 (70점) (1) 과업 수행계획의 적정성 - 과업 배경, 목적, 범위에 대한 이해 - 계획의 체계성, 전문성, 독창성 - 계획의 완성도, 실현가능성 20 (2) 과업 수행역량 - 국제행사 기획, 실행 등을 위한 과업 수행인력의 적정성, 전문성 등 역량 - 외부 자원 활용능력 15 (3) 과업 관리능력 - 과업수행 절차, 단계, 일정 등의 적정성 및 관리능력 - 장애요인 파악 및 극복 능력 15 (4) 안전관리 역량 - 안전 위해요인 파악 정도 - 대응계획의 적정성 등 7 (5) 홍보·마케팅 능력 - 홍보·마케팅 기획 및 실행능력 - 일반 참석자 유치방안 7 (6) 상호협력 충실성 - 발주부서와의 협력방안 - 추가 제안사항 6 가격 평가 입 찰 가 격 평 가 (10점) 평점산식에 의한 평가 - 협상에 의한 계약체결 기준(행정자치부 예규)의 입찰가격 산식 적용 10 ？？ 세부 평가방법 기술능력 평 가 정량적 평가 ？ 평가항목에 따라 담당자가 절대평가 (20점) 정성적 평가 ？ 평가항목에 따라 평가위원이 상대평가 (70점) - 합산점수의 최고점과 최저점을 제외, 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균 - 최고？최저 점수가 둘이상인 경우에는 하나만 제외 - 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림 가격평가 입찰가격 평가 ？ 입찰산식에 의해 평가 (10점) ※ 기타 평가관련 사항은 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’ 및 ‘서울특별시 제안서평가 위원회 설치 및 운영에 관한 규칙’을 준용함 ？？ 협상대상자 선정 및 협상 ○ 제안업체의 기술능력(90%) 및 입찰가격(10%) 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정 ○ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 나라장터 전자추첨으로 정함 ○ 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략 ？？ 협상 및 계약진행 ○ 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 예정가격, 기타 평가위원 권유 사항 ○ 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 ○ 협상기간 : 협상대상자 선정 후 5일 이내 ○ 계약체결 : 협상이 성립된 후 10일 이내 Ⅳ 행정사항 및 향후일정 ？？ 평가위원 참석수당 지급 ○ 소요예산 : 1,050천원 - 회의참석 수당 : 150천원 × 7명 = 1,050,000원 ○ 예산과목 - 문화본부 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 문화도시 서울, 일반운영비, 사무관리비 ？？ 향후일정 ○ 재무과 계약 의뢰 : ’20. 2월 ○ 용역 계약 및 사업추진 : ’20. 2월 붙임 : 1. 보안각서 1부. 2. 평가위원회 위원 회피 확인서 1부. 3. 정량적 평가점수 집계표 1부. 4. 정성적 평가기준 및 평가표(평가위원별) 1부. 5. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 1부. 6. 가격평가 점수 집계표 1부. 7. 제안서 종합평가서 1부. 8. 제안서평가위원회 평가결과 의결서 1부. 9. 제안서평가위원 참석부 1부.

19659945

20210929010004

본청

문화정책과-1392

D0000039205625