다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 소방행정과-943 결재일자 2020.1.28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 담당자 행정팀장 소방행정과장 소방서장 김경규 김동욱 원병연 01/28 민춘기 협 조 재난관리과장 우성삼 예방과장 박종률 현장대응단장 김정수 서장 요청사항 관리 계획 강 서 소 방 서 서장 요청사항 관리 계획 서장 요청사항을 신속？정확하게 전파하고 효율적인 관리체계를 확립하여 소방행정의 차질 없는 추진과 원활한 운영을 확보하고자 함. Ⅰ 구 분 ○ 요청사항 : 별도의 추진계획을 수립하여 시행하거나 검토 후 보고할 필요가 있는 사항 ○ 훈시사항 : 계획수립은 필요하지 아니하나 전 직원에 대한 공람 및 수시교육 등으로 효과가 제고되어야 할 사항 Ⅱ 요청사항 수명 및 통보 ？？ 수 명 ○ 주？월간 간부회의 등 정규회의 시 요청사항 : 행정팀 ○ 정규회의 외에 현장방문, 결재, 보고 시 요청사항 - 수명 부서의 장이 소방행정과에 공문 통보 ？？수명 후 1일(24시간) 이내 통보 : [별첨 1] 양식 ※ 수명한 부서의 소관이 아닌 요청사항도 소방행정과에 통보 ？？ 작성 및 통보 (행정팀) ○ 요청사항 사전 조정 - 제도？재정 등 추진여건 및 요청사항의 타당성 및 실행가능성 등을 행정팀과 추진 부서 간 사전 검토 ○ 요청？훈시사항 확정 및 관리번호 부여 - 요청배경, 요청내용, 확정일자, 최초 보고기한, 수명자 등 명시 ○ 처리 부서 지정 - 요청사항 취지와 부서 사무분장을 검토하여 처리 부서 결정 처리부서 유형 ？？ 총괄부서 : 1건의 요청사항을 2개 이상의 부서에서 추진해야 하는 경우 계획수립, 보고 등을 종합 관리하는 부서 ？？ 추진부서 : 해당 요청사항을 처리해야 할 부서 ？？ 협조부서 : 요청 사항의 원활한 추진을 위해 업무 분담？지원 등의 담당 부서 ○ 통 보 - 모든 요청사항을 전 부서에 전파 : [별첨 2] 양식 ○ 중복된 요청사항의 통합관리 - 행정팀은 요청사항이 이전에 시달된 요청사항과 중복될 경우 관련 요청사항의 번호？제목을 명기하여 강조 요청사항으로 관리 Ⅲ 관리 계획 ？？ 선 람 ○ 모든 부서장은 요청사항을 선람 ○ 부서장은 업무책임자를 지정하고 추진방향을 명확히 제시 ？？ 공람 및 교육 ○ 모든 직원은 요청사항을 공람하여 업무의 흐름과 추진방향을 이해 ○ 각 부서장은 요청사항의 내용과 취지에 대하여 교육 실시 ？？ 처리부서 변경 ○ 요청사항 추진부서(총괄 또는 협조부서)의 변경이 필요한 경우에 사유를 명시하여 소방행정과에 추진부서 변경을 공문으로 요청 ○ 소방행정과는 관련규정과 업무성격 등을 감안, 처리부서 신속 변경 지정 Ⅳ 추진 계획 ？？ 계획 수립 및 보고 ○ 소관부서에서는 요청사항 접수 후 최초 보고기한 내 「요청사항 추진계획 보고서」작성 후 필요시 서장 방침 수립 후 시행 ※ 사항의 특수성과 중요도 경중(輕重)에 따라 구두보고 또는 부서장 결재 가능 요청유형별 최초 보고기한 ？？ 계획수립 또는 보고기한이 명시된 요청 : 해당 기일 내 ？？ 중요？긴급사항이라고 판단되는 요청 : 요청 후 7일(1주) 이내 ？？ 일반 요청사항 : 요청 후 14일(2주) 이내 ？？ 추진계획 및 추진상황 수시보고 확행 (추진부서) ○ 추진부서가 2개 이상이고 총괄부서가 지정된 사항 - 총괄부서는 다른 추진부서의 협조를 받아 추진계획을 수립 ※ 총괄부서 미지정 시 : 추진부서에서 각각의 추진계획을 수립？보고 ○ 추진계획 수립 보고 후 법규정비, 예산확보, 용역필요 등으로 완결에 장기간이 소요되는 사항 - 그 간의 처리사항, 문제점？대책, 향후 추진계획 등 중간 추진상황을 소관 기관？부서장이 본부장에게 보고 Ⅴ 요청사항 평가 ？？ 평가 및 보고 ○ 평가주기 : 월별？분기별 평가(필요시 수시평가) ○ 내근 부서(팀)장은 요청사항의 추진상황을 자체 확인？평가 후 매월 첫째 주 간부회의에 추진실적 보고 ※ [별첨 3] 양식 참조 ○ 행정팀은 ？요청사항 추진현황 보고서？에 입력된 내용을 토대로 요청사항 처리실태를 서면？현장 확인 등의 방법으로 분석？평가하여 그 결과를 서장에게 정기 보고 - 분기별 보고 : 요청 이행실태에 대한 종합평가 결과 보고 ？？ 지연사항 관리 ○ 요청사항의 이행실태 평가결과 ‘지연’으로 평가된 요청사항의 소관 부서(팀)장은 보완조치 계획을 수립하여 행정팀에 제출 ○ 행정팀은 요청사항의 정상추진을 위해 현장확인, 일정별 실적관리 등 특별 관리대책을 강구 ？？ 요청사항의 관리종결 ○ 부서(팀)장은 소관 요청사항의 추진이 완료로 판단되는 경우에 완료(종결)을 신청하고, 행정팀은 추진상황을 확인하고 완료(종결)로 평가된 경우 관리를 종결 ○ 정책환경 상 완료가 불가능하거나 계속하여 추진하는 것이 곤란한 요청사항의 경우에는 부서(팀)장이 서장에게 추진상황 및 그 사유를 보고하고 관리를 종결할 수 있음 ？？ 지속적 관리가 필요한 요청사항은 ‘사후관리’ 실시 ○ 요청사항이 요청대로 이행되었으나 이행 후 상당기간(1년 이내) 관리가 필요한 요청사항은 ‘완료(사후관리)’로 평가하고 ○ ‘완료(사후관리)’ 요청사항은 사후관리의 필요성이 종결될 때까지 추진 중 요청사항과 동일하게 추진(관리)상황 평가？보고 ※ 별첨 1. 요청사항 수명보고 양식 2. 요청사항 통보 양식 3. 요청사항 추진현황 보고서. 끝. 별첨1 서장 요청사항 수명보고 (수 명 자 : ) ？？ 요청일시 및 장소 ○ 요청일시 : 년 월 일 시 ○ 요청장소 : ※ ○○결재시, ○○보고시, ○○회의시, ○○보고회의시 등 ？？ 요청내용 ○ 제 목 : - - < 요청사항 실행관련 부서의견 > ？？ (예상되는 문제점, 장애요인 등) - 재원상황, 제도여건, 민원 등 리스크, 타 업무추진에 따른 우선순위 조정 필요 등 ？？ (실현가능성 등 대안) - ※ 의견이 없을 경우 ‘의견 없음’으로 기재 별첨2 서장 요청사항 ( 년 월 일, 회의시 ) □ 서장 요청 및 훈시사항 관리 번호 요 청 내 용 소관 부서 총괄부서 추진부서 협조부서 요청(요청) -00 별첨3 서장 요청사항 추진현황 연번 요청개요 요청내용 추진상황 소관팀 일시 제목

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소방행정과-943

D0000039208708